När du gör anteckningar under ett grupp möte kan du antagligen inte fånga allting som människor säger. Du kan lösa detta genom att bjuda in andra till mötet för att samtidigt redigera Mötes anteckningarna. När andra öppnar antecknings boken kan alla som har behörighet att lägga till mötes anteckningar – alla samtidigt som du. OneNote synkroniserar automatiskt och allas anteckningar kommer att visas.
När mötet är slut är alla på samma sida.
Obs!: Enstaka sidor i en anteckningsbok kan inte delas utan att hela anteckningsboken delas.
Bjuda in andra att dela antecknings bok
Om du vill att andra ska kunna se och bidra till dina delade anteckningar via en e-postinbjudan gör du så här:
-
Öppna den anteckningsbok du vill dela i OneNote för webben.
-
Klicka eller tryck på arkiv > dela > dela med andra.
-
Till höger skriver du en eller flera e-postadresser till de personer som du vill dela den aktuella antecknings boken med.
-
Välj ett delnings alternativ:
-
Som standard kan mottagarna göra ändringar i antecknings böckerna. Om du vill ändra delnings behörigheter klickar du på mottagare kan redigeraoch klickar sedan på nedpilen som visas till höger. I listan väljer du mottagare som bara kan visa.
-
Som standard behöver mottagarna inte ha Microsoft-konton för att dela. Om du vill ange att Microsoft-konton krävs klickar du på mottagare kan redigeraoch sedan på nedpilen bredvid mottagare behöver inget Microsoft-konto. I listan väljer dumottagarna måste logga in med ett Microsoft-konto.
-
-
Klicka eller tryck på Dela.
Obs!: Om du vill ändra delnings alternativ väljer du den personens namn som du har delat med till vänster och väljer sedan en annan delnings metod till höger.
-
Författar namn visas nu bredvid de anteckningar som du har delat. Om du vill dölja författar namn väljer du Dölj författarepå fliken Visa .
Skapa en delnings länk för att kopiera och använda via e-post eller webb
I stället för att bjuda in personer att dela en antecknings bok kan du skapa en särskild länk till antecknings boken som du sedan kan kopiera och klistra in i ett textmeddelande eller på en webb sida.
-
Öppna den anteckningsbok du vill dela i OneNote för webben.
-
Klicka eller tryck på arkiv > dela > dela med andra.
-
Klicka eller tryck på Hämta en länktill vänster.
-
Till höger, under Välj ett alternativ, väljer du antingen Redigera eller Visa endast för att ange åtkomst nivå för antecknings boken.
-
Klicka eller tryck på Skapa länk.
-
Klistra in länken i ett nytt e-postmeddelande, i ett textmeddelande eller på en webb sida.
-
Klicka på Stäng.
Sluta dela
-
Öppna den antecknings bok som delas med den person som du vill sluta dela i OneNote för webben.
-
Klicka eller tryck på arkiv > dela > dela med andra.
-
Till vänster under delas medväljer du den personens namn som du vill sluta dela. Välj den aktuella delnings metoden till höger och välj sedan sluta dela.
