Kontaktkortet visar utförlig information om personer och ger med ett klick åtkomst till olika sätt att kommunicera med någon. Du kan till exempel skicka ett snabbmeddelande, starta ett samtal eller skicka ett e-postmeddelande direkt från någons kontaktkort. Du kan också kontrollera ledig/upptagen-information i personens Microsoft Outlook-kalender, schemalägga ett möte och använda fliken Organisation för att ta reda på var personen passar in i hans eller hennes organisation. Och så kan du fästa en persons kontaktkort på ditt skrivbord så att du lätt kommer åt det.
Du kan också använda distributionsgruppkortet för information om särskilda grupper eller personer. I sökfältet skriver du namnet på distributionsgruppen och hovrar över distributionsgruppens namn i sökresultaten. Då visas gruppkortet.
Vad vill du göra?
Öppna ett kontaktkort
Öppna ett kontaktkort på följande sätt.
-
Öppna Lync och klicka i kontaktlistan på en persons namn eller bild så öppnas hans eller hennes kontaktkort.
-
Om du vill se mer information om personen från din företagskatalog, till exempel arbetsplats, telefonnummer, ledig/upptagen-information i Outlook-kalendern och tidszon, klickar du på pilen Visa kontaktkort längts ned till höger i kontaktkortet.
Visa ett organisationsschema för en kontakt
Visa ett organisationsschema för en kontakt på följande sätt.
-
Öppna personens kontaktkort och klicka på pilen Visa kontaktkort längst ned till höger i en persons kontaktkort.
-
Klicka på fliken Organisation.
Klicka på någon i hierarkin och visa kontaktkortet för den personen.
Skicka ett snabbmeddelande eller e-postmeddelande eller starta ett samtal
Skicka ett snabbmeddelande eller ett e-postmeddelande, eller starta ett samtal på följande sätt.
-
Öppna personens kontaktkort.
-
Om du vill skicka ett e-postmeddelande klickar du på ikonen Skicka ett e-postmeddelande (kuvert).
-
Om du vill skicka ett e-postmeddelande klickar du på ikonen Skicka ett snabbmeddelande (pratbubbla).
-
Om du vill ringa personen kan du antingen klicka på ikonen Samtal (telefon) och ringa personen på arbetsplatsnumret, eller klicka på menypilen bredvid ikonen Samtal och välja ett annat telefonnummer.
Visa fler alternativ för interaktion med en kontakt
I menyn Visa fler alternativ till höger om menyn Samtal i ett kontaktkort finns dessa ytterligare aktiviteter för interaktion med en kontakt.
-
Starta en video
-
Schemalägga ett möte
-
Dela (en bildskärm)
-
Fäst i Vanliga kontakter
-
Lägg till i kontaktlistan
-
Tagga för avisering om statusändring
-
Visa Min webbplats
-
Öppna Outlook-kontakt
Fästa eller ta bort ett kontaktkort på skrivbordet
När du fäster ett kontaktkort på skrivbordet fortsätter personens kontaktkort att vara öppet så att du snabbt kan visa personens information eller kontakta henne eller honom. När du fäster ett kontaktkort läggs också en knapp till i aktivitetsfältet för enkel åtkomst.
-
Öppna personens kontaktkort och klicka på knappen Fäst högts upp till höger i kontaktkortet.
-
Klicka på knappen Fäst igen när du vill ta bort kontaktkortet eller klicka på Stäng kontaktkort (X) så tas det bort och stängs.
Schemalägga ett möte med en kontakt
-
Öppna personens kontaktkort.
-
Om du vill kontrollera ledig/upptagen-informationen i personens kalender klickar du på pilen Visa kontaktkort längst ned till höger i kontaktkortet.
-
Om du vill skicka en mötesförfrågan klickar du på menyn Visa fler alternativ och klickar sedan på Schemalägg ett möte. En Outlook-mötesinbjudan öppnas.
