Funktioner är fördefinierade formler som utför beräkningar baserat på särskilda värden, så kallade argument, i en viss ordning eller struktur. Funktioner kan användas för att utföra enkla eller avancerade beräkningar. Du hittar alla Excel-funktioner på fliken Formler i menyfliksområdet:
-
Excel-funktionssyntax
I följande exempel på funktionen AVRUNDA som avrundar ett tal i cell A10 visas syntaxen för en funktion.
1. Struktur. Strukturen i en funktion börjar med ett likhetstecken (=) följt av funktionsnamnet, en inledande parentes, argumenten för funktionen avgränsade med semikolon och en avslutande parentes.
2. Funktionsnamn. Om du vill ha en lista med tillgängliga funktioner klickar du på en cell och trycker på SKIFT+F3, som öppnar dialogrutan Infoga funktion .
3. Argument. Argumenten kan vara tal, text, logiska värden som SANT eller FALSKT, matriser, felvärden som #N/A eller cellreferenser. Det argument du anger måste ge ett giltigt värde för argumentet. Argument kan också vara konstanter, formler eller andra funktioner.
4. Knappbeskrivning för argument. En knappbeskrivning med syntaxen och argumenten visas när du skriver funktionen. Skriv till exempel =AVRUNDA( så visas beskrivningen. Knappbeskrivningar visas bara för inbyggda funktioner.
Obs!: Du behöver inte skriva funktioner i versaler, t.ex. =AVRUNDA, eftersom Excel automatiskt ändrar funktionsnamnet till versaler när du trycker på Retur. Om du stavar fel på ett funktionsnamn, t.ex. =SUMMA(A1:A10) i stället för =SUMMA(A1:A10), returnerar Excel en #NAME? fel.
-
Ange Excel-funktioner
När du skapar en formel som innehåller en funktion kan du använda dialogrutan Infoga funktion som hjälp när du vill lägga till kalkylbladsfunktioner. När du väljer en funktion i dialogrutan Infoga funktion startar Excel en funktionsguide som visar namnet på funktionen, var och en av dess argument, en beskrivning av funktionen och varje argument, det aktuella resultatet av funktionen och det aktuella resultatet av hela formeln.
Om du vill göra det enklare att skapa och redigera formler och minimera inmatnings- och syntaxfel använder du Komplettera automatiskt för formel. När du har skrivit ett = (likhetstecken) och de första bokstäverna i en funktion visas en dynamisk listruta med giltiga funktioner, argument och namn som matchar de bokstäverna. Du kan sedan välja ett alternativ i listrutan så anger Excel det åt dig.
-
Kapsla Excel-funktioner
Ibland kan du vara tvungen att använda en funktion som ett av argumenten i en annan funktion. I följande formel används till exempel en kapslad MEDEL-funktion och resultatet jämförs med värdet 50.
1. Funktionerna MEDEL och SUMMA är kapslade inom funktionen OM.
Giltiga returer När en kapslad funktion används som argument måste den kapslade funktionen returnera samma typ av värde som argumentet använder. Om argumentet till exempel returnerar värdet SANT eller FALSKT måste den kapslade funktionen returnera värdet SANT eller FALSKT. Om funktionen inte gör det visas en #VALUE! felvärdet #REFERENS!.
Nivåbegränsningar vid kapsling En formel kan innehålla upp till sju nivåer med kapslade funktioner. När en funktion (vi kallar den funktion B) används som argument i en annan funktion (vi kallar den funktion A), fungerar funktion B en funktion på den andra nivån. Funktionen MEDEL och FUNKTIONEN SUMMA är till exempel båda andranivåfunktioner om de används som argument för funktionen OM. Om en funktion kapslas inuti den kapslade funktionen MEDEL är den en funktion på den tredje nivån och så vidare.
