Du kan använda Microsoft Excel 2013 för att ansluta till dina Project Online-data och skapa rapporter. När rapporterna har sparats i ett bibliotek i Project Online kan du visa dem i ett webbläsarfönster med hjälp av Excel på webben.
Viktigt!: Innan du följer anvisningarna i den här artikeln är det viktigt att du ger rapporterings åtkomst i Project Online först. Det här är en konfiguration med en enda tids period som gör att dina rapporter kan uppdateras korrekt i Excel på webben.
I den här artikeln förklaras hur du skapar en dataanslutning mellan Excel 2013 och dina Project Online-data för att visa en lista på dina projekt med en pivottabellrapport. Det finns mycket mer som du kan göra med Excel 2013 och en OData-anslutning till dina Project Online-data, men eftersom du precis börjat håller vi det här exemplet enkelt.
Följande steg beskrivs i artikeln:
Steg 1: Skapa en anslutning till Project Online-data i Excel 2013
Det första steget är att skapa en anslutning i Excel 2013 som pekar på dina Project Online-data.
Så här skapar du anslutningen:
-
I Excel 2013, välj Arkiv > Nytt > Tom arbetsbok.
-
Klicka på Från andra källor > Från Odata-datafeed på fliken Data i gruppen Hämta externa data.
-
Under 1. Plats för datafeed, i rutan Länk eller fil, skriver du URL-adressen för din Project Web App-instans följt av: /_api/ProjectData/.
Om du till exempel öppnar Project Web App på https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa anger du https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i rutan Länk eller fil.
-
Logga in med dina Microsoft 365-uppgifter.
-
Markera kryssrutan vid Projekt i dialogrutan Guiden Dataanslutning och klicka sedan på Nästa.
-
Klicka på Slutför i steget Spara dataanslutningsfil och slutför.
-
Välj Pivottabellrapport i dialogrutan Importera data och klicka sedan på OK.
Det var allt. Nu är du ansluten till dina Project Online-data.
Steg 2: Välj vilka data som ska vara med i rapporten
Nästa steg är att välja vilka delar av projekt informationen som du vill ta med i rapporten och sedan utforma själva rapporten. I det här enkla exemplet väljer du två datapunkter: projektnamn och namnen på projektägarna.
Så här skapar du en enkel pivottabellrapport:
-
I rutan Pivottabellfält till höger om Excel 2013-fönstret markerar du kryssrutorna Projektnamn och Projektägarnamn.
-
Anpassa pivottabellrapporten med alternativen på flikarna Analysera och Design under Verktyg för pivottabell i menyfliksområdet.
Steg 3: Spara rapporten i Project Online
När du har byggt din rapport är det sista steget att spara den i Project Online så att du enkelt kan öppna den senare med Excel på webben.
Så här sparar du pivottabellrapporten i Project Online:
-
Klicka på Arkiv i Excel 2013.
-
Klicka på Spara som. Klicka sedan på Microsoft och därefter på Bläddra.
-
Högerklicka i webbadressen i det övre fältet, där din nuvarande plats står, och klicka sedan på Redigera adress.
-
Ange webbadressen till Project Web App-webbplatsen i platsrutan och tryck sedan på Retur.
Du kan t.ex. skriva https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa och sedan trycka på Retur.
-
Dubbelklicka på biblioteket PWA-rapporter.
-
Dubbelklicka på mappen Engelska (USA).
-
Ge rapporten ett namn i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara.
När du har sparat rapporten i biblioteket Project OnlinePWA-rapporter stänger du den i Excel 2013. Nu kan du gå till rapporten i webbläsaren och öppna den med Project Online.
Steg 4: Öppna rapporten i Project Online
När rapporten har sparats i Project Online kan du gå till biblioteket PWA-rapporter och sedan öppna rapporten med Excel på webben. Då kan du visa rapporten med den senaste projektinformationen på valfri plats där du har åtkomst till Project Online.
Så här öppnar du rapporten i Excel på webben:
-
I Project Web App klickar du på Rapporter i snabbstartfältet.
-
Klicka på Engelska (USA).
-
Klicka på namnet på rapporten för att öppna den i Excel på webben.
