Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa och redigera en tabell i dina e-postmeddelanden. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Omvandla text till en tabell
Om du har ett textblock som använder enhetliga avgränsare är det enkelt att konvertera det till en tabell.
-
Markera textstycket som du vill konvertera till en tabell.
-
Öppna dialogrutan Konvertera text till tabell genom att trycka på Alt+N, T, V.
-
Gör något av följande:
-
Tryck på Alt+P om styckebrytningar används som avgränsare i texten.
-
Tryck på Alt+M om kommatecken används som avgränsare i texten.
-
Tryck på Alt+T om tabbar används som avgränsare i texten.
-
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Tabellen skapas och fokus återgår till meddelandet där tabellen har markerats.
Omvandla en tabell till text
-
Placera markören någonstans i tabellen som du vill konvertera till text.
-
Tryck på Alt+J, L för att öppna fliken Layout i Tabellverktyg.
-
Tryck på V för att öppna dialogrutan Konvertera tabell till text och gör sedan något av följande:
-
Tryck på P om du vill att texten ska använda styckebrytningar som avgränsare.
-
Tryck på M om du vill att texten ska använda kommatecken som avgränsare.
-
Tryck på T om du vill att texten ska använda tabbar som avgränsare.
-
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandet där texten har markerats.
Infoga en tabell
Du kan ange måtten för en tabell, till exempel antalet kolumner och rader, och deras höjd och bredd. Outlook infogar en grundläggande tabell med rutnät som du kan använda.
Obs!: Om du vill göra en tabell så tillgänglig som möjligt är det viktigt att ge tabellen en rubrikrad.
-
Placera markören där du vill infoga den nya tabellen när du skriver ett meddelande.
-
Öppna dialogrutan Infoga tabell genom att trycka på Alt+N, T, I.
-
Ange hur många kolumner som du vill använda.
-
Tryck på Tabb och ange hur många rader som du vill använda.
-
Om du vill använda de här måtten igen trycker du på Alt+S för att markera alternativet Spara måtten för nya tabeller.
-
Stäng dialogrutan Infoga tabell genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och tryck sedan på Retur. Outlook lägger till tabellen i meddelandet och fokus flyttas till den första kolumnen på den första raden.
-
Om du vill kontrollera att tabellen har en rubrikrad trycker du på Alt+J, T för att öppna fliken Design i Tabellverktyg.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Markerad, kryssrutan Rubrikrad". Med JAWS och NVDA hör du: "Grupprutan Tabellformatsalternativ, kryssrutan rubrikrad, markerad.". Om du hör ”Avmarkerad” trycker du på blanksteg för att aktivera/inaktivera rubrikraden – annars trycker du på Esc för att fokus ska återgå till tabellen.
-
Använd piltangenterna för att flytta runt i tabellen och skriv in information i cellerna.
Använd inbyggda tabellformat
När du har skapat en tabell kan du snabbt ändra dess utseende med hjälp av de inbyggda formatmallarna i Outlook.
-
Placera markören var som helst i tabellen.
-
Tryck på Alt+J, T för att öppna fliken Design i Tabellverktyg.
-
Tryck på S för att öppna menyn Tabellformat.
-
Använd piltangenterna för att flytta i listan med formatmallar tills du hittar en som du vill använda, till exempel ”Rutnätstabell 1, ljus”.
-
Välj önskad mall genom att trycka på Retur. Det markerade formatet tillämpas i tabellen och fokus återgår till tabellen.
Ta bort en tabell
-
Placera markören någonstans i tabellen som du vill ta bort när du skriver ett meddelande.
-
Tryck på Alt+J, L för att öppna fliken Layout i Tabellverktyg.
-
Om du vill ta bort hela tabellen trycker du på D, T. Tabellen tas bort och fokus återgår till meddelandet.
Ange tabellegenskaper
Använd dialogrutan Tabellegenskaper för att ge tabellen en rubrik och en beskrivning för att göra den mer tillgänglig, eller för att ändra tabelljusteringen.
-
Placera markören någonstans i tabellen som du vill redigera när du skriver ett meddelande.
-
Öppna dialogrutan Tabellegenskaper genom att trycka på Alt+J, L, O.
-
Gör något av följande om du vill justera tabellen i relation till meddelandets brödtext:
-
Tryck på Alt+L om du vill justera tabellen med textens vänsterkant.
-
Tryck på Alt+C om du vill justera tabellen med textens mittpunkt.
-
Tryck på Alt+H om du vill justera tabellen med textens högerkant.
-
-
Gör något av följande om du vill välja hur brödtexten figursätts runt tabellen:
-
Tryck på Alt+A om du vill att texten ska figursättas runt tabellens sidor.
-
Tryck på Alt+N om du vill separera tabellen från texten.
-
-
Om du vill ge tabellen en rubrik och en beskrivning trycker du på Alt+T och sedan på högerpilen tills du hör: "Markerat, flikobjektet Alternativtext." Med JAWS hör du: "Fliken Alternativtext" och med NVDA hör du: "Alternativtext, flikobjekt, markerat."
-
Tryck på Tabb och skriv in tabellrubriken och tryck sedan på Tabb och ange en beskrivning.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck på Retur. Fokus återgår till meddelandet.
Lägg till kolumner eller rader i en tabell
-
Placera markören vid den punkt i tabellen där du vill lägga till en kolumn eller en rad när du skriver ett meddelande.
-
Tryck på Alt+J, L för att öppna fliken Layout i Tabellverktyg.
-
Gör något av följande:
-
Tryck på A om du vill lägga till en rad ovanför den valda platsen.
-
Om du vill lägga till en rad under den markerade punkten trycker du på B, E.
-
Tryck på L om du vill lägga till en kolumn till vänster om den valda platsen.
-
Tryck på R om du vill lägga till en kolumn till höger om den valda platsen.
-
-
Menyn stängs och fokus återgår till tabellen.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa en tabell när du skriver ett meddelande med E-post. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
Infoga en tabell
När du infogar en tabell i meddelandet kan du ange antalet kolumner och rader. Outlook på webben infogar en grundläggande tabell med rutnät som du kan använda.
-
Placera markören där du vill infoga den nya tabellen när du skriver ett meddelande.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Formateringsalternativ, Hämta format.". Tryck sedan på högerpilen tills du hör "Infoga tabell" och tryck på Retur. Dialogrutan för val av tabellstorlek öppnas.
Obs!: Om dialogrutan inte öppnas när du trycker på Retur trycker du på SL-tangenten + Blanksteg för att inaktivera snabbnavigeringsläget och försöker igen.
-
Använd höger- och vänsterpilen för att välja antalet kolumner i tabellen. Skärmläsaren läser upp de markerade kolumnerna och raderna, till exempel "3 och 1 tabell".
-
Använd nedåt- och uppåtpilarna för att välja antalet rader i tabellen. Skärmläsaren läser upp de markerade kolumnerna och raderna, till exempel "3 och 3 tabell".
-
Tryck på Retur för att infoga tabellen när du är klar. Dialogrutan stängs och fokus flyttas till den första cellen i tabellen i e-postmeddelandets brödtext.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i Outlook för Mac
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
