Använd Excel 2013 för att skapa en ny Project Server-rapport

Steg 1: skapa en anslutning till dina Project Server data i Excel 2013

Det första steget är att skapa en anslutning i Excel 2013 som pekar på dina Project Server-data.

Så här skapar du en anslutning till dina Project Server data i Excel 2013:

1. Öppna en ny, Tom arbets bok i Excel 2013.

2. På fliken data i gruppen Hämta externa data klickar du på från andra källor > från OData-datafeed.

3. Under 1. Plats för datafeedi rutan länk eller fil skriver du URL-adressen för Project Web App förekomsten följt av: /_api/ProjectData/

   Om du till exempel använder Project Web App på https://contoso.com/Sites/PWAska du ange https://contoso.com/Sites/PWA/_api/ProjectData/ i rutan länk eller fil .

4. Markera kryssrutan vid Projekt i dialogrutan Guiden Dataanslutning och klicka sedan på Nästa.

5. Klicka på Slutför i steget Spara dataanslutningsfil och slutför.

6. Välj pivottabellrapporti dialog rutan Importera data och klicka sedan på OK.

Klart! Nu är du ansluten till data som lagras under projekt i din Project Server-databas.

Steg 2: Välj vilka data som ska vara med i rapporten

Sedan måste du välja vilka delar av projekt informationen som du vill ta med i rapporten och sedan utforma själva rapporten. I det här enkla exemplet väljer du två datapunkter: projektnamn och namnen på projektägarna.

Så här skapar du en enkel pivottabellrapport:

1. I rutan Pivottabellfält till höger om Excel 2013-fönstret markerar du kryssrutorna Projektnamn och Projektägarnamn.

2. Anpassa pivottabellrapporten med alternativen på flikarna Analysera och Design under Verktyg för pivottabell i menyfliksområdet.

Steg 3: spara rapporten i Project Server

När du har byggt din rapport är det sista steget att spara den i Project Server så att du enkelt kan komma igång medExcel på webben.

Så här sparar du en pivottabellrapport i Project Server:

1. Klicka på Arkiv i Excel 2013.

2. Klicka på Spara, klicka på Microsoftoch sedan på Bläddra.

3. Högerklicka i webbadressen i det övre fältet, där din nuvarande plats står, och klicka sedan på Redigera adress.

4. Ange webbadressen till Project Web App-webbplatsen i platsrutan och tryck sedan på Retur.

   Skriv till exempel https://contoso.com/Sites/PWAoch tryck på RETUR.

5. Rulla nedåt i listan och dubbelklicka på Business Intelligence Centerunder webbplatser och arbets ytor.

6. Dubbelklicka på biblioteket exempel rapporter .

7. Dubbelklicka på mappen Engelska (USA).

8. Ge rapporten ett namn i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara.

När du har sparat rapporten i Project Server Business Intelligence Center stänger du rapporten i Excel 2013. Nu kan du navigera till den i webbläsaren och öppna den med Project Web App.

Steg 4: öppna rapporten i Project Server

När rapporten har sparats i Project Server kan du gå till Business Intelligence Center och sedan öppna rapporten med Excel på webben. Det gör att du kan visa din rapport var som helst med åtkomst till Project Web App.

Så här öppnar du rapporten i Excel på webben:

1. I Project Web App klickar du på Rapporter i snabbstartfältet.

2. Klicka på webbplats innehåll i snabb start.

3. Klicka på exempel rapporterunder listor, bibliotek och andra program.

4. Klicka på Engelska (USA).

5. Klicka på namnet på rapporten för att öppna den i Excel på webben.