Din närvaroinformation omfattar tillgänglighetsstatus som Tillgänglig och Frånvarande. Närvarostatusen visas även med en färgindikering i t.ex. grönt, gult och rött.
Om du använder Lync på en mobil enhet när någon söker efter dig så visas texten Mobil intill ditt namn för att visa att du använder en mobil enhet.
Vad vill du göra?
Status som kan anges
Om du vill ändra din närvarostatus trycker du på ikonen Min info, den första ikonen från vänster. Tryck sedan på den aktuella statusen (under namnet), och välj något av följande på skärmen Ange min status:
-
Tillgänglig
-
Upptagen
-
Stör ej
-
Strax tillbaka
-
Inte på jobbet
-
Visa som Inte vid dator
-
Återställ status: Återställer din status så att den visas baserat på din kalender och annan information
Status som anges automatiskt
Följande visas automatiskt i statusfältet.
-
Inaktiv: Din dator har inte använts eller så har du inte använt Lync på din mobila enhet under minst fem minuter.
-
offline
När du väl har loggat in förblir du inloggad så länge en anslutning finns. Om anslutningen kopplas ned i 30 minuter eller mer loggas du ut. Du loggas också ut om du har en anslutning men inte har använt appen på tio dagar.
Ange en personlig kommentar
När du ändrar inställningar för Autosvar (Frånvarande) i Microsoft Outlook visas anteckningen som du skriver där också i området för personliga anteckningar i Lync (rutan ovanför bildområdet och ditt namn). Kommentaren finns kvar i Lync tills du tar bort den i Microsoft Outlook eller skriver en ny kommentar.
Så här anger du en personlig kommentar:
-
Tryck på ikonen Min info, den första ikonen från vänster. Skriv en kommentar i kommentarsområdet. Kommentaren visas på ditt kontaktkort.
