Applies ToOutlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 för Mac Office för företag Office 365 Small Business

Med din Microsoft Exchange-konto kan du dela och delegera Outlook för Mac e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och anteckningar med personer som finns på samma Exchange-server.

Obs!: När du delegerar eller delar en adressbok, kalender eller e-postmapp kan ombud eller användare som delar dessa mappar visa dina privata kontakter, händelser eller e-postmeddelanden med hjälp av andra program. För att skydda din integritet bör du placera privata objekt i en separat adressbok, kalender eller e-postmapp som inte är delad.

Alternativ för att dela en mapp

När du delar en mapp kan du ange behörigheter som definierar vad de användare som har åtkomst till mappen kan göra:

behörighetsnivå

Uppgifter som en delningsanvändare kan utföra

Ägare

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt i den delade mappen. Som ägare kan en användare ändra de behörigheter som andra har för mappen.

Publicerande redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt samt skapa undermappar.

Redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt.

Publicerande författare

Skapa och läsa objekt, skapa undermappar samt ändra och dela de objekt som du skapar.

Författare

Skapa och läsa objekt samt ändra och ta bort objekt och filer som du skapar.

Icke-redigerande författare

Skapa och läsa objekt samt ta bort objekt som du skapar.

Granskare

Endast läsa objekt.

Deltagare

Endast skapa objekt.

Anpassad

Utföra aktiviteter som mappägaren har angett.

Ledig/upptagen tid, ämne, plats

För endast kalenderdelning läser du ledig/upptagen-information, ämne och plats för kalenderhändelser.

Ledig/upptagen tid

För endast kalenderdelning läser du ledig/upptagen-information om kalenderhändelser.

Inget

Inga uppgifter kan utföras. Användaren står kvar på behörighetslistan men har inga behörigheter och kan inte öppna mappen.

Alternativ för delegering av en mapp

När du lägger till ett ombud kan du ge ombudet separata behörighetsnivåer för kalender, inkorg, adressbok, uppgifter och anteckningsmappar:

behörighetsnivå

Uppgifter som ett ombud kan utföra

Redaktör

Läsa, skapa och ändra objekt, inklusive ändra och ta bort objekt som kontoinnehavaren har skapat. Till exempel kan ett ombud med redaktörsbehörighet skapa mötesförfrågningar direkt i kontoinnehavarens kalender och svara på mötesförfrågningar för kontoinnehavarens räkning.

Författare

Läsa och skapa objekt samt ändra och ta bort objekt som du skapar.

Granskare

Endast läsa objekt. Till exempel kan ombudet läsa meddelanden i kontoinnehavarens inkorg.

Närliggande information

Dela kalendern i Outlook för Mac

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.