När en projektledare skickar en åtagandebegäran måste den resursansvarige granska begäran i Project Online eller Project Server 2016, och sedan bestämma vad som bör göras.
Markera de resurser du hanterar i Resurscenter och klicka sedan på Resurser > Resursbegäranden för att se vad projektledarna har skickat.
Titta efter begäranden som är markerade som föreslagna, och gör sedan följande:
-
Acceptera begäran om den ser bra ut. Markera kryssrutan för begäran och klicka sedan på Åtaganden > Acceptera. Då markeras begäran som Bekräftad, och projektledaren kan tilldela resursen till aktiviteter som matchar begäran.
-
Gör några ändringar och acceptera sedan begäran. Du kan ändra detaljer i begäran och till exempel byta ut den begärda resursen mot en annan resurs. Om en projektledare har begärt en allmän resurs, till exempel en programvarutekniker, kan du byta den allmänna resursen mot en specifik resurs, till exempel en person med den rollen som är tillgänglig för arbetet.
På sidan Resursbegäranden kan du ändra Resursnamn, Bekräftade enheter, Bekräftad start eller Bekräftat slut. När du är klar med ändringarna klickar du på Åtaganden > Acceptera. Då skickas dina ändringar till projektledaren, som kan välja att gå vidare med ditt förslag eller skicka in begäran på nytt med ytterligare ändringar.
-
Avvisa begäran. Om begäran inte är godtagbar och att ge projektledaren förslag på ändringar inte är ett alternativ kan du helt enkelt avvisa den. Markera kryssrutan för begäran och klicka sedan på Åtaganden > Avvisa. Projektledaren ser då att begäran är Avvisad och kan göra ändringar och skicka in begäran på nytt. Om du måste avvisa en begäran kan du välja att lägga till några kommentarer eller diskutera din motivering med projektledaren så att resursbehovet kan lösas på ett bra sätt.
Vad ska jag söka efter?
Om du inte är säker på om ett åtagande är acceptabelt kan du använda vyn Kapacitetsplanering för att lära dig mer om tillgänglighet, arbete, tilldelningar och åtaganden.
