Öppna och söka efter objekt i en Outlook-datafil (.pst)

Om du använder ett POP- eller IMAP-konto lagras all din Outlook-information i en Outlook-datafil, en så kallad personlig mappfil (.pst). Du kan också använda en Outlook-datafil till att säkerhetskopiera meddelanden eller lagra gamla objekt för att hålla nere storleken på postlådan.

Som standard söker Outlook bara i den aktuella postlådan när du använder Outlooks sökverktyg. Ytterligare Outlook-datafiler som lagras på datorn genomsöks inte, om du inte ändrar sökningens omfattning till Alla postlådor.

Du kanske även har en Outlook-datafil om du använder Arkivera automatiskt med Exchange server-kontot. Det här är en annan funktion än att knappen Arkivera i Outlook 2016. Mer information finns i Arkivera i Outlook 2016. Information om inställningarna och platsen för automatisk arkivering, samt anvisningar för att inaktivera Arkivera automatiskt finns i Flytta eller ta bort äldre objekt automatiskt med Arkivera automatiskt.

Söka efter en annan Outlook-datafil

Öppna en Outlook-datafil

För att Outlook ska söka i en personlig mappfil efter ett visst ord eller en viss fras eller avsändare måste filen vara öppen i Outlook.

I Outlook på skrivbordet väljer du Arkiv > Öppna & Exportera > Öppna Outlook-datafil.
Välj den Outlook-datafil som du vill öppna.
Expandera den översta nivån i Outlook-datafilen i navigeringsfönstret för Outlook för att visa filens undermappar. Klicka på varje undermapp för att visa innehållet.
Använd Outlooks inbyggda sökverktyg om du vill söka efter ett visst e-postmeddelande.
Om du vill importera arkiverade objekt till Inkorgen igen följer du anvisningarna för att importera en .pst-fil.