Ändra datumsystem, datumformat eller tolkningsalternativ för tvåsiffriga år

Datum är ofta en viktig del av dataanalysen. Du ställer ofta frågor som: när köptes en produkt, hur lång tid tar en aktivitet i ett projekt eller vad är den genomsnittliga intäkten för ett räkenskapsår? Att ange datum korrekt är viktigt för att säkerställa korrekta resultat. Men att formatera datum så att de är lätta att förstå är lika viktigt för att säkerställa en korrekt tolkning av resultaten.

Viktigt!: Eftersom reglerna som styr hur ett beräkningsprogram tolkar datum är komplexa bör du vara så specifik som möjligt för datum när du anger dem. Detta ger den högsta precisionsnivån i dina datumberäkningar.

Excel lagrar datum som sekventiella tal som kallas serievärden. I Excel för Windows är till exempel 1 januari 1900 serienummer 1 och 1 januari 2008 serienummer 39448 eftersom det är 39 448 dagar efter den 1 januari 1900.

Excel lagrar tider som decimaltal eftersom tid anses vara en del av en dag. Decimaltalet är ett värde mellan 0 (noll) och 0,999999999, vilket motsvarar tiderna från 0:00:00 till 23:59:59.

Eftersom datum och tider är värden kan de läggas till, subtraheras och tas med i andra beräkningar. Du kan visa ett datum som ett serievärde och en tid som decimaltal genom att ändra formatet på cellen som innehåller datum eller tid till Allmänt format.

Både Excel för Mac och Excel för Windows har stöd för datumsystemen 1900 och 1904. Standarddatumsystemet för Excel för Windows är 1900. och standarddatumsystemet för Excel för Mac är 1904.

Ursprungligen baserades Excel för Windows på 1900-datumsystemet, eftersom det gav bättre kompatibilitet med andra kalkylprogram som var utformade för att köras under MS-DOS och Microsoft Windows, och därför blev det standarddatumsystemet. Ursprungligen baserades Excel för Mac på 1904-datumsystemet, eftersom det gav bättre kompatibilitet med tidiga Macintosh-datorer som inte hade stöd för datum före 2 januari 1904, och därför blev det standarddatumsystemet.

I följande tabell visas det första datumet och det sista datumet för varje datumsystem och det serievärde som är kopplat till varje datum.

Datumsystem	Första datumet	Senaste datum
1900	Den 1 januari 1900 (serievärde 1)	Den 31 december 9999 (serievärde 2958465)
1904	Den 2 januari 1904 (serievärde 1)	Den 31 december 9999 (serievärde 2957003)

Eftersom de två datumsystemen använder olika startdagar representeras samma datum av olika serievärden i varje datumsystem. Till exempel kan 5 juli 2007 ha två olika serievärden, beroende på vilket datumsystem som används.

Datumsystem	Serievärdet 5 juli 2007
1900	37806
1904	39268

Skillnaden mellan de två datumsystemen är 1 462 dagar. Serievärdet för ett datum i 1900-datumsystemet är alltså alltid 1 462 dagar större än serievärdet för samma datum i 1904-datumsystemet. Omvänt är serievärdet för ett datum i 1904-datumsystemet alltid 1 462 dagar mindre än serievärdet för samma datum i 1900-datumsystemet. 1 462 dagar är lika med fyra år och en dag (vilket inkluderar en skottdag).

Viktigt!: Om du vill se till att årsvärdena tolkas som du tänkt skriver du årsvärden som fyra siffror (till exempel 2001, inte 01). Genom att ange fyrsiffriga år tolkar Excel inte århundradet åt dig.

Om du anger ett datum med ett tvåsiffrigt årtal i en textformaterad cell eller som ett textargument i en funktion, till exempel =ÅR("1/1/31"), tolkar Excel året så här:

00 till 29 tolkas som åren 2000 till 2029. Om du till exempel skriver datumet 19-05-28 antar Excel att datumet är 28 maj 2019.
30 till 99 tolkas som åren 1930 till 1999. Om du till exempel skriver datumet 98-05-28 antar Excel att datumet är 28 maj 1998.

I Microsoft Windows kan du ändra hur tvåsiffriga årtal tolkas för alla Windows-program som du har installerat.

Windows 10

Skriv kontrollpanelen i sökrutan och välj Kontrollpanelen.
Under Klocka, språk och nationella inställningar klickar du på Ändra format för datum, tid eller tal
Klicka på Nationella inställningar och språkinställningar.
Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
Klicka på fliken Datum .
I rutan När ett tvåsiffrigt år har angetts tolkar du det som ett år mellan , och ändrar den övre gränsen för århundradet.

När du ändrar det övre gränsåret ändras det undre gränsåret automatiskt.
Klicka på OK.

Windows 8

Svep in från skärmens högerkant, tryck på Search (om du använder en mus pekar du i det övre högra hörnet av skärmen, flyttar muspekaren nedåt och klickar sedan på Search), skriver Kontrollpanelen i sökrutan och trycker eller klickar sedan på Kontrollpanelen.
Under Klocka, språk och nationella inställningar klickar du på Ändra datum-, tids- eller talformat.
Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
Klicka på fliken Datum .
I rutan När ett tvåsiffrigt år har angetts tolkar du det som ett år mellan , och ändrar den övre gränsen för århundradet.

När du ändrar det övre gränsåret ändras det undre gränsåret automatiskt.
Klicka på OK.

Windows 7

Klicka på Start-knappen och sedan på Kontrollpanelen.
Klicka på Nationella inställningar och språkinställningar.
Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
Klicka på fliken Datum .
I rutan När ett tvåsiffrigt år har angetts tolkar du det som ett år mellan , och ändrar den övre gränsen för århundradet.

När du ändrar det övre gränsåret ändras det undre gränsåret automatiskt.
Klicka på OK.

Som standard formateras datumen så att tvåsiffriga år visas när du anger datum i en arbetsbok. När du ändrar standarddatumformatet till ett annat format med den här proceduren ändras visningen av datum som tidigare angavs i arbetsboken till det nya formatet så länge datumen inte har formaterats med hjälp av dialogrutan Formatera celler (klicka på dialogruteikonen i gruppen Tal på fliken Start).

Windows 10

Skriv kontrollpanelen i sökrutan och välj Kontrollpanelen.
Under Klocka, språk och nationella inställningar klickar du på Ändra format för datum, tid eller tal
Klicka på Nationella inställningar och språkinställningar.
Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
Klicka på fliken Datum .
I listan Kort datumformat klickar du på ett format som använder fyra siffror för året ("yyyy").
Klicka på OK.

Windows 8

Svep in från skärmens högerkant, tryck på Search (om du använder en mus pekar du i det övre högra hörnet av skärmen, flyttar muspekaren nedåt och klickar sedan på Search), skriver Kontrollpanelen i sökrutan och trycker eller klickar sedan på Kontrollpanelen.
Under Klocka, språk och nationella inställningar klickar du på Ändra datum-, tids- eller talformat.
Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
Klicka på fliken Datum .
I listan Kort datumformat klickar du på ett format som använder fyra siffror för året ("yyyy").
Klicka på OK.

Windows 7

Klicka på Start-knappen och sedan på Kontrollpanelen.
Klicka på Nationella inställningar och språkinställningar.
Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
Klicka på fliken Datum .
I listan Kort datumformat klickar du på ett format som använder fyra siffror för året ("yyyy").
Klicka på OK.

Datumsystemet ändras automatiskt när du öppnar ett dokument från en annan plattform. Om du till exempel arbetar i Excel och öppnar ett dokument som skapats i Excel för Mac markeras kryssrutan 1904-datumsystemet automatiskt.

Du kan ändra datumsystemet genom att göra följande:

Klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat.
Under avsnittet Vid beräkning av den här arbetsboken markerar du den arbetsbok du vill använda och markerar eller avmarkerar sedan kryssrutan Använd datumsystemet 1904 .

Du kan stöta på problem när du kopierar och klistrar in datum eller när du skapar externa referenser mellan arbetsböcker baserat på de två olika datumsystemen. Datum kan visas fyra år och en dag tidigare eller senare än det datum du förväntar dig. Du kan stöta på dessa problem oavsett om du använder Excel för Windows, Excel för Mac eller både och.

Om du till exempel kopierar datumet den 5 juli 2007 från en arbetsbok som använder datumsystemet 1900 och sedan klistrar in datumet i en arbetsbok som använder 1904-datumsystemet, visas datumet som 6 juli 2011, vilket är 1 462 dagar senare. Om du kopierar datumet den 5 juli 2007 från en arbetsbok som använder datumsystemet 1904 och sedan klistrar in datumet i en arbetsbok som använder 1900-datumsystemet, visas datumet som 4 juli 2003, vilket är 1 462 dagar tidigare. Bakgrundsinformation finns i Datumsystem i Excel.

Korrigera ett problem med att kopiera och klistra in

Ange värdet 1462 i en tom cell.
Markera cellen och klicka sedan på Kopiera i gruppen Urklipp på fliken Start.
Markera alla celler som innehåller felaktiga datum.

Tips: Klicka på vilken cell som helst i kalkylbladet om du vill avbryta markeringen av celler. Mer information finns i Markera celler, områden, rader eller kolumner i ett kalkylblad.
Klicka på Klistra in i gruppen Urklipp på fliken Start och klicka sedan på Klistra in special.
Klicka på Värden under Klistra in i dialogrutan Klistra in special och gör sedan något av följande under Åtgärd:
- Om du vill ange datumet som fyra år och en dag senare klickar du på Lägg till.
- Om du vill ange datumet som fyra år och en dag tidigare klickar du på Subtrahera.

Korrigera ett externt referensproblem

Om du använder en extern referens till ett datum i en annan arbetsbok med ett annat datumsystem kan du ändra den externa referensen genom att göra något av följande: