Jedna od najboljih stvari u vezi sa Access bazama podataka na radnoj površini jeste mogućnost skladištenja velikih količina podataka i održavanja organizovanosti. Ali ponekad se pojavi ekran pun brojeva ili teksta i može biti teško da izaberete šta je zaista važno. Tu može da pomogne uslovno oblikovanje. Možete da podesite pravila za svako polje u obrascu i automatski istaknete vrednosti u skladu sa tim pravilima.
U video zapisu
Oblikovanje polja na osnovu vrednosti koje sadrže (ili na osnovu rezultata izraza)
-
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac koji želite da promenite, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
-
Izaberite kolonu ili polje na koje želite da primenite uslovno oblikovanje. Da biste primenili ista pravila oblikovanja na više kolona ili polja, držite pritisnut taster CTRL i kliknite na svako od njih dok ne budu izabrana.
-
Na kartici Oblikovanje kliknite na Uslovno oblikovanje.
-
U dijalogu Upravljač pravilima za uslovno oblikovanje kliknite na dugme Novo pravilo.
-
Unesite kriterijume za pravilo.
-
Da biste oblikovali polja na osnovu vrednosti koje sadrže, sa prve liste izaberite stavku Vrednost polja Je, a zatim izaberite ili unesite željene kriterijume.
-
Da biste oblikovali polje na osnovu izračunavanja, izaberite stavku Izraz Je sa prve liste, a zatim otkucajte izraz u polju. Ako su vam potrebne dodatne informacije o izrazima, pročitajte članak Uvod u izraze.
-
Da biste primenili oblikovanje na izabrano polje samo kada je polje u fokusu, sa prve liste izaberite stavku Polje ima fokus.
-
-
Izaberite oblikovanje koje želite da primenite. Možete da podesite sledeće stilove:
-
Podebljano
-
Kurziv
-
Podvučeno
-
Boja pozadine
-
Boja fonta
-
Omogući (ova opcija onemogućava polje tako da ga nije moguće urediti i zamenjuje postavke boje pozadine i fonta).
Access prikazuje pregled oblikovanja dok birate opcije.
-
-
Kliknite na dugme U redu.
-
Da biste dodali novo pravilo u isto polje ili polja, izaberite stavku Novo pravilo i ponovite ovu proceduru od 5. koraka.
Napomena: Možete da dodate do 50 pravila po polju ili grupi polja. Pravila se procenjuju od vrha ka dnu. Kada se kriterijumi za pravilo primene, Access primenjuje oblikovanje za to pravilo i ne procenjuje pravila ispod njega.
-
Kada završite sa dodavanjem pravila, kliknite na dugme U reduu dijalogu Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja.
Poređenje vrednosti između zapisa pomoću traka podataka
-
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac koji želite da promenite, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
-
Izaberite kolonu ili polje na koje želite da primenite uslovno oblikovanje. Da biste primenili ista pravila oblikovanja na više kolona ili polja, držite pritisnut taster CTRL i kliknite na svako od njih dok ne budu izabrana.
-
Na kartici Oblikovanje kliknite na Uslovno oblikovanje.
-
U dijalogu Upravljač pravilima za uslovno oblikovanje kliknite na dugme Novo pravilo.
-
U okviru Izaberite tip pravila izaberite stavku Uporedi sa drugim zapisima.
-
U okviru Uredite opis pravila izaberite željene opcije, a zatim kliknite na dugme U redu.
