Uvoz ili povezivanje sa podacima u SQL Server bazi podataka

Pre nego što počnete

Želite da stvari bolje funkcionišu? Izvršite sledeće pripreme pre nego što izvršite povezivanje ili uvoz:

• Pronađite ime SQL Server baze podataka, identifikujte potrebne informacije povezivanja i odaberite metod potvrde identiteta (Windows ili SQL Server). Više informacija o metodama potvrde identiteta potražite u članku Povezivanje sa serverom (mašina baze podataka) i Obezbeđivanje baze podataka.

• Identifikujte tabele ili prikaze koje želite da povežete ili uvezete i jedinstveno vrednovana polja za povezane tabele. U jednoj operaciji možete da izvršite povezivanje sa više tabela ili prikaza ili da ih uvezete.

• Obratite pažnju na broj kolona u svakoj tabeli ili prikazu. Access ne podržava više od 255 polja u tabeli, tako da povezuje ili uvozi samo prvih 255 kolona. Kao zaobilazno rešenje, možete da kreirate prikaz u SQL Server bazi podataka da biste bez ograničenja pristupali kolonama.

• Utvrdite ukupnu količinu podataka koja se uvozi. Maksimalna veličina Access baze podataka je dva gigabajta, minus prostor potreban za objekte sistema. Ako SQL Server baza podataka sadrži velike tabele, možda nećete moći da ih uvezete sve u jednu Access bazu podataka. U ovom slučaju, razmotrite povezivanje sa podacima, umesto uvoza.

• Obezbedite Access bazu podataka i informacije povezivanja koje sadrži koristeći pouzdanu lokaciju i lozinku Access beze podataka. Ovo je naročito važno ako odaberete da sačuvate SQL Server lozinku u programu Access.

• Plan za pravljenje dodatnih relacija. Access neće automatski kreirati relacije između povezanih tabela na kraju operacije uvoza. Možete ručno da kreirate relacije između novih i postojećih tabela pomoću prozora „Relacije“. Više informacija potražite u člancima Šta je prozor „Relacije“? i Pravljenje, uređivanje ili brisanje relacije.

1. faza: Prvi koraci

1. Izaberite stavke Spoljni podaci > Nova baza podataka > Iz baze podataka > Iz sistema SQL Server.

2. U dijalogu Preuzimanje spoljnih podataka – ODBC baza podataka, uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste uvezli podatke, izaberite opciju Uvezi podatke izvora u novu tabelu u trenutnoj bazi podataka.

   • Da biste povezali podatke, izaberite opciju Povežite izvor podataka kreiranjem povezane tabele.

3. Izaberite stavku U redu.

2. faza: Kreiranje ili ponovno korišćenje DSN datoteke

Možete da kreirate DSN datoteku ili da ponovo koristite neku postojeću. Koristite DSN datoteku kada želite da se oslonite na iste informacije povezivanja za drugu vezu i operacije uvoza ili da delite sa drugom aplikacijom koja takođe koristi DSN datoteke. DSN datoteku možete da kreirate direktno pomoću Menadžera podataka za povezivanje. Više informacija potražite u članku Upravljanje ODBC izvorima podataka.

Iako i dalje možete da koristite prethodne verzije SQL ODBC upravljačkog programa, preporučujemo vam da koristite verziju 13.1 koja ima mnogo poboljšanja i podržava nove opcije za SQL Server 2016. Više informacija potražite u članku Microsoft ODBC upravljački program za SQL Server u operativnom sistemu Windows.

1. Uradite nešto od sledećeg:

   • Ako DSN datoteka koju želite da koristite već postoji, izaberite je sa liste.

     

     U zavisnosti od toga koji metod potvrde identiteta ste uneli u informacije o vezi, možda ćete morati ponovo da unesete lozinku.

   • Da biste kreirali novu DSN datoteku:

     1. Izaberite stavku Nov.

        

     2. Izaberite ODBC Driver 13 za SQL Server, a zatim izaberite stavku Dalje.

     3. Unesite ime za DSN datoteku ili kliknite na dugme Potraži da biste kreirali datoteku na drugoj lokaciji.

2. Kliknite na dugme Dalje da biste pregledali rezimirane informacije, a zatim kliknite na dugme Završi.

3. faza: Korišćenje čarobnjaka „Kreiranje novog izvora podataka u sistemu SQL Server“

U čarobnjaku Kreiranje novog izvora podataka u sistemu SQL Server uradite sledeće:

1. Na prvoj stranici unesite informacije za identifikaciju:

   • U polju Opis opcionalno unesite dokumentovane informacije o DSN datoteci.

   • U polju Server unesite ime SQL Servera. Nemojte kliknuti na strelicu nadole.

2. Na drugoj stranici izaberite neku od sledećih metoda potvrde identiteta:

   • Uz integrisanu Windows potvrdu identiteta    Povežite se putem Windows korisničkog naloga. Ako želite, unesite glavno ime usluge (SPN). Više informacija potražite u članku Glavna imena usluga (SPN-ovi) u klijentskim vezama (ODBC).

   • Uz SQL Server potvrdu identiteta...   Povežite se pomoću akreditiva koji su podešeni u bazi podataka tako što ćete uneti ID za prijavljivanje i lozinku.

3. Na stranicama tri i četiri izaberite različite opcije da biste prilagodili vezu. Više informacija o ovim opcijama potražite u članku Microsoft ODBC upravljački program za SQL Server.

4. Pojaviće se ekran da biste potvrdili postavke. Izaberite stavku Testiranje izvora podataka da biste potvrdili vezu.

5. Možda ćete morati da se prijavite u bazu podataka. U dijalog SQL Server prijavljivanje unesite ID za prijavljivanje i lozinku. Da biste promenili dodatne postavke, izaberite stavku Opcije.

4. faza: Izbor tabela i prikaza za povezivanje ili uvoz

1. U dijalogu Povezivanje tabela ili Uvoz objekata, u okviru Tabele izaberite svaku tabelu ili prikaz koje želite da povežete ili uvezete, a zatim kliknite na dugme U redu.

   

2. U operaciji veze odlučite da li da potvrdite izbor za Sačuvaj lozinku.

   Bezbednost    Izborom ove opcije uklanja se potreba unosa akreditiva svaki put kada otvorite Access i pristupite podacima. Međutim, ova opcija skladišti nešifrovanu lozinku u Access bazi podataka, što znači da osobe koje mogu da pristupe sadržaju izvora mogu da vide korisničko ime i lozinku. Ako izaberete ovu opciju, preporučujemo vam da skladištite Access bazu podataka na pouzdanoj lokaciji i da kreirate lozinku za Access bazu podataka. Više informacija potražite u članku Odluka o pouzdanosti baze podataka i Šifrovanje baze podataka pomoću lozinke za bazu podataka.

   Napomena    Ako odlučite da ne sačuvate lozinku, ali se onda predomislite, morate da izbrišete i ponovo kreirate povezanu tabelu, a zatim da izaberete stavku Sačuvaj lozinku.

5. faza: Kreiranje specifikacija i zadataka (samo uvoz)

• U dijalogu Preuzimanje spoljnih podataka – ODBC baza podataka možete da sačuvate korake uvoza u vidu specifikacije i da napravite zadatak da biste automatizovali operaciju uvoza na redovnoj osnovi. Za više informacija pogledajte Čuvanje detalja operacije uvoza ili izvoza u vidu specifikacije.

Rezultati

Kada se operacija povezivanja ili uvoza završi, u oknu za navigaciju se pojavljuju tabele sa istim imenom kao i SQL tabela ili prikaz u kombinaciji sa imenom vlasnika. Na primer, ako je SQL ime dbo.Product, Access ime je dbo_Product. Ako se to ime već koristi, Access dodaje „1” novom imenu tabele – na primer dbo_Product1. Ako je i dbo_Product1 već u upotrebi, Access će kreirati dbo_Product2 itd. Vi možete tabelama da date smislenija imena.

U operaciji uvoza Access nikada ne zamenjuje tabelu u bazi podataka. Iako nije moguće direktno dodati SQL Server podatke postojećoj tabeli, možete da kreirate upit za dodavanje da biste dodali podatke pošto uvezete podatke iz sličnih tabela.

U operaciji povezivanja, ako su kolone samo za čitanje u SQL Server tabeli, one su samo za čitanje i u programu Access.

Savet    Da biste videli nisku veze, zadržite pokazivač iznad tabele u oknu za navigaciju programa Access.

Ažuriranje dizajna povezane tabele

Ne možete da dodajete, brišete ili menjate kolone ili da menjate tipove podataka u povezanoj tabeli. Ako želite da menjate dizajn, uradite to u SQL Server bazi podataka. Da biste videli promene dizajna u programu Access, ažurirajte povezane tabele:

1. Izaberite stavke Spoljni podaci > Upravljač povezane tabele.

2. Izaberite sve povezane tabele koje želite da ažurirate, kliknite na dugme U redu, a zatim na dugme Zatvori.

Poređenje tipova podataka

Access tipovi podataka su drugačije imenovani od SQL Server tipova podataka. Na primer, SQL Server kolona koja ima tip podataka bit uvozi se ili povezuje u programu Access sa tipom podataka Da/ne. Više informacija potražite u članku Poređenje accessa i SQL Server tipova podataka.

Šta još treba da znam?

• Informacije o tome kako da sačuvate detalje uvoza kao specifikaciju koju kasnije možete ponovo da koristite potražite u članku Čuvanje detalja operacije uvoza ili izvoza u vidu specifikacije.

• Informacije o tome kako da pokrenete sačuvane specifikacije uvoza potražite u članku Pokretanje sačuvane operacije uvoza ili izvoza.

• Informacije o tome kako se planira pokretanje specifikacija u određeno vreme potražite u članku Planiranje operacije uvoza ili izvoza.

• Informacije o tome kako se menja ime specifikacije, kako se brišu specifikacije ili ažuriraju imena izvornih datoteka u specifikacijama potražite u članku Upravljanje zadacima za podatke.

Vrh stranice