Umetnute datoteke pružaju jednostavnu referencu na informacije iz dokumenata, unakrsnih tabela, prezentacija i drugih izvora. Umesto dupliranja takvih informacija na više mesta, sve što vam je potrebno možete da prenesete direktno u OneNote – kao povezane datoteke u oblaku, kao nezavisne priloge datoteka ili kao virtuelne otiske čije stranice možete da prikažete i komentarirate radi više konteksta i značenja.
Otpremite u OneDrive i umetnite vezu
Izborom ove opcije otprema se kopija nekih izabranih datoteka na OneDrive nalog (isti nalog na kojem skladištite trenutnu OneNote beležnicu). Veza ka svakoj datoteci se zatim umeće na trenutnu stranicu u beležnici. Korišćenje ove opcije može da vam pomogne da smanjite veličinu beležnica tako što ćete čuvati izvorne datoteke u usluzi OneDrive, a možete lako da pozovete i druge osobe da prikažu te datoteke i doprinesu njima.
-
Postavite kursor bilo gde na trenutnoj stranici, a zatim izaberite stavku Umetni > datoteku.
-
U dijalogu koji se pojavi pronađite i izaberite datoteku koju želite da umetnete, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu koji se pojavi kliknite na dugme Otpremi u OneDrive i umetni vezu.
Savet: Povezivanje sa datotekama u oblaku je sjajan način da izbegnete dupliranje sadržaja, smanjite veličinu datoteke beležnice i lako sarađujete sa drugima na istom mestu. Međutim, ako često morate da koristite OneNote van mreže (na primer, kada nemate pristup internetu tokom putovanja), ova opcija može da ograniči mogućnost održavanja pristupa svim informacijama tokom takvog vremena.
Za svaku otpremljenu datoteku, OneNote umeće vezu na koju može da se klikne i koja upućuje nazad na izvornu datoteku u usluzi OneDrive. Ako je umetnuta datoteka povezana sa Microsoft Office aplikacijom (kao što je Word dokument, Excel unakrsna tabela ili PowerPoint prezentacija), OneNote će prikazati pregled uživo sadržaja datoteke na stranici. To vam omogućava da brzo i lako pregledate sadržaj datoteke, bez potrebe da otvarate datoteku u povezanoj aplikaciji.
Umetni kao prilog
Ako izaberete ovu opciju, umeće se kopija nekih izvornih datoteka kao zasebne priloge u programu OneNote. Kada ih umetnete, priložene datoteke neće imati vezu sa izvornim datotekama, tako da će sve promene koje napravite u programu OneNote postojati samo tamo. Ova opcija je dobar izbor za prikupljanje statičnih "snimaka" informacija iz više izvora (na primer, tokom istraživanja za projekat) ili za zadržavanje informacija dostupnih u programu OneNote čak i kada radite van mreže.
-
Izaberite stavke Umetanje > Datoteka.
-
U dijalogu koji se pojavi pronađite i izaberite datoteku koju želite da umetnete, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu koji se pojavi izaberite stavku Umetni kao prilog.
-
U polju koje se pojavi izaberite datoteku, a zatim stavku Otvori.
Ako je PDF datoteka velika, možda će biti potrebno da prođe malo vremena dok se ne ugradi u beleške.
Napomena: Prilog je kopija originalne izvorne datoteke koja nije povezana. Promene koje izvršite u izvornoj datoteci ili kopiranom prilogu neće se primeniti na drugu.
Za svaku priloženu datoteku OneNote umeće ikonu datoteke u beleške. Dvostrukim klikom na ikonu otvara se njen sadržaj za uređivanje u povezanoj aplikaciji (na primer, Microsoft Word prilikom otvaranja Word dokument).
Umetni kao otisak
Izborom ove opcije sadržaj datoteke umeće se kao virtuelni "otisak" uvozom sadržaja datoteke kao grupe slika (jedna slika po "stranici"). Kada je postavite u beleške, svaka slika otiska može da se izabere, promeni veličina, premesti i komentariše, ali ih nije moguće uređivati kao normalan tekst. Ova opcija je dobar izbor kada želite da uvezete informacije čije oblikovanje treba da se očuva (na primer, složene tabele i grafikoni, veliki dijagrami ili liste bogatije oblikovane).
-
Izaberite stavke Umetanje > Datoteka.
-
U dijalogu koji se pojavi pronađite i izaberite datoteku koju želite da umetnete, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu koji se pojavi izaberite stavku Umetni kao otisak.
Ako je izvorna datoteka velika, možda će biti potrebno malo vremena da se slike otiska pojave u beleškama.
Kada slike otiska budu postavljene u beleške, kliknite na bilo koju sliku da biste joj promenili veličinu, premestili je negde drugde na stranici ili kliknite desnim tasterom miša na sliku da biste je isekli, kopirali, nalepili, sačuvali ili izbrisali.
Možete da komentarišete bilo koju sliku otiska tako što ćete otkucati ili otkucati tekst preko toga. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na sliku koju želite da komentarišete, kliknite na dugme Postavi sliku kao pozadinu, a zatim otkucajte ili napišite preko slike.
Savet: Ako želite da imate mogućnost uređivanja teksta na slici otiska, možda ćete moći da kopirate tekst, a zatim da ga nalepite negde drugde u beleškama radi uređivanja. Više informacija potražite u članku Kopiranje teksta sa slika u programu OneNote.
