Kada otvorite tabelu ili prikažete rezultate upita, Pristup tabelu ili rezultat upita u prikazu lista sa podacima. Podaci tabele ili rezultati upita koji se prikazuju u prikazu lista sa podacima obično se nazivaju list sa podacima. Izgled lista sa podacima možete da prilagodite tako da prikazuje određene podatke za korišćenje kao jednostavan izveštaj.
Šta želite da uradite?
Saznajte više o listovima sa podacima
List sa podacima je vizuelni prikaz podataka sadržanih u tabeli ili rezultata koje je vratio upit. On prikazuje polja za svaki zapis iz tabele, obrasca ili upita u obliku tabele (reda i kolone), kao što je prikazano ovde.
Tabele i upiti se podrazumevano otvaraju u prikazu lista sa podacima. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu ili upit, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Otvori da biste tabelu ili upit otvorili kao list sa podacima.
Kada primenite određena oblikovanja na redove i kolone ili dodate red sa zbirom, list sa podacima može da služi i kao jednostavan izveštaj.
Organizovanje podataka izmenama i premeštanjem kolona ili redova
Možete da organizujete podatke da biste olakšali prikaz lista sa podacima ili da biste prikazali samo potrebne podatke u određenom trenutku. Ovaj odeljak vam pokazuje nekoliko načina na koje to možete postići.
Promena veličine kolona ili redova
Ponekad se neće sve kolone na listu sa podacima uklopiti na ekran ili otisak ili pojedinačne kolone mogu zauzimati više prostora nego što im je potrebno za njihov sadržaj. Pored toga, možda ćete želeti da promenite visinu redova kako bi tekst koji se ne uklapa u kolonu nastavio u novom redu.
Kada otvorite tabelu, upit ili obrazac u prikazu lista sa podacima, možete ručno da promenite veličinu pojedinačnih kolona ili da automatski promenite veličinu kolone kako bi se uklopila u njen sadržaj.
Ručna promena veličine kolone
-
Postavite pokazivač na ivicu kolone kojoj želite da promenite veličinu.
-
Kada pokazivač postane dvosmežna strelica, prevlačite ivicu kolone dok ne dobijete željenu veličinu.
Automatski promeni veličinu kolone
-
Da biste promenili veličinu kolone tako da se najbolje uklapa u njen sadržaj, postavite pokazivač na ivicu kolone kojoj želite da promenite veličinu.
-
Kada pokazivač postane dvosmežna strelica, kliknite dvaput na ivicu kolone.
Promena veličine više kolona
-
Da biste istovremeno promenili veličinu više kolona, držite pritisnut taster SHIFT, izaberite više susednih kolona, a zatim promenite veličinu izabranih kolona. Možete i da izaberete ceo list sa podacima i promenite veličinu svih kolona.
Promena veličine redova
-
Da biste promenili veličinu redova, postavite pokazivač između bilo koja dva birača zapisa na listu sa podacima i prevlačite dok ne dobijete željenu veličinu redova.
Veličinu svakog reda ne možete da promenite pojedinačno – kada promenite veličinu reda, menja se veličina svih redova.
Promena veličine redova na podrazumevanu visinu
-
Da biste promenili veličinu redova na podrazumevanu visinu, kliknite desnim tasterom miša na birač zapisa, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Visina reda.
-
U dijalogu Visina reda potvrdite izbor u polju za potvrdu Standardna visina, a zatim kliknite na dugme U redu.
Napomena: Promene u širini kolone ili visini redova nije moguće opozvati klikom na dugme Opozovi radnju na priručnoj traci. Da biste opozvali promene, zatvorite list sa podacima, a zatim kliknite na dugme Ne kada budete upitani da sačuvate promene u rasporedu lista sa podacima. Ako kliknete na dugme Ne , opozovećete i sve druge promene rasporeda koje ste napravili.
Premeštanje kolone
Možete brzo da promenite redosled kolona u listu sa podacima prevlačenjem kolona na različite lokacije u okviru lista sa podacima. Na primer, to možete da uradite da biste se uverili da određena kolona uvek ostaje u prikazu.
-
Kliknite na zaglavlje kolone da biste izabrali kolonu ili držite pritisnut taster SHIFT da biste izabrali više susednih kolona, a zatim prevucite kolone na novu lokaciju.
Preimenovanje kolone
Ponekad ćete možda želeti da preimenujete kolonu tako da bolje opisuje podatke koje ona sadrži. Na primer, ako se kolona koja sadrži e-adrese zove EMAdd, možda ćete želeti da olakšate razumevanje naslova kolone tako što ćete ga promeniti u E-adresa. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na naslov kolone , u priručnom meniju izaberite stavku Preimenuj kolonu, a zatim otkucajte novo ime. Na primer, otkucajte E-adresa.
Prikazivanje ili sakrivanje kolona
Ako želite da prikažete ili odštampate samo određene kolone za list sa podacima, možete da sakrijete kolone koje ne želite da se prikazuju. Na primer, ako radite sa bazom podataka sa kontakt informacijama, možda ćete želeti da vidite samo puno ime i e-adresu za svaki kontakt. Ovaj prikaz možete da kreirate tako što ćete sakriti sve ostale kolone.
Sakrij kolone
-
Kliknite na naslov kolone koju želite da sakrijete.
Da biste izabrali susedne kolone, držite pritisnut taster SHIFT i kliknite na dodatna zaglavlja kolona.
Napomena: Nije moguće izabrati nesusedne kolone. Izaberite dodatne kolone i sakrijte ih zasebno.
-
Kliknite desnim tasterom miša na zaglavlje kolone, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Sakrij polja.
Prikaži kolone
-
Kliknite desnim tasterom miša na bilo koje zaglavlje kolone, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Otkrij polja.
-
U dijalogu Otkrivanje kolona potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koju želite da prikažete, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
Promena stila koordinatnih linija i boje pozadine
Kada koristite list sa podacima, možete da poboljšate izgled podataka tako što ćete promeniti oblikovanja, kao što su stil linija koordinatne mreže ili boja pozadine ili tako što ćete kreirati različite boje za naizmenične redove.
Podešavanje stila koordinatnih linija
-
Na kartici Početak, u grupi Oblikovanje teksta kliknite na strelicu pored dugmeta Koordinatne linije .
-
Izaberite željeni stil linija koordinatne mreže.
Podešavanje boje pozadine
-
Na kartici Početak, u grupi Oblikovanje teksta kliknite na strelicu pored dugmeta Boja pozadine .
-
Izaberite željenu boju pozadine.
Promena boje pozadine alternativnih redova
Boju pozadine alternativnih redova u listu sa podacima možete da podesite nezavisno od podrazumevane boje pozadine. Podešavanjem alternativne boje pozadine možete da olakšate razlikovanje susednih redova.
-
Na kartici Početak, u grupi Oblikovanje teksta kliknite na strelicu pored dugmeta Boja alternativnog reda.
-
Izaberite boju pozadine koju želite da primenite.
Promena formata teksta
Kada otvorite tabelu, upit ili obrazac u prikazu lista sa podacima, možete da promenite izgled teksta, uključujući oblikovanje. Imajte na umu da se promene primenjuju na ceo list sa podacima. Ako želite da se promene automatski pojave sledeći put kada otvorite list sa podacima, ne zaboravite da kliknete na dugme Da kada zatvorite list sa podacima i od vas će se tražiti da sačuvate promene u rasporedu.
Koristite dodatne komande u grupi Oblikovanje teksta na kartici Početak da biste promenili karakteristike fonta u listu sa podacima.
-
Kliknite na bilo koju ćeliju na listu sa podacima.
-
Na kartici Početak, u grupi Oblikovanje teksta uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste promenili font, otkucajte ili kliknite na font u polju Font .
-
Da biste promenili veličinu fonta, otkucajte ili izaberite veličinu fonta u polju Veličina fonta .
-
Da biste promenili stil fonta, kliknite na dugme Podebljano, Kurziv ili Podvučeno (ili bilo koju kombinaciju tri).
-
Da biste promenili boju fonta, kliknite na strelicu pored dugmeta Boja fonta , a zatim izaberite boju sa palete.
-
Rezimiranje podataka dodavanjem reda sa zbirom
Dodavanjem reda Sa zbirom u list sa podacima možete brzo da vidite izračunatu ukupnu vrednost za kolonu. Pored sabiranja kolone sa podacima, red Zbir možete da koristite za izvršavanje drugih izračunavanja, kao što je pronalaženje prosečnih vrednosti, prebrojavanje stavki u koloni i pronalaženje minimalne ili maksimalne vrednosti u koloni podataka.
Da biste prikazali red Zbir, uradite sledeće:
-
Na kartici Početak, u grupi Zapisi izaberite stavku Ukupne vrednosti.
Na dnu lista sa podacima pojavljuje se novi red sa rečju Ukupno u prvoj koloni.
-
Kliknite na bilo koju ćeliju koja se nalazi u istom redu kao ćelija koja sadrži reč Ukupna vrednost.
-
Kliknite na strelicu koja se pojavi, a zatim kliknite na tip izračunavanja koji želite da prikažete u toj ćeliji.
Lista funkcija ili tipova izračunavanja koja su dostupna zavisi od tip podatka kolone. Na primer, ako kolona sadrži vrednosti valute, videćete listu funkcija koje se primenjuju na izračunavanja valuta, kao što su Minimum i Maksimum.
Više informacija o korišćenju funkcije reda sa zbirom potražite u članku Prikazivanje ukupnih vrednosti kolona na listu sa podacima pomoću reda sa ukupnim vrednostima.
Primena sortiranja i filtriranja
Postoje neke dodatne brze promene koje mogu olakšati prikaz ili štampanje lista sa podacima. Na primer, na sledećoj ilustraciji imena preduzeća sortirana su po abecednom redu.
-
Da biste primenili sortiranje, kliknite desnim tasterom miša na kolonu (ili kliknite na strelicu u zaglavlju kolone), a zatim izaberite željenu opciju sortiranja.
-
Da biste primenili filter, kliknite na strelicu u zaglavlju kolone i potvrdite izbor u poljima za potvrdu za vrednosti koje želite da prikažete. Druga mogućnost je da izaberete stavku Filteri za tekst ili Filteri za brojeve da biste kreirali detaljnije filtere.
Čuvanje promena rasporeda
Kada promenite raspored i izgled lista sa podacima, promene treba da sačuvate ako želite da zadržite promene sledeći put kada otvorite list sa podacima. Kada zatvorite list sa podacima kada unesete promene u raspored, od vas će se tražiti da sačuvate te promene. Ako kliknete na dugme Da, promene se čuvaju i primenjuju kada sledeći put otvorite list sa podacima. Ako kliknete na dugme Ne, promene će biti odbačene i list sa podacima će se otvoriti sa podrazumevanim postavkama rasporeda (ili postavkama poslednjeg čuvanja) sledeći put kada ga otvorite.
