Povezivanje ili uvoz podataka iz usluge Salesforce

Pre nego što počnete

Želite da stvari bolje funkcionišu? Izvršite sledeće pripreme pre nego što izvršite povezivanje ili uvoz:

• Identifikujte neophodne podatke za povezivanje, uključujući korisničko ime, lozinku i token. Morate uneti bezbednosni token, alfanumerički kôd koji razlikuje velika i mala slova, ako pokušavate da usluzi Salesforce pristupite sa adrese internet protokola (IP) koja je izvan opsega pouzdanih IP adresa vašeg preduzeća. Više informacija potražite u članku Uspostavljanje početnih vrednosti bezbednosnog tokena.

• ODBC upravljački program koji se koristi za pristup usluzi Salesforce zahteva Salesforce nalog zasnovan na izdanjima Developer Edition, Professional Edition, Enterprise Edition ili Unlimited Edition. Da biste koristili taj upravljački program, morate da imate omogućen pristup API-ju. Više informacija potražite u članku Kontrola pristupa pojedinačnih API klijenata usluzi Salesforce Org.

• Identifikujte tabele koje želite da povežete ili uvezete. U jednoj operaciji možete da izvršite povezivanje sa više tabela ili da ih uvezete.

• Razmotrite broj kolona u svakoj tabeli. Access ne podržava više od 255 polja u tabeli, tako da povezuje ili uvozi samo prvih 255 kolona.

• Utvrdite ukupnu količinu podataka koja se uvozi. Maksimalna veličina Access baze podataka je dva gigabajta, minus prostor potreban za objekte sistema. Ako Salesforce sadrži velike tabele, možda nećete moći da ih uvezete sve u jednu Access bazu podataka. U tom slučaju, razmotrite povezivanje sa podacima umesto uvoza.

• Obezbedite Access bazu podataka i informacije o povezivanju koje sadrži koristeći pouzdanu lokaciju i lozinku Access baze podataka. Više informacija potražite u člancima Odluka o pouzdanosti baze podataka i Šifrovanje baze podataka pomoću lozinke za bazu podataka.

• Plan za pravljenje dodatnih relacija. Access povezuje ili uvozi izabrane tabele, ali ne i povezane tabele u Salesforce model podataka. Više informacija o ovom modelu podataka potražite u članku Pregled modela podataka.

  Access ne pravi automatski relacije između tih povezanih tabela. Možete ručno da napravite relacije između novih i postojećih tabela koristeći prozor „Relacije“. Više informacija potražite u člancima Šta je prozor „Relacije“? i Pravljenje, uređivanje ili brisanje relacije.

1. faza: Prvi koraci

1. Izaberite stavke Spoljni podaci > Novi izvor podataka > Iz usluga na mreži > Iz usluge Salesforce.

2. Uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste uvezli, izaberite opciju Uvezi podatke iz izvora u novu tabelu u trenutnoj bazi podataka.

   • Da biste ih povezali, izaberite opciju Poveži izvor podataka kreiranjem povezane tabele.

3. Izaberite dugme U redu.

2. faza: Unesite akreditive i parametre niske veze

U dijalogu Microsoft Access – povezivanje sa uslugom Salesforce uradite sledeće:

1. Unesite korisničko ime i lozinku u polja Korisničko ime i Lozinka.

2. Unesite bezbednosni token u polje Bezbednosni token.

3. Opcionalno, unesite neke parametre veze u polje Dodatni parametri niske veze.

   Više informacija potražite u članku Parametri veze.

3. faza: Izbor tabela za povezivanje ili uvoz

1. U dijalozima Povezivanje tabela ili Uvoz objekata, u okviru Tabele izaberite svaku tabelu koju želite da povežete ili uvezete, a zatim kliknite na dugme U redu.

   

2. U operaciji veze odlučite da li da potvrdite izbor za Sačuvaj lozinku.

   Bezbednost    Izborom ove opcije uklanja se potreba unosa akreditiva svaki put kada otvorite Access i pristupite podacima. Međutim, ova opcija skladišti nešifrovanu lozinku u Access bazi podataka, što znači da osobe koje mogu da pristupe sadržaju izvora mogu da vide korisničko ime i lozinku. Ako izaberete ovu opciju, preporučujemo vam da skladištite Access bazu podataka na pouzdanoj lokaciji i da kreirate lozinku za Access bazu podataka. Više informacija potražite u članku Odluka o pouzdanosti baze podataka i Šifrovanje baze podataka pomoću lozinke za bazu podataka.

4. faza: Pravljenje specifikacija i zadataka (samo uvoz)

• U dijalogu Preuzimanje spoljnih podataka – Salesforce baza podataka možete da sačuvate korake uvoza u vidu specifikacije i da napravite zadatak da biste automatizovali operaciju uvoza na redovnoj osnovi. Za više informacija pogledajte Čuvanje detalja operacije uvoza ili izvoza u vidu specifikacije.

Rezultati

Kad se operacija povezivanja ili uvoza završi, tabele se pojavljuju u oknu za navigaciju sa istim imenom kao Salesforce tabela ili prikaz. Tokom operacije uvoza, ako je to ime već u upotrebi, Access dodaje broj „1“ imenu nove tabele. Međutim, tabele možete i da preimenujete u neko jasnije ime.

U operaciji uvoza Access nikada ne zamenjuje tabelu u bazi podataka. Iako nije moguće direktno dodati Salesforce podatke postojećoj tabeli, možete da kreirate upit za dodavanje da biste dodali podatke pošto uvezete podatke iz sličnih tabela.

U operaciji povezivanja, ako su kolone samo za čitanje u Salesforce tabeli, one su samo za čitanje i u programu Access.

Savet    Da biste videli nisku veze, zadržite pokazivač iznad tabele u oknu za navigaciju programa Access.

Ažuriranje dizajna povezane tabele

Ne možete da dodajete, brišete ili menjate kolone ili da menjate tipove podataka u povezanoj tabeli. Ako želite da menjate dizajn, uradite to u usluzi Salesforce. Da biste videli promene dizajna u programu Access, ažurirajte povezane tabele:

1. Izaberite stavke Spoljni podaci > Upravljač povezane tabele.

2. Izaberite sve povezane tabele koje želite da ažurirate, kliknite na dugme U redu, a zatim na dugme Zatvori.

Parametri veze

Sledeća tabela opisuje parametre veze koje možete da unesete u polju Dodatni parametri niske veze dijaloga Microsoft Access – povezivanje sa uslugom Salesforce.

Razdvojte dva ili više parametara tačkom i zarezom. Koristite sledeće primere sintakse kao vodič:

UID=myaccount;BulkBatchSize=9000;UseNumeric=1;