Upoznavanje sa funkcijama Lync sastanka vam pomaže da brzo pronađete željenu opciju i neometano nastavite sa sastankom, čak i ako je potrebno da koristite više menija.
Imajte u vidu da se većina menija otvara kada pauzirate na ikoni, a zatim možete da izaberete opciju koju želite.
Hajde da pogledamo.
Napomena: Interaktivni vodič za kreiranje Lync izlagača na sastanku potražite u članku Upravljanje Lync sastankom.
Audio kontrole
Prva stvar koju želite da proverite su audio kontrole koje možete pronaći tako što ćete pauzirati na ikoni telefona/mikrofona. Ovde možete privremeno isključiti zvuk, staviti zvuk na čekanje, promeniti uređaje ili se prebaciti na drugi broj.
Više informacija potražite u člancima Podešavanje, testiranje i rešavanje problema sa Lync zvukom i Promena zvuka tokom Lync sastanka.
Video kontrole
Dodavanje video zapisa na sastanak može poboljšati vaš utisak i povećati interaktivnost učesnika, baš kao običan sastanak uživo.
Najpre se uverite da je kamera povezana i podešena. Zatim pauzirajte na ikoni kamere da biste videli pregled i pokrenuli video zapis.
Više informacija potražite u člancima Podešavanje i rešavanje problema Lync video zapisa i Korišćenje video zapisa na Lync sastanku.
Kontrole prezentacije
Ako predstavljate na sastanku, pauzirajte na ikoni prezentacije (monitora) i izaberite nešto od sledećeg:
-
Radna površina (Detalje potražite u članku Deljenje radne površine ili programa u programu Lync.)
-
Program(Detalje potražite u članku Deljenje radne površine ili programa u programu Lync.)
-
PowerPoint(Detalje potražite u članku Prikazivanje PowerPoint slajdova na Lync sastanku.)
-
Bela tabla (Detalje potražite u članku Korišćenje bele table na Lync sastanku.)
-
Anketa (Detalje potražite u članku Korišćenje ankete na Lync sastanku.)
-
Pitanja i odgovori (Detalje potražite u članku Upravljač pitanjima i odgovorima u programu Lync.)
-
Kartica OneNote (Detalje potražite u članku Korišćenje deljenih i privatnih beležaka na Lync sastanku.)
-
Kartica Prilozi (Detalje potražite u članku Prenos datoteka na Lync sastanku.)
Kontrole za učesnika
U meniju osoba vidite spisak učesnika i možete da pristupite kontakt kartici tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na imena. Ukoliko ste izlagač, imaćete pristup drugim kontrolama, na primer privremenom isključivanju publike ili pozivanju još osoba.
Postavite pokazivač na ikonu osobe da biste upravljali učesnicima pojedinačno ili kao grupom:
-
Da biste dodali još učesnika, kliknite na Pozovi još osoba i izaberite osobe koje želite da pozovete.
-
Da biste privremeno isključili, ponovo uključili, postavili izlagača/učesnika ili uklonili iz sastanka, na kartici Učesnici kliknite desnim tasterom miša na ime osobe i koristite opcije.
-
Za druge opcije izaberite karticu Radnje i potom izaberite neku od opcija:
-
Privremeno isključi publiku da biste eliminisali buku u pozadini.
-
Nema trenutnih poruka tokom sastanka da biste onemogućili razmenu trenutnih poruka tokom sastanka.
-
Nema video zapisa učesnika da biste učesnicima blokirali pokretanje video zapisa.
-
Sakrijte imena da biste sakrili imena na slikama.
-
Svi učesnici da biste smanjili broj izlagača ako ih imate previše.
-
Pozivanje putem e-pošte za slanje poziva putem e-pošte dodatnim osobama.
-
Opcije rasporeda
U zavisnosti od tipa sastanka, možete izabrati određeni prikaz sadržaja, izlagača ili učesnika.
Izaberite stavku Izaberi raspored na donjoj desnoj strani sastanka:
-
Prikaz galerije prikazuje slike ili video zapise svih učesnika, kao i sadržaj sastanka.
-
Prikaz govornika prikazuje sliku ili video zapis izlagača u donjem desnom uglu prozora sastanka, kao i sadržaj sastanka.
-
Prikaz sadržaja prikazuje samo sadržaj sastanka.
-
Sažet prikaz prikazuje naporedno slaganje slika učesnika u sažetom prozoru.
Još opcija (…)
U okviru menija Još opcija pronaći ćete informacije kao što su Informacije o pridruživanju sastanku (veza sastanka i audio brojevi) iLync pomoći.
Ako ste izlagač, takođe ćete videti stavke Započni snimanje, Upravljanje snimanjem ,Lync sastanka i Završi sastanak.
Više informacija o snimanju potražite u članku Snimanje i reprodukcija Lync sastanka.
Razmena trenutnih poruka (IM)
Dobra funkcija funkcije Lync je mogućnost slanja trenutnih poruka svima na sastanku, pod pretpostavkom da ova opcija nije onemogućena. (Detalje potražite u članku Isključivanje trenutnih poruka u Lync sastanku (omogućavanje privremenog isključivanje zvuka trenutnih poruka). Možete da pauzirate na ikoni trenutne poruke da biste pristupili prozoru ili da kliknete na ikonu da biste usidreli prozor u sastanku.
Kada usidrite prozor, videćete još opcija, kao što je izbor fontova ili dodavanje smeška. Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na prozor trenutnih poruka da biste pristupili dodatnim opcijama.
Imajte u vidu da svi na sastanku mogu da vide sve trenutne poruke. Ako nekome želite da pošaljete privatnu poruku, kliknite na ikonu osobe, kliknite desnim tasterom miša na ime i izaberite opciju razmene trenutnih poruka.
