Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office za preduzeća Office 365 Small Business

Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e- Outlook information Rights Management (IRM), kao što možete ograničiti dozvolu za druge Microsoft Office datoteke.

Važno: Ako koristite Office na Surface RT uređaju, možete da prikažete poštu koju štiti IRM, ali ne možete da je pošaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?

Information Rights Management (IRM) vam omogućava da navedete dozvole za pristup e-porukama. IRM pomaže u sprečavanju neovlašćenih osoba da čitaju, štampaju, prosleđuju ili kopiraju osetljive informacije. IRM takođe pomaže organizacijama da nametnu korporativne smernice koje upravljaju kontrolom i distribucijom poverljivih ili lokalnih informacija, kako unutar organizacije tako i sa klijentima i partnerima.

Kada se dozvola za poruku ograniči pomoću usluge IRM, ograničenja pristupa i upotrebe se nameću bez obzira na to gde poruka ide, jer se dozvole za pristup e-poruci čuvaju u samoj datoteci poruke.

Napomena: IRM ne može da spreči brisanje, krađu, oštećenje ili prenos sadržaja od strane zlonamernih programa ili računarskih virusa. Takođe ne može da spreči da ograničeni sadržaj bude ručno kopiran ili ponovo otkucan ili da spreči da digitalna fotografija ili snimak ekrana bude preuzet iz ograničenog sadržaja.

Poruka sa ograničenim dozvolama će imati ikonu katanaca prikazanu na listi poruka.

Kada prvi put pokušate da otvorite e-poruku koja koristi ograničenu dozvolu, povezujete se sa serverom za licenciranje. Ako server za licenciranje potvrdi vaše akreditive, on izda korisničku licencu koja definiše nivo pristupa koji imate datoteci. Ovaj proces je neophodan za svaku datoteku koja koristi ograničene dozvole. Drugim rečima, nije moguće otvoriti sadržaj sa ograničenom dozvolom ako vam server za licenciranje nije izdao korisničku licencu za taj sadržaj.

Prikaži poruke kada IRM nije dostupna

Ako morate da čitate ili otvarate sadržaj sa ograničenom dozvolom, Outlook nije dostupan na računaru koji koristite, možete da koristite veb pregledač. Ako koristite Outlook na vebu ili Outlook Web App (OWA), ograničene poruke možete prikazati u bilo kom pregledaču.

Uklanjanje IRM-a iz poruke koju ste poslali

Ako ste originalni pošiljalac poruke i želite da uklonite ograničene dozvole, koristite sledeće korake.

  1. Otvorite šifrovanu poruku iz fascikle Poslate stavke tako što ćete kliknuti dvaput na nju.

  2. Izaberite stavku Datoteka> šifrovanje > neograničeni pristup.

  3. Izaberite stavku Sačuvaj.

Napomene: 

  • Uklanjanje ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primalaca. To utiče samo na kopiju poruke u fascikli Poslate stavke.

  • IRM ne možete da uklonite iz poruke koju vam je neko drugi poslao.

Tipovi datoteka pokriveni IRM smernicama kada su priloženi uz poruke

Kada se sledeći tipovi datoteka prilože poruci upravljaoj pravima u programu Outlook, automatski se upravlja pravima. 

Napomena: Ako priložite datoteke Outlook poruka (.msg) poruci upravljanom pravima (kao što je prosleđivanje više Outlook poruka unutar jedne poruke), priložene poruke nisu upravljane pravima.

Word dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument sa omogućenim makroima

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak sa omogućenim makroima

.dotm

Excel dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Radna sveska

.xls

Radna sveska

.xlsx

Radna sveska sa omogućenim makroima

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak sa omogućenim makroima

.xltm

Binarna radna sveska koja nije XML

.xlsb

Programski dodatak sa omogućenim makroima

.xla

Programski dodatak sa omogućenim makroima

.xlam

PowerPoint dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija sa omogućenim makroima

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak sa omogućenim makroima

.potm

Projekcija

.pps

Projekcija

.ppsx

Projekcija sa omogućenim makroima

.ppsm

Office tema

.thmx

InfoPath datoteke

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Dinamički obrazac/predložak

.xsn

XPS dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Specifikacija XML papira

.xps

Vrh stranice

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.