Upravljanje kontaktima u programu Outlook

U novom programu Outlook imate opciju da:

Sortiranje kontakata |  Dodavanje kontakta u omiljene lokacije |  Kategorizujte kontakte |  Dodavanje osoba u organizaciji 

Sortiranje kontakata u novom programu Outlook za Windows

Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu kuća, gradu na poslu ili nedavno dodatom mestu.

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite stavku Osobe.

2. Kada izaberete stavku Svi kontakti, izaberite opciju filtera (filter će prikazati ime za način na koji se lista trenutno filtrira, na primer Po imenu),  a zatim izaberite opciju u okviru Sortiraj po kako želite da je sortirate.

   

3. Lista će se odmah ažurirati. Možete da promenite opciju sortiranja po u bilo kom trenutku.

Dodavanje kontakta u omiljene u novom programu Outlook

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite stavku Osobe.

2. Na spisku kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.

3. Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku Dodaj u omiljene ili da sa trake izaberete stavku Dodaj u omiljene. Možete da ih uklonite iz omiljenih u bilo kom trenutku.

Kategorizovanje kontakata u novom programu Outlook

Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste olakšali pronalaženje osoba.

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite stavku Osobe.

2. Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.

3. Izaberite još opcija, a zatim zadržite pokazivač iznad stavke Kategorizuj.

4. Izaberite stavku Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite da dodate kontakt.

Dodavanje osoba u organizaciji u sačuvane kontakte u novom programu Outlook

Ako koristite novi Outlook na poslu ili u školi i vaša organizacija ima podešen direktorijum, moći ćete da vidite informacije o kolegama bez čuvanja kao kontakata. Možete da ih potražite ili da izaberete njihovo ime ili sliku iz e-poruke. Kartica profila će prikazati informacije prikupljene iz drugih sistema (direktorijuma). Ako želite da dodate druge informacije, kao što su beleške, rođendani itd. kolege možete da sačuvate u svojim kontaktima. Novi kontakt je automatski povezan sa postojećim kontaktom direktorijuma. Samo vi ćete videti informacije koje dodate.

Sortiranje kontakata u klasičnom programu Outlook

Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu kuće i još mnogo toga.

1. Na traci za navigaciju u klasičnom programu Outlook izaberite stavku Osobe.

2. Izaberite karticu Prikaz sa trake, u grupi Trenutni prikaz izaberite stavku Postavke prikaza.

   

3. Kliknite na dugme Sortiraj , a zatim možete da odaberete stavku iz padajućeg menija Sortiraj stavke po da biste izabrali način na koji želite da vaši kontakti budu sortirani.

4. Kada završite, kliknite na dugme U redu i ponovo kliknite na dugme U redu.

Dodavanje kontakta u omiljene u klasičnom programu Outlook

1. Na traci za navigaciju u klasičnom programu Outlook izaberite stavku Osobe.

2. Na spisku kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.

3. Možete kliknuti desnim tasterom miša i izabrati stavku Dodaj u omiljene ili izabrati stavku Prikaži više opcija za interakciju sa ovom osobom, a zatim izaberite stavku Dodaj u omiljene. Možete da ih uklonite iz omiljenih u bilo kom trenutku.

Promena formata imena kontakata u klasičnom programu Outlook

Kontakti možda nisu svi oblikovani na isti način, što može značiti da se ne prikazuju na očekivani način kada sortirate pomoću kolone " Datoteka kao ". Na primer, neke mogu da se zavedu kao Ime, Prezime, dok drugi mogu biti zavedeni kao Prezime, Ime. Ako se kontakti ne sortiraju onako kako vi to želite, pokušajte sledeće:

1. U klasičnom programu Outlook izaberite stavku Postavke > naloga >postavke naloga.

   

2. Na kartici Adresari izaberite adresar za koji želite da promenite format imena, a zatim kliknite na dugme Promeni.

   

3. U okviru Prikaži imena po izaberite stavku Datoteka kao (Simić, Jovan).

Kategorizovanje kontakata u klasičnom programu Outlook

1. Na traci za navigaciju u klasičnom programu Outlook izaberite stavku Osobe.

2. Kliknite desnim tasterom miša na željeni kontakt i zadržite pokazivač iznad stavke Kategorizuj.

3. Možete da izaberete boju ili da izaberete stavku Sve kategorije. Takođe ćete imati opciju da promenite ime kategorije.

Sortiranje kontakata u Outlook na vebu ili Outlook.com

Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu kuća, gradu na poslu ili nedavno dodatom mestu.

1. Na traci za navigaciju izaberite stavku Osobe.

2. Kada izaberete stavku Svi kontakti, izaberite stavku Po imenu i izaberite željenu opciju Sortiraj po.

3. Lista će se odmah ažurirati. Možete da promenite opciju Sortiraj po u bilo kom trenutku.

Dodavanje kontakta u omiljene

1. Na traci za navigaciju izaberite stavku Osobe.

2. Na spisku kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.

3. Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku Dodaj u omiljene ili da sa trake izaberete stavku Dodaj u omiljene. Možete da ih uklonite iz omiljenih u bilo kom trenutku.

Kategorizovanje kontakata

Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste olakšali pronalaženje osoba.

1. Na traci za navigaciju izaberite stavku Osobe.

2. Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.

3. Izaberite još opcija, a zatim zadržite pokazivač iznad stavke Kategorizuj.

4. Izaberite stavku Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite da dodate kontakt.