Važno: Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.
Ponekad vam je potrebno da brzo dobijete odgovore na hitna pitanja o kontaktu: Kako da saznam kad će izaći sa sastanka? Kako da sada osenčim vreme u njihovom kalendaru da bih mogao/la da razgovaram sa njima čim budu dostupni? Kako da stupim u kontakt sa nekim drugim iz radne grupe ove osobe? Ko je njihov menadžer? Da li mogu da se povežem sa ovom osobom na neki drugi način – možda na veb-lokaciji za društveno umrežavanje? Odgovore na ova i druga pitanja možete da pronađete na jednom mestu: na kontakt kartici. Tamo treba da odete da biste saznali sa kim i za koga neko radi, da li će kasnije tokom dana biti dostupan za razgovor, da li ima broj telefona koji nije poslovni ili drugu e-adresu i tako dalje.
Počnimo time što ćemo objasniti kako se prikazuje kontakt kartica, a onda ćemo razgovarati o tome šta sve možete da radite sa njom.
Otvorite kontakt karticu sa spiska kontakata Skype za posao
-
Pronađite kontakt na spisku kontakata, zatim postavite pokazivač iznad slike kontakta (ili ikone prisustva ako se slike ne prikazuju na spisku kontakata), a zatim kliknite na dugme Prikaži kontakt karticu.
Otvaranje kontakt kartice iz Office programa
Kontakt karticu možete otvoriti iz drugih Office programa, svuda gde vidite sliku ili ime osobe sa ikonom prisustva.
-
Postavite pokazivač na sliku ikone (ili ikonu prisustva pored imena osobe), a zatim kliknite na padajuću strelicu da biste otvorili karticu.
Slanje trenutne poruke, pokretanje audio ili video poziva i slanje e-poruke
Otvorite kontakt karticu osobe (kao što je opisano ranije), a zatim uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste poslali trenutnu poruku, ili na dugme trenutne poruke u traci sa alatkama za brzi početak (sa desne strane slike).
-
Da biste započeli audio-poziv, kliknite na dugme za audio-pozivanje na traci sa alatkama „Brzi start“. Odnosno, uzmite telefon i pozovite kontakt na neki od brojeva telefona koje je naveo.
-
-
Da biste započeli video poziv kliknite na dugme za video pozivanje na traci sa alatkama „Brzi start“.
-
Da biste poslali e-poruku, ili kliknite na dugme e-pošte u traci sa alatkama za brzi početak i zatim izaberite stavku Pošalji e-poruku.
Planiranje sastanka sa kontaktom
-
Otvorite kontakt karticu osobe.
-
Na kartici „Kontakt”, u okviru kalendara kliknite na dugme Isplaniraj sastanak.
-
Dovršite informacije o zahtevu za sastanak, a zatim kliknite na dugme Pošalji.
Prikazivanje organizacije kontakta
-
Otvorite kontakt karticu osobe i izaberite organizacije (koja se nalazi direktno u okviru dugmeta Pozovi ). Možete da kliknete na listu za svakoga u organizaciji da biste videli kontakt karticu za tu osobu.
Kačenje i otkačivanje kontakt kartice na radnoj površini
Kada zakačite nečiju kontakt karticu na radnu površinu, kartica ostaje otvorena tako da možete brzo da prikažete informacije o osobi ili je kontaktirate.
-
Da biste zakačili kontakt karticu na ekran, otvorite kontakt karticu osobe i kliknite na dugme zakači u gornjem desnom uglu kontakt kartice.
-
Da biste otkačili karticu, kliknite ponovo na dugme za kačenje ili, da biste otkačili i zatvorili karticu, kliknite na dugme Zatvori kontakt karticu (X).
Korišćenje drugih opcija kontakt kartice
Kontakt kartica vam pruža ove dodatne opcije da biste stupili u interakciju sa kontaktom ili saznali više o njemu:
-
Da biste čuli izgovor imena kontakta (dostupno je ako je kontakt snimio svoje ime u programu Outlook), kliknite na dugme za zvuk pored imena kontakta.
-
Da biste dodali kontakt u jednu ili više Skype za posao grupa kontakata, kliknite na dugme Prikaži više opcija (…) > Dodaj kontaktima za razmenu trenutnih poruka, a zatim izaberite stavku iz padajućeg menija grupe kojima želite da dodate kontakt.
-
Da biste prikazali vesti sa društvenih mreža (ako su vam te osobe prijatelji na deljenoj društvenoj mreži ili ako su im vesti javne), izaberite karticu Šta je novo.
-
Da biste prikazali listu distribucije kojoj kontakt pripada, izaberite karticu Članstvo.
-
Da biste zahtevali da Skype za posao da vas obavesti kada kontakt postane dostupan, kliknite na dugme Prikaži više opcija (…) >oznake za obaveštenja o promeni statusa.
