Napomena: Ova funkcija zahteva pretplatu na Microsoft 365 i dostupna je za korisnike i organizacije čiji administratori su podesili oznake osetljivosti. Ako ste administrator koji traži da počnete sa radom sa oznakama osetljivosti, pogledajte članak Prvi koraci sa oznakama osetljivosti.
Možete da primenite oznake osetljivosti na sastanke da biste ih zadržali usaglašenim sa smernicama za zaštitu informacija organizacije.
Imena ovih nalepnica, opisi koje vidite kada zadržite pokazivač iznad njih i kada želite da koristite svaku nalepnicu prilagodiće vaša organizacija. Ako su vam potrebne dodatne informacije o tome koju nalepnicu da primenite i kada, obratite se IT sektoru organizacije.
Kako se primenjuju oznake osetljivosti?
Oznake osetljivosti se primenjuju ručno ili automatski ako je podrazumevana oznaka sastanka konfigurisana u zakupcu. Automatsko označavanje sastanka još nije podržano.
Napomena: Čak i ako administrator nije konfigurisao automatsko označavanje, možda je konfigurisao sistem tako da zahteva oznaku za sve Office datoteke, e-poruke i sastanke, a možda je i odabrao podrazumevanu oznaku kao početnu tačku. Ako su oznake neophodne, nećete moći da sačuvate Word, Excel ili PowerPoint datoteku ili da pošaljete e-poruku ili sastanak u programu Outlook bez izbora oznake osetljivosti.
Da biste ručno primenili, promenili ili uklonili oznaku, sledite ove korake:
Važno: Oznaka osetljivosti za sastanke dostupna je samo ako koristite poslovni ili školski nalog sa dodeljenom licencom za Office 365 Enterprise E5, a administrator nije konfigurisao oznake osetljivosti i uključio funkciju za vas.
-
Na kartici Događaj izaberite stavku Osetljivost. (U klasičnom programu Outlook ovo se nalazi na kartici Zakazana obaveza.)
-
Odaberite oznaku osetljivosti koja se odnosi na sastanak.
Napomene:
-
Oznaka osetljivosti koju izaberete može da se pojavi sa unapred definisanim ograničenjima ili ćete možda biti upitani da izaberete ko može da čita ili menja datoteku.
-
Ako je vaša organizacija konfigurisali veb lokaciju da sazna više o njihovim oznakama osetljivosti, videćete i opciju Saznajte više.
-
Šta se dešava kada primenim oznaku osetljivosti?
Kada primenite oznaku osetljivosti, informacije o oznaci ostaće uz sastanak, čak i kada se dele između uređaja, aplikacija i usluga u oblaku. Primena oznake osetljivosti takođe može dovesti do promena sastanka u skladu sa konfiguracijom organizacije, kao što je:
-
Šifrovanje pomoću funkcije Information with Rights Management može da se primeni na pozive za sastanak.
-
Zaglavlje ili podnožje može da se pojavi u pozivima za sastanak.
Organizatori sastanka primenjuju oznaku osetljivosti na pozive za sastanke iz programa Outlook ili Teams. Primaoci u organizaciji vide oznaku osetljivosti, a svi primaoci vide zaglavlja ili podnožja kao konfigurisane oznake sadržaja. Opcionalno, poziv za sastanak može da se šifruje tako da samo ovlašćene osobe mogu da ga vide i pristupe vezi sastanka. Prava na korišćenje mogu dodatno ograničiti pristup, na primer, sprečavajući prosleđivanje poziva.
Šifrovanje funkcioniše slično načinu na koji možete da primenite oznaku sa šifrovanjem na e-poruku. Kao i kod šifrovanja e-pošte, ako primaoci ne koriste klijent e-pošte koji može da dešifruju ovaj poziv za sastanak, oni se usmeravaju na Outlook na vebu ili na portal za šifrovanje gde mogu da pročitaju pozivnicu i pristupe vezi za sastanak.
-
Ako poziv za sastanak ima oznaku koja zahteva šifrovanje, onda se šifruju i odgovori na sastanke učesnika koji koriste Outlook klijente.
-
Ako učesnik prosledi poziv za sastanak sa oznakom osetljivosti, oznaka u originalnom pozivu za sastanak se uvek primenjuje i učesnik ne može da promeni oznaku osetljivosti.
-
Programski dodatak AIP za Outlook ne podržava primenu oznaka na pozive za sastanak.
-
Primena podrazumevane oznake na sastanke i događaje iz kalendara.
-
Podrazumevana oznaka se primenjuje na nove događaje kalendara i na postojeće neoznačene događaje kalendara kada se ažuriraju.
Primena oznake osetljivosti na grupu sastanaka
Za grupu sastanaka:
-
Organizator može da primeni oznaku osetljivosti za grupu sastanaka, ali ne i na pojedinačna ponavljanja.
-
Izuzeci za grupu sastanaka biće označeni (i šifrovani ako su primenljivi) samo ako su kreirani nakon što se oznaka primeni na grupu sastanaka. Postojeći izuzeci, uključujući one u budućnosti, neće biti označeni.
-
Ako organizator promeni telo sastanka ili priloge grupe sastanaka nakon što ih je šifrovana oznakom osetljivosti, postojeći izuzeci se neće ažurirati tim promenama.
-
Ako organizator promeni atribute sastanka (kao što su datum početka, datum završetka, lokacija, telo sastanka ili prilozi) za određeno pojavljivanje u grupi nakon što je šifrovan oznakom osetljivosti, ova radnja automatski kreira izuzetak za grupu sa istom oznakom za grupu sastanaka.
Opravdajte promene oznake osetljivosti
Administrator može da ima smernice koje zahtevaju da date opravdanje pre nego što promenite oznaku osetljivosti sa više osetljivosti na nižu osetljivost. U ovoj konfiguraciji, možete biti upitani da odaberete opravdani razlog ili date sopstveni prilikom izbora oznake niže osetljivosti.
Napomena: Od vas će se tražiti da opravdate promene samo jednom nakon otvaranja sastanka ili odgovaranja na sastanak ili ažuriranja sastanka. Kada jednom opravdate, naredne promene neće zahtevati opravdanje dok se taj sastanak ne zatvori i ponovo otvori.
Podržani klijenti
Za Outlook, primena, promena i prikazivanje oznaka osetljivosti za pozive za sastanke i zakazane obaveze podržane su uz Outlook na vebu, novi Outlook i neke verzije programa Outlook za Windows i Mac. Počevši od kraja oktobra 2023. godine, Outlook Mobile će podržavati oznake osetljivosti za sastanke. Kod drugih verzija, platformi i klijenata e-pošte, šifrovani pozivi za sastanke mogu da se otvore na isti način kao šifrovana e-pošta.
Outlook i Teams
Kada korisnici primene oznaku osetljivosti na sastanak u programu Outlook, on se sinhronizuje i sa Teams kalendarom i obrnuto.
Takođe pogledajte
Primena oznaka osetljivosti na datoteke i e-poštu
Korišćenje oznaka osetljivosti za zaštitu kalendarskih stavki
