U mnogim slučajevima, uvoz relacionih podataka putem Power Pivot je brži i efikasniji od jednostavnog uvoza u programu Excel.
Obično je ovo jednostavno:
-
Obratite se administratoru baze podataka da biste dobili informacije o vezi sa bazom podataka i proverili da li imate dozvolu za pristup podacima.
-
Ako su podaci relacioni ili dimenzionalni, onda – unutar Power Pivot – izaberite stavku Početak > Preuzmi spoljne podatke > iz baze podataka.
Opcionalno možete da uvezete iz drugih izvora podataka:
-
Izaberite stavku Početak > iz usluge podataka ako su podaci iz Microsoft Azure Marketplace ili OData feeda podataka.
-
Izaberite stavku > preuzmi spoljne > iz drugih izvora da biste odabrali sa cele liste izvora podataka.
Na stranici Izbor načina uvoza podataka odaberite da li želite da uzmete sve podatke u izvoru podataka ili da filtrirate podatke. Odaberite tabele i prikaze sa liste ili napišite upit koji navodi koje podatke treba uvesti.
Prednosti uvoza Power Pivot obuhvataju mogućnost:
-
Filtrirajte nepotrebne podatke da biste uvezli samo podskup.
-
Preimenujte tabele i kolone dok uvozite podatke.
-
Nalepite unapred definisani upit da biste izabrali podatke koje vraća.
-
OLE DB dobavljači ponekad mogu da nude brže performanse za podatke velike razmere. Prilikom izbora između različitih dobavljača za isti izvor podataka, trebalo bi prvo da isprobate OLE DB dobavljača.
-
Uvoz tabela iz relacione baze podataka čuva korake jer se relacije sporednog ključa koriste tokom uvoza za kreiranje relacija između radnih listova u Power Pivot prozoru.
-
Uvoz više tabela, a zatim brisanje onih koje vam nisu potrebne možda će sačuvati korake. Ako uvozite jednu po jednu tabelu, možda ćete i dalje morati ručno da kreirate relacije između tabela.
-
Kolone koje sadrže slične podatke u različitim izvorima podataka osnova su za kreiranje relacija unutar Power Pivot podataka. Kada koristite heterogene izvore podataka, odaberite tabele koje imaju kolone koje se mogu mapirati u tabelama u drugim izvorima podataka koje sadrže identične ili slične podatke.
-
Da biste podržali osvežavanje podataka za radnu svesku koju objavljujete u sistemu SharePoint, odaberite izvore podataka koji su jednako pristupačni i radnim lokacijama i serverima. Kada objavite radnu svesku, možete da podesite raspored osvežavanja podataka kako biste automatski ažurirali informacije u radnoj svesci. Korišćenje izvora podataka koji su dostupni na mrežnim serverima omogućava osvežavanje podataka.
U programu Excel izaberite stavku Podaci >veze > osveži sve da biste se ponovo povezli sa bazom podataka i osvežili podatke u radnoj svesci.
Osvežavanje će ažurirati pojedinačne ćelije i dodati redove koji su ažurirani u spoljnoj bazi podataka od vremena poslednjeg uvoza. Osvežiće se samo novi redovi i postojeće kolone. Ako treba da dodate novu kolonu u model, moraćete da je uvezete pomoću gorenavedenih koraka.
Osvežavanje jednostavno ponavlja isti upit koji se koristi za uvoz podataka. Ako izvor podataka više nije na istoj lokaciji ili ako su tabele ili kolone uklonjene ili preimenovane, osvežavanje neće uspeti. Naravno, i dalje zadržavate sve podatke koje ste prethodno uvezli. Da biste prikazali upit korišćen tokom osvežavanja podataka, kliknitePower Pivot > Stavku Upravljaj da biste otvorili Power Pivot prozor. Izaberite stavku > tabele Svojstva da biste prikazali upit.
Obično su potrebne dozvole za osvežavanje podataka. Ako radnu svesku delite sa drugima koji takođe žele da osveže podatke, one će zahtevati bar dozvole samo za čitanje za bazu podataka.
Način na koji delite radnu svesku određuje da li može da se pojavi osvežavanje podataka. Na Microsoft 365 ne možete da osvežite podatke u radnoj svesci koja je sačuvana u Microsoft 365. Na SharePoint Server možete da planirate osvežavanje podataka bez nadzora na serveru, ali je neophodno da Power Pivot za SharePoint instaliran i konfigurisan u SharePoint okruženju. Obratite se SharePoint da biste videli da li je dostupno planirano osvežavanje podataka.
Možete da uvezete podatke iz jednog od mnogih izvora podataka navedenih u dolenavedenoj tabeli.
Power Pivot ne instalira dobavljače za svaki izvor podataka. Iako neki dobavljači možda već postoje na računaru, možda ćete morati da preuzmete i instalirate dobavljača koji vam je potreban.
Takođe možete da se povežete sa tabelama u Excel i kopirate i nalepite podatke iz aplikacija kao što su Excel i Word koje koriste HTML format za ostavu. Više informacija potražite u članku Dodavanje podataka pomoću Excel povezanih tabela i Kopiranje i lepljenje podataka u Power Pivot.
Razmotrite sledeće u pogledu dobavljača podataka:
-
OLE DB dobavljač možete da koristite i za ODBC.
-
U nekim slučajevima, korišćenje MSDAORA OLE DB dobavljača može dovesti do grešaka u vezi – posebno sa novijim verzijama programa Oracle. Ako naiđete na bilo kakve greške, preporučujemo da koristite jednog od drugih dobavljača navedenih za Oracle.
|
Izvor |
Verzije |
Tip datoteke |
Dobavljači |
|---|---|---|---|
|
Access baze podataka |
Microsoft Access 2003 ili novija verzija. |
.accdb ili .mdb |
ACE 14 OLE DB dobavljač |
|
SQL Server relacione baze podataka |
Microsoft SQL Server 2005 ili novija verzija; Microsoft Azure SQL baza podataka |
(nije primenljivo) |
OLE DB dobavljač za SQL Server SQL Server Izvorni klijent OLE DB dobavljač SQL Server Native 10.0 Client OLE DB dobavljač .NET Framework dobavljač podataka za SQL Client |
|
SQL Server paralelno skladište podataka (PDW) |
SQL Server 2008 ili novija verzija |
(nije primenljivo) |
OLE DB dobavljač za SQL Server PDW |
|
Oracle relacione baze podataka |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(nije primenljivo) |
Oracle OLE DB dobavljač .NET Framework dobavljač podataka za Oracle klijent .NET Framework dobavljač podataka za SQL Server MSDAORA OLE DB (dobavljač 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Teradata relacione baze podataka |
Teradata V2R6, V12 |
(nije primenljivo) |
TDOLEDB OLE DB dobavljač .Net dobavljač podataka za Teradata |
|
Informix relacione baze podataka |
(nije primenljivo) |
Informix OLE DB dobavljač |
|
|
IBM DB2 relacione baze podataka |
8.1 |
(nije primenljivo) |
DB2OLEDB |
|
Sybase relacione baze podataka |
(nije primenljivo) |
Sybase OLE DB dobavljač |
|
|
Druge relacione baze podataka |
(nije primenljivo) |
(nije primenljivo) |
OLE DB dobavljač ili ODBC upravljački program |
|
Tekstualne datotekePovežite se sa ravnom datotekom |
(nije primenljivo) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB dobavljač za Microsoft Access |
|
Microsoft Excel datoteke |
Excel 97-2003 ili novija verzija |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB dobavljač |
|
Power Pivot radnojsvesci Uvoz podataka iz usluga Analysis Services ili programskog dodatka Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ili novija verzija |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10,5 (koristi se samo Power Pivot radnim svescima objavljenim u SharePoint farmama koje Power Pivot za SharePoint) |
|
Analysis Services kocke Uvozpodataka iz usluga Analysis Services ili Programskog dodatka Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ili noviji |
(nije primenljivo) |
ASOLEDB 10 |
|
Feedovi podataka Uvozpodataka iz feeda podataka (koristi se za uvoz podataka iz Reporting Services izveštaja, dokumenata usluge Atom i jednog feeda podataka) |
Atom 1.0 format Bilo koja baza podataka ili dokument koji su izloženi kao Usluga podataka Windows Communication Foundation (WCF) (ranije ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za dokument usluge koji definiše jedan ili više feedova .atom za dokument Atom veb feeda |
Microsoft dobavljač feeda podataka za Power Pivot .NET Framework dobavljač podataka feeda podataka za Power Pivot |
|
Reporting Services izveštaji Uvozpodataka iz izveštaja usluga za izveštavanje |
Microsoft SQL Server 2005 ili noviji |
.rdl |
|
|
Datoteke veze sa Office bazom podataka |
.odc |
Nije moguće uvesti objavljene dokumente servera – kao što su Access baze podataka koje su već objavljene u sistemu SharePoint.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.
