Predlozi trenera za govornika

Tempo

Laganje prezentacije je način da podelite važnu poruku. Trener govornika meri vaš tempo govora zato što:

• Istraživanje pokazuje da kada govorite prebrzo, smanjeno je razumenje i opoziv poruke od članova publike. 

• Kada govorite previše sporo, publika može izgubiti interesovanje za materijal, što takođe može smanjiti razumenje i opoziv. 

• Vaš tempo je prikazan u izveštaju sa rezimeom, sa grafikonom koji prikazuje približnu varijansu stope govora tokom vremena.

Odstupanja u tempu koja treba da imate na umu:

• Na osnovu studija polja i prethodnih akademskih istraživanja, trener za govornike preporučuje da izlažeči govore brzinom od 100 do 165 reči u minutu; ovo je stopa kojom je većina korisnika koje smo testirali najlakše obraditi informacije koje čuju. Međutim, drugi ljudi mogu lagodno i jasno da govore različitim stopama, tako da će publika možda moći jasno da vas razume različitim stopama. Trener govornika će vremenom učiti iz vašeg iskustva kako ga koristite.

• Tokom probne vežbe, trener govornika pokazuje tempo zasnovan na najnovijih nekoliko sekundi pričanja. Ovi kratki intervali mere verovatno će se razlikovati tokom probne moći.

• Ako računar nema jaku mrežnu vezu, možda je došlo do kašnjenja u vreme kada trener za govornik čuje vaš govor, što može da utiče na sposobnost da precizno izmeri brzinu govora.

Preporuke:

• Oduzetedahnite pre nego što započnete novi slajd ili odeljak prezentacije.

• Pokušajte da planirate odgovarajuću prelaznu frazu koju možete da koristite dok prelazimo na sledeći slajd, čak i nešto jednostavno kao "Hajde da nastavimo", ili "Hajde da pričamo o (temi sledećeg slajda)". Ovo vam može pomoći da se namirite u nastavku. 

• Imajte naznaku da vaša pasija prema temi može izazvati brz ili uzbuđen govor, ali publika možda neće moći da bude u toku sa vašim izdahom u tom slučaju.

Filler words

Kada publici ispričate priču, zvuci pouzdanih pomažu da poruka bude ubedljiva. Trener govornika sluša reči koje popunjavaju:

• Istraživanje ukazuje na to da izložilac koji često koristi popune reči publike doznaje da je manje pouzdan u svoje informacije. To publiku može manje da učini sigurnijom u priča koja se priča. 

• Dok se koriste popune reči su normalan deo reči koji se govori, to može da postane odvlačenje pažnje ili detalja vašoj poruci ako je koristite previše. Trener govornika će vremenom učiti iz vašeg iskustva pomoću ove funkcije.

Preporuke:

• Pauzirajte ako vam je potrebno malo da prikupite svoje misli. 

• Ako osećate malodušno, oduzite dubinu da biste se usporili.

• Da biste se bolje osećali sa materijalom, napravite vreme da vežbate više pre stvarne prezentacije.

• Ako koristite više reči za popunjavanje u prelaznim trenutakima, zapišite neke prelazne fraze koje možete da koristite umesto toga.

Pitch

Kad pričate monotone, to može otežati publici da ostane angažovana ili da zna na šta da se fokusira.

Preporuke

Da biste sačuvali njihovu pažnju i poboljšali komunikaciju, uverite se da ste naglasili ključne reči i fraze podešavanjem jačine zvuka i nivoa. Ako radite sa beleškama ili skriptu pazite da ne pročitate samo skriptu zato što to može dovesti do toga da budete monotonniji i manje prirodni.

Izgovor

Indirektno izgovore može izazvati da vas publika pogrešno razume, što može dovesti do toga da oni postanu disengaged.

Preporuke

Budite jasni i precizni u načinu na koji izgovarate reči. Ako postoje reči koje je teško izgovoriti ispravno, vežbajte ih pažljivo dok ne budete sigurni da možete da ih izgovorite bez skraćivanja.

Originalnost

Istraživanje pokazuje da kada izlažeč ponavlja proširene izjave sa slajda, članovi publike imaju tendenciju da izgube interesovanje. One postaju pasivnije – manje se uduđuju u prezentaciju. Kada se to dogodi, teže im je da zapamti vašu poruku.

Preporuke:

• Nemojte da čitate dugačak paket teksta nagomilano. Dozvolite publici da je sama pročita. Rezimirate ili objasnite značenje teksta.

• U redu je da ponovite kraće bitove teksta sa slajda, na primer naslov ili znak za nabrajanje.

Brojevi na slajdovima:

Ako imate slajd sa mnogo brojeva koje čitate naglas, trener za govornika neće identifikovati tu radnju kao čitanje slajda. Često se dešava da čitanje numeričkih podataka čita naglašeno pomaže da te informacije razjasnite publici. 

Inkluzivnost

Trener govornika vam pomaže da budete inkluzivni slušanjem kulturno osetljivih fraza u ovim oblastima: invaliditet, uzrast, pol, rasa, seksualna orijentacija, mentalno zdravlje, osetljive geopolitičke teme i vulmantičnost. 

• Istraživanje pokazuje da korišćenje kulturno osetljivih fraza u postavkama prezentacije svima u postavkama pomaže da se uvršte u tu postavku. Poruka se jasno vidi bez štićenja članova publike.

• Evo primera u kategoriji "pol": rečenica "Treba nam više policeta za održavanje javne bezbednosti", a publika će smatrati da ima muške predmere. Trener preporučuje da umesto njega koristite termin "službenici", jer i muško i žensko– izvršavaju te obaveze.

• Na modernom radnom mestu, korišćenje vulmennosti u formalnoj prezentaciji može da odušti publiku.

Preporuke:

Trener govornika pruža vam blagi gubljenje tako što predlaže određene termine za zamenu za određene reči. Vi, naravno, donosite konačnu odluku o tome koje reči da koristite u prezentaciji. 

Tipovi predikata koje je pregledao trener govornika:

Suženja govorne funkcije

Postoji nekoliko oblasti za suzivanje govora za koje vas može savetovati trener za govor. U njih spadaju: su rečitost, eufemizmi, prisvatni/pluralni oblici, slogovi u okviru imenovačkih fraza i neformalni jezik.

Preporuke

• Pokušajte da jasno i sažeto istaknete suštinu. Korišćenje eufemizama ili nekih vrsta neformalnog govora i kolovizama otežava razumevanje publike.

• Budite razumni jer su prislušni oblici/množina usaglašeni. Kažete da stvari kao što su "On je stručnjak" ili "Imam slonove" mogu da vas uvuku sa publikom.

Reči koje se ponavljaju

Kada govorite, možete da koristite reči i fraze koje se ponavljaju a da ne znate za njih; međutim, publika će biti svesna. Trener govornika može da vam pomogne da identifikujete ove reči i fraze kako biste izbegli da ih prekoriče i podstičete publiku da vas angažuje.

Ponavljajuća rečenica razlikuje se od reči koje se ponavljaju od reči koje se ponavljaju po tome što su reči ili fraze koje se ponavljaju deo rečenice, a ne stvari koje govorite da bi se popunio razmak između rečenica.

Trener govornika koristi bazu podataka od oko 200 uobičajenih reči i fraza. On prebrojavanje instanci koje koristite reči ili fraze u bazi podataka. Ako ih previše koristite, videćete ih pozvane u odeljku Jezik koji se ponavlja u prozoru Vaš izveštaj o probama.

Neke reči u bazi podataka proveravaju se da li se javljaju na početku rečenice. To su reči kao što su "u suštini", "nevertheless" ili "technically". Proveravaju se i druge reči da li se javljaju na kraju rečenice, na primer , "desno". Međutim, većina se proverava za njihovo pojavljivanje unutar rečenice.

Preporuke

• Menjajte izbor reči. Budite prijatelji vašeg rekosvača. Umesto da iznova i iznova koristite jednu reč, koristite sinonime. Na primer, umesto da kažete "sjajno" više puta, prebacite se u reči kao što su "neverovatno" ili "odlično". Vi ne samo da izlažete bolje prezentacije, već ćete i razvijati rečnik.

• Vežbajte često da biste videli kako se poboljšavate. Tako što ćete postati svesniji svoje prekoračenih reči, možete biti na iščezavanje od njega kada zaista izlažete prezentaciju.

• Fokusirajte se na koncizniji na frazi. Mnoge reči koje preopterećvate će verovatno biti pridevci bez kojih biste mogli. Početne fraze, kao što su pomenute iznad, veoma su blizu popunjavanja reči. Ako je koncizniji, to je takođe podstičemo publiku da ga angažuje. Prebrojavanje svake reči.

• Trener govornika proverava samo reči i fraze u bazi podataka. Zato možda i dalje koristite jezik koji se ponavlja sa drugim rečima i frazama. Snimite sesije vežbanja i reprodukujte ih. Možda ćete primetiti jezik koji se ponavlja da trener za govornika nije uočio.

Jezik tela

Kada razgovarate sa publikom, neverbalna komunikacija može da ima veliki uticaj kao i reči koje govorite. Vaši načini postizanja, pozicioniranja, kontakta očiju, udaljenosti od kamere, osvetljenosti i oblačice mogu da utiču na isporuku poruke. Kritike govornog jezika u treneru govornika pružaju povratne informacije koje možete da koristite kako biste se bolje angažmanili sa publikom i umanjili ometanja.

Ovi kriterijumi su dostupni samo za PowerPoint za veb.

Kriterijumi jezika tela su izmenjeni za podlogu za pisanje, postavljen položaj koji će vam pomoći da se pripremite za vizuelne prezentacije.

Imajte nalegnute u tome da Microsoft ne čuva video iz vaše probne koristi. Vaša privatnost nam je važna.

Preporuke

• Održavajte poziciju podloge za peditovanje ispred ekrana računara.

• Izbegavajte pokrete ili objekte koji mogu prekrivati ili prekrivati lice, što uključuje usta i čelo.

• Održavajte kontakt očiju i izbegavajte odsuta iz kamere računara.

• Istovremeno se pojavljuje samo jedan kriterijum u povratnim informacijama uživo. Ako postoji više kriterijuma, oni će se pojaviti sekvencialno.

• Oblačite da biste izbegli ometanje; ono što nosite ne bi trebalo da crta fokus publike.

• Uverite se da je pozadina nepromunjena da ne biste ometali publiku.

• Održavajte doslednu udaljenost od kamere i izbegavajte da bude previše blizu ili daleko.