Kada želite da kreirate dinamičku vezu između sadržaja dokumenta i sadržaja u PowerPoint prezentaciji, umetnite sadržaj kao objekat. Za razliku od lepljenja sadržaja (na primer, pritiskom kombinacije tastera Ctrl+V), kada ga umetnete kao povezani ili ugrađeni objekat, i dalje možete da radite sa sadržajem u originalnom programu u kojem je kreiran.
Ako slajd umetnete u dokument kao PowerPoint objekat, Word se PowerPoint pokrene kada kliknete dvaput na slajd i PowerPoint možete da koristite komande za rad sa slajdom.
Kada celu prezentaciju PowerPoint kao objekat, dokument prikazuje samo jedan slajd. Da biste prikazali različite slajdove, kliknite dvaput PowerPoint objekat, a zatim pritisnite taster Enter da biste pokrenuli projekciju slajdova.
Umetanje povezanog ili ugrađenog objekta
Neke slajdove ili čitavu prezentaciju možete da povežete ili ugradite. Kada u dokument ugradite objekat PowerPoint prezentacije, Word će PowerPoint projekciju slajdova kada kliknete dvaput na objekat prezentacije u dokumentu. Prezentaciju ne možete uređivati u dokumentu. Objekat prezentacije može biti samo ugrađen, a ne povezan.
-
Otvorite i Word i prezentaciju PowerPoint koja sadrži slajdove od kojih želite da kreirate povezani objekat ili ugrađeni objekat.
-
Prebacite se na PowerPoint, a zatim izaberite celu prezentaciju ili slajdove koje želite.
Napomena: U prikazu Sortiranje slajdova izaberite željene slajdove. Da biste izabrali opseg slajdova, držite pritisnut taster Shift i kliknite na prvi i poslednji slajd u opsegu. Da biste izabrali više slajdova koji se ne nalaze jedan pored drugog, držite pritisnut taster Ctrl dok birate željene slajdove.
-
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+C.
-
Prebacite se Word dokument, a zatim kliknite na mesto gde želite da se informacije pojave.
-
Na kartici Početak, u grupi Ostava, kliknite na strelicu ispod stavke Nalepi, a zatim kliknite na dijalog Specijalno lepljenje.
-
Na listi Kao izaberite stavku Objekat Microsoft PowerPoint prezentacije ili Objekat Microsoft PowerPoint slajda.
-
Izaberite stavku Nalepi da biste umetnuli ugrađeni objekat ili izaberite savku Nalepi vezu da biste umetnuli vezu u objekat, a zatim kliknite na dugme U redu.
Isto tako, možete da umetnete vezu u objekat na sledeći način.
-
Na kartici Umetanje, u grupi Tekst kliknite na strelicu pored stavke Objekat, a zatim izaberite stavku Objekat.
-
Izaberite karticu Kreiranje od datoteke i potražite lokaciju prezentacije.
-
Izaberite stavke Poveži sa datotekom ili Prikaži kao ikonu, a zatim izaberite kliknite na dugme U redu.
Ažuriranje povezanih objekata
Po podrazumevanim postavkama, povezani objekti se automatski ažuriraju. To znači Word ažurira povezane informacije svaki put kada otvorite Word datoteku ili svaki put kada se izvorna PowerPoint datoteka promeni dok je Word datoteka otvorena. Međutim, možete da promenite postavke za pojedinačne povezane objekte tako da se povezani objekat ne ažurira ili tako da se ažurira samo kada osoba koja čita vaš dokument odluči da ga ručno ažurira.
Takođe možete da sprečite Word da automatski ažurira veze u svim dokumentima koje otvorite. To možete da uradite kao meru bezbednosti i tako sprečite ažuriranje dokumenata datotekama koje potiču od potencijalno nepouzdanog izvora.
Važno: Kada otvorite dokument koji sadrži povezane objekte, Word od vas traži da ažurirate dokument podacima iz povezanih datoteka. Ako sumnjate da povezane datoteke potiču iz nepouzdanog izvora, kliknite na dugme Ne u ovoj poruci.
Pored toga, možete trajno da raskinete vezu između povezanog objekta i njegove izvorne PowerPoint datoteke. Kada se veza raskinu, više ne možete da uređujete objekat u dokumentu; ona postaje slika PowerPoint sadržaja.
Ručno ažuriranje povezanog objekta
-
Kliknite desnim tasterom miša na povezani objekat, izaberite stavku Povezani objekat na slajdu ili Povezani objekat u prezentaciji, a zatim izaberite stavku Veze.
-
Kliknite na vezu koju želite ručno da ažurirate, a zatim u odeljku Metod ažuriranja izabrane veze izaberite stavku Ručno ažuriranje.
Sprečavanje ažuriranja povezanog objekta
-
Kliknite desnim tasterom miša na povezani objekat, izaberite stavku Povezani objekat na slajdu ili Povezani objekat u prezentaciji, a zatim izaberite stavku Veze.
-
Kliknite na vezu koju želite da sprečite da se ažurira, a zatim u odeljku Metod ažuriranja izabrane veze potvrdite izbor Zaključano.
Napomena: Da biste otključali vezu, opozovite izbor u polju za potvrdu Zaključano.
Sprečavanje programa Word da automatski ažurira veze u svim dokumentima
-
Na kartici Datoteka izaberite stavku Opcije.
-
Izaberite listu Više opcija, a zatim se pomerite nadole do odeljka Opšte.
-
Opozovite izbor Ažuriraj automatske veze pri otvaranju.
Raskidanje veze između povezanog objekta i izvora
-
Kliknite desnim tasterom miša na povezani objekat, izaberite stavku Povezani objekat na slajdu ili Povezani objekat u prezentaciji, a zatim izaberite stavku Veze.
-
Kliknite na vezu koju želite da raskinete, a zatim na dugme Raskidanje veze.
Menjanje povezanih ili ugrađenih objekata
-
Kliknite desnim tasterom miša na povezani objekat, a zatim izaberite stavku Povezani objekat na slajdu ili Povezani objekat u prezentaciji.
-
Izaberite stavku Otvori ili stavku Otvori vezu, u zavisnosti od toga da li je objekat ugrađen ili povezan, a zatim izvršite željene promene.
Ako je objekat ugrađen, promene će biti izvršene samo na kopiji koja se nalazi u dokumentu. Ako je objekat povezan, promene će biti izvršene u izvornoj datoteci.
Glavne razlike između povezanih objekata i ugrađenih objekata su u mestu skladištenja podataka i u načinu na koji se podaci ažuriraju nakon što ih stavite u odredišnu datoteku.
U dokument stavljate ili vezu ka objektu ili kopiju objekta. Na ovaj način možete da umetnete sadržaj iz bilo kog programa koji podržava tehnologiju povezivanja i ugrađivanja objekata (povezivanje i ugrađivanje objekata ili OLE).
Na primer, mesečni izveštaj o statusu može da sadrži informacije koje se zasebno održavaju na PowerPoint slajdu. Ako povežete izveštaj sa slajdom, podaci u izveštaju mogu se ažurirati pri svakom ažuriranju izvorne datoteke. Ako slajd ugradite u izveštaj, on će sadržavati statičku kopiju podataka.
1. Ugrađeni objekat
2. Povezani objekat
3. Izvorna datoteka
Kada je objekat povezan, informacije se mogu ažurirati nakon promene izvorne datoteke. Povezani podaci skladište se u izvornu datoteku. Word, tj. odredišna datoteka skladišti samo lokaciju izvorne datoteke i prikazuje reprezentaciju povezanih podataka. Koristite povezane objekte ako je veličina datoteke ograničena.
Povezivanje je korisno i kada želite da uključite informacije koje nezavisno održava, kao što su podaci prikupljeni od strane drugog odeljenja i kada treba da ih redovno ažurirate u Word dokumentu.
Kada ugradite PowerPoint, informacije u Word se ne menjaju ako izmenite izvornu PowerPoint datoteku. Ugrađeni objekti postaju deo Word datoteke i, kada ih umetnete, više nisu deo izvorne datoteke.
Pošto su informacije u potpunosti sadržane u jednom Word dokumentu, ugrađivanje je korisno kada ne želite da informacije odražavaju promene u izvornoj datoteci ili kada ne želite da primaoci dokumenta brinu o ažuriranju povezanih informacija.
