Pomoću kombinacije kanala i grupa u celoj organizaciji u programu Microsoft Stream, možete da podesite oblast za organizovanje i dozvolu video zapisa tako da odgovaraju vašim potrebama. Koristite ideje u navedenim scenarijima i primerima za potencijalne strategije koje možete da koristite za organizovanje video zapisa.
Grupe u usluzi Stream su napravljene na vrhu Microsoft 365 grupe. Kada napravite grupu u usluzi Stream, ona kreira novu Microsoft 365 grupu koja može da se koristi u usluzi Microsoft 365, pružajući grupi adresu e-pošte, kalendar, lokaciju itd. Ako u organizaciji već Microsoft 365 grupe iz usluga Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner itd, možete odmah početi da koristite te grupe u usluzi Stream.
Kanali su organizacioni metod za video zapise, ali ne i metod dozvole. Kanali nemaju dozvole sami.
Deljenje na vrhu preduzeća (nekoliko saradnika, svako može da prikaže)
Koristite javnu grupu, ako želite da napravite oblast u usluzi Stream koja je za deljenje znanja od najvišeg nivoa od nekoliko osoba u organizaciji.
Primeri:
-
Poruke od direktora ili drugih lidera
-
Informacije o ljudskim resursima
-
Obuka za ulaznu migraciju za nove zaposlene
Karakteristike:
-
Svi iz preduzeća mogu da vide video zapise u ovoj grupi (bez obzira na to da li su se pridružili grupi ili ne).
-
Samo vlasnici grupe mogu da doprinose/uređuju video zapise.
-
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.
Podešavanje:
Oblast
Pristup
Dozvoli svim članovima da doprinose
Grupisanje
Javna grupa
Isključeno
Tim za saradnju širom preduzeća (svako u organizaciji može da se pridruži i doda video zapise)
Možete da koristite i javnu grupu ako želite da napravite oblast u usluzi Stream koja je za tim, sektor ili grupu koja je u redu sa osobama izvan grupe koje vide njihove video zapise i pridružene grupi.
Primeri:
-
Tim za više preduzeća radi na otvorenoj oblasti ili projektu
-
Grupa "Interesovanje" na određenoj temi
-
Tim ili sektor koji su srećni što su otvoreni za preduzeće
Karakteristike:
-
Svi iz preduzeća mogu da vide video zapise i kanale u ovoj grupi (bez obzira na to da li su se pridružili grupi ili ne).
-
Svako može da se pridruži ovoj grupi bez odobrenja vlasnika.
-
Vlasnici i članovi mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
-
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.
Podešavanje:
Oblast
Pristup
Dozvoli svim članovima da doprinose
Grupisanje
Javna grupa
Uključeno
Companywide lightweight curation (svako u organizaciji može da doda video zapise)
Koristite kanal širom preduzeća, ako želite da napravite oblast u usluzi Stream koja je za organizaciju video zapisa koju vodi preduzeće po temama.
Napomena: Ako ne želite da korisnici kreiraju kanale širom preduzeća, pogledajte članak Ograničavanje kanala preduzeća širom preduzeća za informacije o tome kako da podesite ko može da kreira kanale širom preduzeća.
Primeri:
-
Teme iz više preduzeća
-
Saveti i trikovi koje su kreirali zaposleni da biste bolje obavili posao
-
Neformalna obuka za zaposlene
-
Korisnički uvidi i učenja
Karakteristike:
-
Samo video zapisi u kojima je potvrđen izbor u polju za potvrdu Dozvoli svima u preduzeću da prikažu ovaj video mogu da se dodaju na ovaj kanal.
-
Svi u preduzeću mogu da vide video zapise na ovom kanalu.
-
Svi u preduzeću mogu da dodaju/uklanjaju video zapise na ovaj kanal ili sa ga izlivaju.
-
Nema organizacije video zapisa drugog nivoa u okviru ovog kanala.
Podešavanje:
Oblast
Tip
Kanal
Preduzeće širom sveta
Privatno deljenje sa vrha nadole (nekoliko saradnika, mnogo prikazivača)
Koristite privatnu grupu, ako želite da napravite oblast u usluzi Stream koja je za tim ili sektor koji želi da deli najviše znanje od nekoliko osoba u timu ili sektoru, ali samo onima u timu ili odeljenju.
Primer:
Poruke od šefa odeljenja
Karakteristike:
-
Samo članovi grupe mogu da vide video zapise i kanale u ovoj grupi.
-
Vlasnici treba da odobre i/ili dodaju nove članove u grupu.
-
Samo vlasnici grupe mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
-
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.
Podešavanje:
Oblast
Pristup
Dozvoli svim članovima da doprinose
Grupisanje
Privatna grupa
Isključeno
Privatni tim za saradnju (odobrenje za pridruživanje)
Privatnu grupu možete da koristite i ako želite da napravite oblast u usluzi Microsoft Stream to je za tim ili odeljenje koji žele prostor za saradnju za osobe u grupi.
Primeri:
-
Bilo koja vrsta tima ljudi
-
Sektori ili odeljenja gde svako može da doprinese
Karakteristike:
-
Samo članovi grupe mogu da vide video zapise u ovoj grupi.
-
Vlasnici treba da odobre i/ili dodaju nove članove u grupu.
-
Vlasnici i članovi grupe mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
-
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.
Podešavanje:
Oblast
Pristup
Dozvoli svim članovima da doprinose
Grupisanje
Privatna grupa
Uključeno