Da biste se uverili da Word može da pronađe kolonu u datoteci sa podacima koja odgovara svakoj adresi ili elementu pozdrava, možda ćete morati da podudarite polja za objedinjavanje pošte u programu Word sa kolonama u datoteci sa podacima.
Kada izaberete stavku Uporedi polja u grupi & Umetanje polja na kartici Pošiljke, otvara se dijalog Poređenje polja.
Elementi adrese i pozdrava nalaze se na listi levo. Naslovi kolona iz datoteke sa podacima nalaze se na desnoj strani.
Word traži kolonu koja se podudara sa svakim elementom pojedinačno. Na ilustraciji Word je automatski uporedio kolonu Naslov datoteke sa podacima sa naslovom iz učtiva. Ali Word ne uspeva da pronađe podudaranje drugih elemenata. Iz ove datoteke sa podacima, na primer, Word ne može da podudari srednje ime.
Sa liste desno možete izabrati kolonu iz datoteke sa podacima koja se podudara sa elementom levo. U redu je da se naslov učtiva, jedinstveni identifikator ne podudara. Nalepnica za objedinjavanje pošte ne mora da koristi svako polje. Ako dodate polje koje ne sadrži podatke datoteke sa podacima, ono će se u objedinjenom dokumentu pojaviti kao prazni čuvar mesta – obično prazan red ili skriveno polje.
Word za Mac trenutno ne pruža način za ispravljanje nepodudarnih polja. Kao privremeno rešenje, otvorite izvor podataka u programu Excel, Word ili drugoj aplikaciji da biste pregledali naslove polja i ispravite ih u programu Word ili u izvoru podataka.
