Novu datoteku možete da kreirate u biblioteci dokumenata bez napuštanja biblioteke da biste to uradili. Neke od najčešće dostupnih datoteka uključuju:
-
Word dokumenata
-
Excel radnih svezaka
-
PowerPoint prezentacije
-
OneNote beležnice
-
Forms za Excel
Tip datoteke koji možete da kreirate zavisi od predloška ili predložaka koje je vlasnik lokacije ili administrator povezio sa bibliotekom.
Kreiranje nove datoteke u biblioteci dokumenata
-
Idite na lokaciju u biblioteci dokumenata na kojoj želite da kreirate novu datoteku. Ako treba da kreirate novu fasciklu za skladištenje datoteke, pogledajte članak Kreiranje fascikle u biblioteci dokumenata.
-
U meniju glavne biblioteke dokumenata izaberite stavku + Novo , a zatim izaberite tip datoteke koji želite da kreirate.
Napomene:
-
Izbor tipa datoteke može da se razlikuje. Na primer, lokacija prikazana na snimku ekrana omogućava korisnicima da dodaju novi Visio i Clipchamp video.
-
Ako želite da kreirate dodatni tip datoteke u biblioteci, obratite se administratoru ili vlasniku lokacije.
-
Da biste otpremili postojeće datoteke u biblioteku dokumenata, pogledajte članak Otpremanje datoteka i fascikli u biblioteku dokumenata.
-
Da biste dodali vezu u biblioteku dokumenata, pogledajte članak Dodavanje veze u biblioteku dokumenata.
-
-
Nova prazna datoteka se otvara na novoj kartici. Dodajte tekst ili druge stavke koje želite u datoteku.
-
Nova datoteka se automatski čuva u biblioteci dokumenata i pojaviće se na listi datoteka. Ona ima generičko ime datoteke. Vratite se na karticu biblioteke dokumenata kada završite.
-
Ako ne vidite datoteke u biblioteci, osvežite pregledač.
-
Da biste preimenovali datoteku, izaberite tri tačke Prikaži još radnji pored dokumenta, a zatim izaberite stavku Preimenuj
-
Unesite ime, a zatim izaberite stavku Preimenuj.
Dodatni koraci koji mogu biti neophodni
-
U zavisnosti od toga kako je biblioteka podešena, od vas će se možda tražiti dodatne informacije o datoteci kada je sačuvate. Na primer, može vam biti zatraženo da odaberete tip sadržaja datoteke ili unesete više detalja o datoteci.
-
Ako datoteku čuvate u biblioteci koja zahteva odjavljivanje datoteka, datoteka se prvobitno odjavljuje za vas. Morate prijaviti datoteku da bi druge osobe mogli da je uređuju.
-
Ako je za biblioteku potrebno odobrenje sadržaja, datoteka će možda morati da se odobri pre nego što bude vidljiva svima koji imaju dozvolu da prikažu datoteke u biblioteci.
