Polje NextIf poredi dva izraza. Ako je poređenje tačno, Word objedinjuje sledeći zapis podataka u trenutni dokument za objedinjavanje. Ako je poređenje netačno, Word objedinjuje sledeći zapis podataka u novi dokument za objedinjavanje.
Polje NextIf možete da koristite za grupisanje zapisa podataka, kao u izveštaju baze podataka. Na primer, možete da koristite kombinaciju polja If, Set i NextIf da biste objedinili sve zapise sa istim poštanskim brojem sa jednom stranicom u objedinjavanju i kreirali novu stranicu u objedinjavanju kada se u datoteci sa podacima naiđe na novi poštanski broj. Međutim, ovakvo objedinjavanje je složeno za podešavanje i zahteva da izvor podataka bude strukturiran kako bi odgovarao poljima za objedinjavanje.
Ako želite da selektivno uključite određene zapise iz izvora podataka, to možete da uradite lakše pomoću komande Filtriraj u dijalogu Primaoci objedinjene pošte koji se pojavljuje kada izaberete stavku Uredi listu primalaca u grupi Započni objedinjavanje pošte na kartici Pošiljke.
Napomene:
-
NextIf polja nije moguće koristiti u fusnotama, endnotama, beleškama, zaglavljima, podnožjima ili izvorima podataka.
-
Polje NextIf ne može biti ugnežđeno ni u jedno polje.
Sintaksa
Kada prikažete polje NextIf u dokumentu, sintaksa izgleda ovako:
{ NEXTIF Izraz1 Operator Izraz2 }
Napomena: Kôd polja saopštava polju šta da prikaže. Rezultati polja su prikazani u dokumentu nakon procene koda polja. Da biste se prebacivali između prikazivanja koda polja i rezultata koda polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F9.
Properties
Expression1, Expression2
Vrednosti koje želite da uporedite. Ovi izrazi mogu biti objedinjeni podaci polja, obeleživač imena, niske znakova, brojevi, ugnežđena polja koja daju vrednost ili matematičke formule. Ako izraz sadrži razmake, stavite ga pod znake navoda.
Napomene:
-
Ako koristite polje za objedinjavanje (polje za objedinjavanje) u izrazu, polje za objedinjavanje upućuje na podatke u trenutnom zapisu podataka, a ne na sledeći zapis podataka.
-
Izraz2 mora da bude pod znacima navoda da bi se uporedio kao niska znakova.
-
Ako je operator = ili<>, Expression2 može da sadrži znak pitanja (?) da bi predstavio bilo koji pojedinačni znak ili zvezdicu (*) za predstavljanje bilo koje niske znakova.
-
Ako koristite zvezdicu u izrazu2, deo izraza1 koji odgovara zvezdicu, a svi ostali znakovi u izrazu2 ne sme da premašuje 128 znakova.
Operator
Operator poređenja. Umetnite razmak pre i posle operatora.
|
Operator |
Opis |
|
= |
Jednako je |
|
<> |
Nije jednako |
|
> |
Veće od |
|
< |
Manje od |
|
>= |
Veće od ili jednako |
|
<= |
Manje je od ili jednako |
Uputstva
Polje NextIf možete da koristite u dokumentu ili kao deo objedinjavanja pošte.
Da biste koristili polje NextIf u dokumentu, uradite sledeće:
-
Na kartici Umetanje , u grupi Tekst kliknite na dugme Brzi delovi, a zatim izaberite stavku Polje.
-
Na listi Imena polja izaberite stavku DaljeAko.
-
U polju Kodovi polja otkucajte izraze, operator, tačan tekst i netačan tekst, prateći sintaksu prikazanu iznad.
-
Kliknite na dugme U redu.
Da biste koristili polje NextIf kao deo objedinjavanja pošte, dok polazite objedinjavanje pošte, uradite sledeće:
-
Na kartici Pošiljke , u grupi & Polja izaberite stavku Pravila, a zatim izaberite stavku Sledeći zapis ako.
-
Sa liste Ime polja izaberite ime polja za objedinjavanje, kao što je "Grad".
-
Na listi Poređenje izaberite željeni operator. Na primer, da biste izdeljivali primaoce u određenom gradu, izaberite stavku Jednako je.
-
U polju Uporedi sa otkucajte vrednost koju želite da koristite. Na primer, da biste izdvojili primaoce u Tokiju, otkucajte tekst Tokio.
Napomena: Ako ste izabrali prazan ilinije prazan na listi Poređenje, ostavite polje Uporedi sa praznom.
Primer
Izvor podataka uključuje polje za označavanje poslednjeg zapisa svakog poštanskog broja, a izvor podataka se sortira tako da se svi zapisi sa istim poštanskim brojem pojavljuju zajedno. Kada je izvor podataka podešen na ovaj način, možete da koristite polja Postavi i Ako u programu Word da biste proverili da li je zapis poslednje pojavljivanje poštanskog broja u izvoru podataka.
Kada je ova provera na licu mesta, možete da koristite polje NextIf da biste utvrdili da li je trenutni zapis poslednje pojavljivanje određenog poštanskog broja. Dokle god trenutni zapis nije poslednje pojavljivanje, zapisi za taj poštanski broj se dodaju u trenutni dokument za objedinjavanje. Kada je trenutni zapis poslednje pojavljivanje poštanskog broja, počinje novi dokument za objedinjavanje za sledeći poštanski broj naveden u izvoru podataka.
Kada umetnete sledeće polje NextIf u polje za glavni dokument, polje NextIf ispituje sadržaj polja LastZipcode u trenutnom zapisu podataka. Ako je polje LastZipcode prazno, podaci iz sledećeg zapisa u izvoru podataka objedinjuju se u trenutni dokument za objedinjavanje. Ako polje LastZipcode nije prazno, podaci iz sledećeg zapisa u izvoru podataka objedinjuju se u novi dokument za objedinjavanje.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
