Microsoft Excel 2013 nudi različite mogućnosti poslovnog obaveštavanja koje vam omogućavaju da kreirate moćne izveštaje, rezultate i kontrolne table. Nove i poboljšane mogućnosti uključuju mogućnost kreiranja izračunatih stavki, kao što su izračunate mere, izračunati članovi i izračunata polja. Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o izračunatim stavkama i da li su podržane u programu Excel usluge.
Izračunate stavke u programu Excel usluge
U Excel mogu da kreiraju izračunate stavke koje uključuju izračunate mere,izračunate članove i izračunata polja. Izračunate stavke vam omogućavaju da definišete i koristite prilagođena izračunavanja i skupove stavki koje ne postoje u bazama podataka koje se koriste za kreiranje izveštaja izvedenog grafikona ili izveštaja izvedene tabele.
Kada imate radnu svesku koja sadrži izračunate stavke, možete da delite radnu svesku sa drugima tako što ćete je otpremiti u SharePoint biblioteku. U zavisnosti od toga kako je vaše SharePoint okruženje konfigurisano, ljudi obično mogu da prikazuju i koriste radne sveske koje sadrže izračunate stavke u prozoru pregledača. Međutim, neka okruženja možda ne podržavaju tu mogućnost.
Sledeća tabela rezimira da li su izračunate stavke podržane u programu Excel usluge (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) i Excel za veb (u sistemu SharePoint).
|
Izračunata stavka |
Excel usluge (SharePoint Server 2013, lokalno) |
Excel Web App (Office Web Apps, lokalno) |
Excel za veb (u SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, ako su izvori podataka koji se koriste podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak Korišćenje spoljnih podataka u radnim svescima u sistemu SharePoint. |
|
|
Da |
Da |
Da, ako su izvori podataka koji se koriste podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak Korišćenje spoljnih podataka u radnim svescima u sistemu SharePoint. |
|
|
Da |
Ne. Power Pivot mogućnosti, uključujući izračunata polja i modele podataka, nisu podržane na Office Web Apps serveru (lokalno). |
Da, ako su izvori podataka koji se koriste podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak Korišćenje spoljnih podataka u radnim svescima u sistemu SharePoint. |
Više informacija potražite u sledećim resursima:
-
Poslovno obaveštavanje u programu Excel Excel usluge (SharePoint Server) (ovo se odnosi na lokalna okruženja)
-
BI mogućnosti u usluzi Power BI za Microsoft 365, Excel i SharePoint (ovo se odnosi na Microsoft 365 okruženja)
Važno: Ako pokušate da prikažete radnu svesku koja sadrži izračunate stavke (ili nepodržane funkcije) u prozoru pregledača i dobijete poruku o grešci koja ukazuje na to da radna sveska nije podržana, pokušajte da otvorite radnu svesku u programu Excel 2013.
Šta su to izračunate mere?
Izračunata mera je prilagođeno izračunavanje koje možete da napravite u programu Excel kada radite sa višedimenzionalnim podacima uskladištenim u uslugama SQL Server Analysis Services. Izračunate mere su korisne za definisanje izračunavanja koja možda već ne postoje u bazi podataka. Primeri prilagođenih izračunavanja mogu da uključuju nešto od sledećeg:
-
Mera kvote prodaje koja koristi određenu formulu
-
Mera procenta ukupne vrednosti za stavke u grupi
-
Mera bruto profita koja koristi složeni upit
-
Mera prihoda koja koristi zbir bruto profita i troškova proizvoda
Kada kreirate izračunatu meru, definišete upit Višedimenzionalnih izraza (MDX). To se lako radi pomoću dijaloga Izračunata mera u programu Excel, koji vam omogućava da koristite funkciju prevlačenja i otpuštanja da biste podesili upit.
Da biste kreirali izračunatu meru u programu Excel
-
Kreirajte izveštaj izvedene tabele ili izveštaj izvedenog grafikona pomoću podataka uskladištenih u Analysis Services kocki.
-
Na kartici Analiza, u grupi Izračunavanja odaberite stavku OLAP alatke > MDX izračunatu meru. Otvara se dijalog Nova izračunata mera.
-
U polju Ime navedite ime za izračunatu meru.
-
(Ovaj korak je opcionalan.) Da biste naveli gde bi izračunata mera trebalo da se pojavi na listi Polja izvedene tabele (ili Polja izvedenog grafikona), izvršite jedan ili oba sledeća koraka:
-
Koristite listu Grupa mera da biste naveli gde želite da se izračunata mera pojavi na listi Polja izvedene tabele (ilipolja izvedenog grafikona). Ako ne navedete grupu mera, izračunata mera će se pojaviti u grupi pod imenom Vrednosti.
-
U polju Fascikla otkucajte ime da biste kreirali fasciklu za prikaz za izračunatu meru.
-
-
Na kartici Polja i stavke prevucite stavku (kao što je mera) u MDX okno .
-
Dodajte operaciju, kao što je +, -, /ili * iza stavke u MDX oknu .
-
Na kartici Polja i stavke prevucite drugu stavku u MDX okno .
-
Ponavljajte korake od 5. do 7. dok ne podesite stavke i formulu.Na primer, ako kreirate izračunatu meru pod imenom "Prihod", u MDX oknu možda imate upit koji podseća na[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Odaberite stavku Testiraj MDX da biste se uverili da upit ispravno funkcioniše.
-
Kliknite na dugme U redu da biste kreirali izračunatu meru.
-
Da biste koristili izračunatu meru u izveštaju, izaberite je sa liste Polja izvedene tabele (iliPolja izvedenog grafikona). Pronaći ćete je na lokaciji koja je navedena u 4. koraku.
Napomena: Pošto se Excel MDX izračunata mera koristi za kreiranje izračunavanja specifične za sesiju za izvor podataka usluge SQL Server Analysis Services, izračunata mera će biti ograničena na sesiju i vezu izvora podataka koju ste koristili. Saznajte više o kreiranju izračunatih članova u opsegu sesije.
Šta su to izračunati članovi?
Izračunati član je skup članova koje možete da definišete u programu Excel kada radite sa višedimenzionalnim podacima koji su uskladišteni u usluzi Server Analysis Services. Izračunati članovi su korisni za definisanje skupova stavki koji možda već ne postoje u bazi podataka. Primeri ovih prilagođenih skupova mogu da uključuju nešto od sledećeg:
-
Oblast koja se sastoji od određenih geografskih oblasti, kao što su zemlje, regioni ili države
-
Grupa proizvoda koji se računaju u iznosu kvote predstavnika prodaje
-
Skup promotivnih aktivnosti vezanih za određenu marketinšku kampanju
Slično izračunatim merama, kada kreirate izračunati član, vi definišete MDX upit. To se lako radi pomoću dijaloga Izračunati član u programu Excel, koji vam omogućava da koristite funkciju prevlačenja i otpuštanja za podešavanje upita.
Napomena: Kada radite sa izvedenom tabelom u programu Excel i koristite OLAP alatke za dodavanje izračunatog člana, nećete moći da ga opozovete sa padajuće liste "Lista polja" ako je izvor podataka povezan sa serverom koji radi pod operativnim sistemom SQL Server 2008 ili starijem verzijom. Ako je izvor podataka povezan sa serverom koji radi pod operativnim SQL Server 2008 R2 ili novijim verzijama, možete da izaberete i opozovete izbor izračunatog člana iz padajuće liste filtera.
Da biste kreirali izračunati član u programu Excel
-
Kreirajte izveštaj izvedene tabele ili izveštaj izvedenog grafikona pomoću podataka uskladištenih u Analysis Services kocki.
-
Na kartici Analiza, u grupi Izračunavanja odaberite stavku OLAP alatke > MDX izračunati član. Otvara se dijalog Novi izračunati član.
-
U polju Ime navedite ime izračunatog člana.
-
Koristite listu nadređene hijerarhije da biste naveli gde želite da se izračunati član pojavi na listi Polja izvedene tabele (ilipolja izvedenog grafikona).Obratite pažnju na ono što izaberete. Moraćete da znate gde ste naveli izračunati član da biste ga koristili u izveštaju izvedene tabele (ili izveštaju izvedenog grafikona).
-
Na kartici Polja i stavke prevucite stavku (kao što je hijerarhija dimenzija) u MDX okno .
-
Dodajte operaciju, kao što je +, -, /ili * iza stavke u MDX oknu .
-
Na kartici Polja i stavke prevucite drugu stavku u MDX okno .
-
Ponavljajte korake od 5. do 7. dok ne podesite stavke i formulu.Na primer, ako kreirate izračunati član pod imenom "Osnovne proizvode" koji uključuje sve osim dve kategorije proizvoda, u MDX oknu možda imate upit koji je slio na[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Odaberite stavku Testiraj MDX da biste se uverili da upit ispravno funkcioniše.
-
Kliknite na dugme U redu da biste kreirali izračunati član.
-
Da biste dodali izračunatog člana u izveštaj izvedene tabele (ili izveštaj izvedenog grafikona), izvršite sledeće korake:
-
Uverite se da je za izveštaj izabrana bar jedna mera.
-
Na listi Polja izvedene tabele (ili Polja izvedenog grafikona) razvijte nadređenu dimenziju koju ste naveli u 4. koraku.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored hijerarhije dimenzija koja odgovara hijerarhiji koju ste koristili za kreiranje izračunatog člana. Izveštaj prikazuje informacije za sve članove dimenzija u grupi, uključujući izračunatog člana koji ste kreirali.
-
-
(Ovo je opcionalno.) Da biste prikazali informacije samo za izračunatog člana u izveštaju, izvršite sledeće korake:
-
Na listi Polja izvedene tabele (ili Polja izvedenog grafikona) postavite pokazivač na hijerarhiju dimenzija koja sadrži izračunati član.
-
Kada se pojavi strelica nadole, kliknite na nju (ili je dodirnite) da biste otvorili dijalog Izbor polja.
-
Opozovite izbor u poljima za potvrdu za sve stavke, osim izračunatog člana koji ste kreirali.
-
Šta su to izračunata polja?
Izračunata polja su korisna kada želite da kreirate izračunatu stavku u izvedenoj tabeli ili izveštaju koji ne koristi višedimenzionalne podatke uskladištene u uslugama Analysis Services, već umesto toga koristi podatke u modelu podataka iz radne sveske koji je kreiran pomoću programskog dodatka Power Pivot u sistemu Excel. Vrednosti u izračunatim poljima mogu da se promene na osnovu konteksta. Kontekst se određuje izborom redova, kolona, filtera ili u prilagođenoj formuli pomoću izraza za analizu podataka (DAX) u programskom dodatku PowerPivot.
Slično izračunatim merama i izračunatim članovima, izračunata polja su navedena na listi Polja izvedene tabele (ili Polja izvedenog grafikona) obično u grupi Vrednosti. Dostupno vam je nekoliko opcija za kreiranje izračunatog polja.
Da biste kreirali izračunato polje u programu Excel
Detaljne informacije o tome kako da kreirate izračunata polja i radite sa njima potražite u sledećim resursima:
