Microsoft Excel 2013 nudi mnoštvo mogućnosti poslovnog obaveštavanja koje vam omogućavaju da kreirate moćne izveštaje, rezultate i kontrolne table. Nove i poboljšane mogućnosti su mogućnost kreiranja izračunatih stavki, kao što su izračunate mere, izračunate članice i izračunata polja. Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o izračunatim stavkama i da li su podržani u usluzi Excel Services.
Izračunate stavke u sistemu Excel Services
U Excel osobe mogu da kreiraju izračunate stavke koje su izračunate mere, izračunate članicei izračunata polja. Izračunate stavke vam omogućavaju da definišete i koristite prilagođena izračunavanja i skupove stavki koje ne postoje u bazama podataka koje se koriste za kreiranje izveštaja izvedenog grafikona ili izveštaja izvedene tabele.
Kada imate radnu svesku koja sadrži izračunate stavke, možete da delite radnu svesku sa drugima tako što ćete je otpremite u SharePoint biblioteku. U zavisnosti od toga kako je SharePoint okruženje konfigurisan, osobe obično mogu da prikažu i koriste radne sveske koje sadrže izračunate stavke u prozoru pregledača. Međutim, neka okruženja možda ne podržavaju te mogućnosti.
Ako vaša organizacija koristi Office Web Apps server pored usluge SharePoint Server 2013 (u okolini), zatim se Excel Services (SharePoint Server 2013) ili Excel Web App (Office Veb Apps server)koriste za prikazivanje radnih svezaka u prozoru pregledača. Ova odluka može da utiče na to da li radne sveske koje sadrže izračunata polja (kreirane pomoću programskog dodatka Power Pivot za Excel) mogu da se prikažu u prozoru pregledača.
Sledeća tabela rezimira da li su izračunate stavke podržane u sistemu Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps server) i Excel za veb (u sistemu SharePoint).
|
Izračunata stavka |
Excel Services (SharePoint Server 2013, u prostorijama) |
Excel Web App (Office Web Apps, u prostorijama) |
Excel za veb (u SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, ako su resursi podataka koji se koriste podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak Korišćenje spoljnih podataka u radnim sveskama u sistemu SharePoint. |
|
|
Da |
Da |
Da, ako su resursi podataka koji se koriste podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak Korišćenje spoljnih podataka u radnim sveskama u sistemu SharePoint. |
|
|
Da |
Ne. Power Pivot mogućnosti, uključujući izračunata polja i modele podataka, nisu podržane na Office Web Apps server (u okviru). |
Da, ako su resursi podataka koji se koriste podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak Korišćenje spoljnih podataka u radnim sveskama u sistemu SharePoint. |
Više informacija potražite u sledećim resursima:
-
Poređenje sistema Excel Services u sistemu SharePoint Excel Web App
-
Poslovna inteligencija u programu Excel i sistemu Excel Services (SharePoint Server) (ovo se odnosi na lokalno okruћenje)
-
Bi mogućnosti u usluzi Power bi za Microsoft 365, Excel i SharePoint (ovo se odnosi na Microsoft 365 okruženja)
Važno: Ako pokušate da prikažete radnu svesku koja sadrži izračunate stavke (ili nepodržane funkcije) u prozoru pregledača i primite poruku o grešci koja ukazuje na to da radna sveska nije podržana, pokušajte da otvorite radnu svesku u Excel 2013.
Šta su to izračunate mere?
Izračunata mera je prilagođeno izračunavanje koje možete da kreirate u Excel kada radite sa višedimenzionalnim podacima uskladištenim u SQL Server Analysis uslugama. Izračunate mere su korisne za definisanje izračunavanja koje možda već ne postoje u bazi podataka. Primeri prilagođenih izračunavanja mogu da uključe sledeće:
-
Mera prodajne kvote koja koristi određenu formulu
-
Ukupna vrednost procenta za stavke u grupi
-
Bruto stopa profita koja koristi složeni upit
-
Mera prihoda koja koristi zbir bruto profita i troška proizvoda
Kada kreirate izračunatu meru, definišete multidimenzionalne izraze (MDX) Query. To se lako obavlja pomoću dijaloga izračunata mera u programu Excel, što vam omogućava da koristite funkcionalnost prevlačenja i otpuštanje za podešavanje upita.
Da biste kreirali izračunatu meru u Excel
-
Kreirajte izveštaj izvedene tabele ili izveštaj izvedenog grafikona pomoću podataka uskladištenih u kocki usluge Analysis Services.
-
Na kartici analiza , u grupi izračunavanja odaberite stavku OLAP alatke > MDX izračunatih mera. Otvara se dijalog Nova izračunatih mera .
-
U polju ime Navedite ime za izračunatu meru.
-
(Ovaj stepenik je opcionalan.) Da biste naveli gde se izračunava izračunata mera na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona), preduzmite jedan ili oba sledeća koraka:
-
Koristite listu grupa mera da biste naveli gde želite da se izračunava izračunata mera na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona). Ako ne navedete grupu mera, izračunata mera će se pojaviti u grupi " vrednosti".
-
U polju fascikla otkucajte ime da biste kreirali fasciklu za prikaz za izračunatu meru.
-
-
Na kartici polja i stavke prevucite stavku (na primer, meru) u MDX okno.
-
Dodajte operaciju, na primer +,-,/ili * posle stavke u MDX oknu.
-
Na kartici polja i stavke prevucite drugu stavku u MDX okno.
-
Ponovite korake 5-7 dok ne dobijete stavke i formulu.Na primer, ako kreirate izračunatu meru koja se zove prihod, u MDX oknu možete imati upit koji podseća [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Odaberite stavku Testiraj MDX da biste se uverili da će upit funkcionisati ispravno.
-
Odaberite stavku u redu da biste kreirali izračunatu meru.
-
Da biste koristili izračunatu meru u izveštaju, izaberite je na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona). Pronaći ćete ga na lokaciji koja je navedena u 4.
Napomena: Pošto se koristi Excel MDX izračunata mera za kreiranje sesije za izračunavanje za SQL Server Analysis Services, izračunata mera će biti ograničena na sesiju i vezu izvora podataka koju ste koristili. Saznajte više o kreiranju – sastavljene izračunatim članovima sesije.
Šta su to izračunati članovi?
Izračunati član je skupa članova koje možete definisati u Excel kada radite sa višedimenzionalnim podacima uskladištenim u uslugama Analysis Services. Izračunati članovi su korisni za definisanje skupovima stavki koje možda već ne postoje u bazi podataka. Primeri ovih prilagođenih skupova mogu da uključe sledeće:
-
Oblast koja se sastoji od određenih geografskih oblasti, kao što su zemlje, regioni ili države
-
Grupa proizvoda koja broji u iznosu kvote za predstavnika prodaje
-
Skupa promotivnih aktivnosti povezanih sa određenom marketinškom kampanjom
Slično izračunatim merama, kada kreirate izračunatog člana, definišete MDX upit. To se lako obavlja pomoću dijaloga "izračunati član" u programu Excel, što vam omogućava da koristite funkcionalnost prevlačenja i otpuštanje za podešavanje upita.
Napomena: Kada radite sa izvedenom tabelom u programu Excel i koristite OLAP alatke da biste dodali izračunatog člana, nećete moći da je opozovete na padajućoj listi polja polja ako je izvor podataka povezan sa serverom koji radi pod sistemom SQL Server 2008 ili starijim. Ako je izvor podataka povezan sa serverom koji radi pod sistemom SQL Server 2008 R2 ili noviji, možete da izaberete i opozovete izbor izračunatog člana na padajućoj listi filtera.
Kreiranje izračunatog člana u Excel
-
Kreirajte izveštaj izvedene tabele ili izveštaj izvedenog grafikona pomoću podataka uskladištenih u kocki usluge Analysis Services.
-
Na kartici analiza , u grupi izračunavanja odaberite stavku OLAP alatke > MDX izračunatih članova. Otvoriće se dijalog novi izračunati član .
-
U polju ime Navedite ime izračunatog člana.
-
Koristite nadređenu listu hijerarhije da biste naveli gde želite da se izračunati član pojavi na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona).Obratite pažnju na ono što izaberete. Moraćete da znate gde ste naveli izračunati član da biste ga koristili u izveštaju izvedene tabele (ili izveštaj izvedenog grafikona).
-
Na kartici polja i stavke prevucite stavku (kao što je hijerarhija dimenzija) u MDX okno.
-
Dodajte operaciju, na primer +,-,/ili * posle stavke u MDX oknu.
-
Na kartici polja i stavke prevucite drugu stavku u MDX okno.
-
Ponovite korake 5-7 dok ne dobijete stavke i formulu.Na primer, ako kreirate izračunatog člana koji se zove Core proizvodi koji obuhvataju sve osim dve kategorije proizvoda, u MDX oknu možete imati upit koji podseća [Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Odaberite stavku Testiraj MDX da biste se uverili da će upit funkcionisati ispravno.
-
Odaberite stavku u redu da biste kreirali izračunati član.
-
Da biste izračunali člana izveštaja izvedene tabele (ili izveštaj izvedenog grafikona), uradite sledeće korake:
-
Uverite se da je najmanje jedna mera izabrana za izveštaj.
-
Na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona) proširite karticu nadređene dimenzije koju ste naveli u okviru koraka 4.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored hijerarhije dimenzija koje odgovaraju hijerarhiji koju ste koristili za kreiranje izračunatog člana. Izveštaj prikazuje informacije za sve članove dimenzije u grupi, uključujući izračunati član.
-
-
(Ovo je opcionalno.) Da biste informacije prikazali samo za izračunatog člana, uradite sledeće korake:
-
Na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona) postavite vrednost na hijerarhiju dimenzija koja sadrži izračunatog člana.
-
Kada se pojavi strelica nadole, kliknite na nju (ili je dodirnite) da biste otvorili dijalog izbor polja .
-
Opozovite izbor u poljima za potvrdu za sve stavke, osim za izračunatog člana.
-
Šta su to izračunata polja?
Izračunata polja su korisna kada želite da kreirate izračunatu stavku u izvedenoj tabeli ili u izveštaju koji ne koristi multidimenzionalne podatke uskladištene u analizama, ali umesto toga koristi podatke iz modela podataka u radnoj svesci napravljenog pomoću programskog dodatka Power Pivot u Excel. Vrednosti u izračunatim poljima se mogu promeniti na osnovu konteksta. Kontekst se određuje izborom u redovima, kolonama, filterima ili u prilagođenoj formuli pomoću izraza za analizu podataka (DAX) uprogramskom dodatku PowerPivot.
Slično izračunatim merama i izračunatim članovima, izračunata polja navedena su na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona), obično u grupi vrednosti. Imate nekoliko dostupnih opcija za kreiranje izračunatog polja.
Kreiranje izračunatog polja u Excel
Detaljne informacije o tome kako da kreirate izračunata polja i radite sa njima potražite sledeće resurse:
