Format .xlsx radne sveske čuva sve podatke radnog lista i grafikona, oblikovanje i druge funkcije dostupne u starijim verzijama programa Excel, a format Macro-Enabled radne sveske (.xlsm) pored tih funkcija čuva makroe i listove sa makroima.
Ako često delite podatke radne sveske sa osobama koje koriste stariju verziju programa Excel, možete da radite u režimu kompatibilnosti da biste sprečili gubitak podataka i tačnosti kada se radna sveska otvori u starijoj verziji programa Excel ili možete koristiti konvertore koji vam pomažu da prebacite podatke. Više informacija potražite u članku Čuvanje Excel radne sveske radi kompatibilnosti sa starijim verzijama programa Excel.
Ako radnu svesku sačuvate u drugom formatu datoteke, kao što je format tekstualne datoteke, neka oblikovanja i podaci mogu biti izgubljeni, a druge funkcije možda neće biti podržane.
Sledeći formati datoteka imaju razlike u funkcijama i oblikovanju kao što je opisano.
U ovom članku
Oblikovani tekst (razgraničen razmakom)
Ovaj format datoteke (.prn) čuva samo tekst i vrednosti kao što su prikazani u ćelijama aktivnog radnog lista.
Ako red ćelija sadrži više od 240 znakova, svi znakovi posle 240 prelamaju se u novi red na kraju konvertovane datoteke. Na primer, ako redovi od 1 do 10 sadrže više od 240 znakova, preostali tekst u redu 1 se postavlja u red 11, preostali tekst u 2. redu se postavlja u red 12 i tako dalje.
Kolone podataka su razdvojene zarezima, a svaki red podataka završava se znakom za povratak na kraj reda. Ako ćelije prikazuju formule umesto vrednosti formula, formule se konvertuju kao tekst. Izgubiće se sva oblikovanja, grafika, objekti i drugi sadržaji radnog lista. Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
Napomena: Pre nego što radni list sačuvate u ovom formatu, uverite se da su svi podaci koje želite da konvertujete vidljivi i da postoji odgovarajući razmak između kolona. U suprotnom, podaci mogu biti izgubljeni ili nisu pravilno razdvojeni u konvertovanoj datoteci. Možda ćete morati da prilagodite širine kolona radnog lista pre nego što ga konvertujete u oblikovani oblik teksta.
Tekst (razgraničen tabulatorom)
Ovaj format datoteke (.txt) čuva samo tekst i vrednosti kao što su prikazani u ćelijama aktivnog radnog lista.
Kolone podataka su razdvojene tabulatornim znacima, a svaki red podataka završava se znakom za povratak na početak reda. Ako ćelija sadrži zarez, sadržaj ćelije se nalazi pod dvostrukim znacima navoda. Ako podaci sadrže znak navoda, dvostruki navodnici će zameniti znak navoda, a sadržaj ćelije će takođe biti pod dvostrukim znacima navoda. Izgubiće se sva oblikovanja, grafika, objekti i drugi sadržaji radnog lista. Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
Ako ćelije prikazuju formule umesto vrednosti formula, formule se čuvaju kao tekst. Da biste sačuvali formule ako ponovo otvorite datoteku u programu Excel, izaberite opciju Razgraničeno u čarobnjaku za uvoz teksta i izaberite tabulatorske znakove kao znakove za razgraničavanje .
Napomena: Ako radna sveska sadrži specijalne znakove fonta, kao što je simbol autorskih prava (©), a konvertovanu tekstualnu datoteku ćete koristiti na računaru sa drugim operativnim sistemom, sačuvajte radnu svesku u formatu tekstualne datoteke koji je prikladan za taj sistem. Na primer, ako koristite Microsoft Windows i želite da koristite tekstualnu datoteku na Macintosh računaru, sačuvajte datoteku u formatu teksta (Macintosh). Ako koristite Macintosh računar i želite da koristite tekstualnu datoteku na sistemu koji radi pod operativnim sistemom Windows ili Windows NT, sačuvajte datoteku u tekstualnom (Windows) formatu.
Tekst (Unikod)
Ovaj format datoteke (.txt) čuva sav tekst i vrednosti kao što se pojavljuju u ćelijama aktivnog radnog lista.
Međutim, ako otvorite datoteku u tekstualnom (Unikod) formatu pomoću programa koji ne čita Unikod, kao što je "Beležnica" u operativnom sistemu Windows 95 ili program zasnovan na usluzi Microsoft MS-DOS, vaši podaci će biti izgubljeni.
Napomena: Beležnica u operativnom sistemu Windows NT čita datoteke u tekstualnom (Unikod) formatu.
CSV (razgraničen zarezima)
Ovaj format datoteke (.csv) čuva samo tekst i vrednosti kao što su prikazani u ćelijama aktivnog radnog lista. Čuvaju se svi redovi i svi znakovi u svakoj ćeliji. Kolone podataka su razdvojene zarezima, a svaki red podataka završava se znakom za povratak na kraj reda. Ako ćelija sadrži zarez, sadržaj ćelije se nalazi pod dvostrukim znacima navoda.
Ako ćelije prikazuju formule umesto vrednosti formula, formule se konvertuju kao tekst. Izgubiće se sva oblikovanja, grafika, objekti i drugi sadržaji radnog lista. Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
Napomena: Ako radna sveska sadrži specijalne znakove fonta kao što je simbol autorskih prava (©), a konvertovanu tekstualnu datoteku ćete koristiti na računaru sa drugim operativnim sistemom, sačuvajte radnu svesku u formatu tekstualne datoteke koji je prikladan za taj sistem. Na primer, ako koristite Windows i želite da koristite tekstualnu datoteku na Macintosh računaru, sačuvajte datoteku u CSV (Macintosh) formatu. Ako koristite Macintosh računar i želite da koristite tekstualnu datoteku na sistemu koji radi pod operativnim sistemom Windows ili Windows NT, sačuvajte datoteku u CSV (Windows) formatu.
DIF (Format za razmenu podataka)
Ovaj format datoteke (.dif) čuva samo tekst, vrednosti i formule na aktivnom radnom listu.
Ako su opcije radnog lista podešene da prikazuju rezultate formule u ćelijama, samo rezultati formula se čuvaju u konvertovanim datotekama. Da biste sačuvali formule, prikažite formule na radnom listu pre nego što sačuvate datoteku.
Kako da prikažete formule u ćelijama radnog lista
-
Izaberite stavke Datoteka > Opcije.
-
Zatim idite na napredne > prikaza za ovaj radni list i potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži formule u ćelijama umesto njihovih izračunatih rezultata.
Širine kolona i većina formata brojeva se čuvaju, ali se svi ostali formati izgube.
Izgubiće se postavke podešavanja stranice i ručni prelomi stranica.
Biće izgubljeni komentari ćelija, grafike, ugrađeni grafikoni, objekti, kontrole obrasca, hiperveze, postavke validacije podataka, uslovno oblikovanje i druge funkcije radnog lista.
Podaci prikazani u trenutnom prikazu izveštaja izvedene tabele se čuvaju; svi ostali podaci izvedene tabele će biti izgubljeni.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kôd se gubi.
Simbol evra će biti konvertovan u znak pitanja.
SYLK (simbolička veza)
Ovaj format datoteke (.slk) čuva samo vrednosti i formule na aktivnom radnom listu i ograničeno oblikovanje ćelija.
Čuva se do 255 znakova po ćeliji.
Ako Excel funkcija nije podržana u SYLK formatu, Excel izračunava funkciju pre čuvanja datoteke i zamenjuje formulu dobijenim vrednostima.
Većina formata teksta se čuva; konvertovana funkcija teksta preuzima oblikovanje prvog znaka u ćeliji. Rotirani tekst, objedinjene ćelije i postavke poravnavanja horizontalnog i vertikalnog teksta se gubi. Boja fonta može da se konvertuje u drugu boju ako ponovo otvorite konvertovani SYLK list u programu Excel. Ivice se konvertuju u ivice sa jednom linijom. Senčenje ćelija se konvertuje u tačkasto sivo senčenje.
Izgubiće se postavke podešavanja stranice i ručni prelomi stranica.
Komentari ćelija se čuvaju. Komentare možete prikazati ako ponovo otvorite SYLK datoteku u programu Excel.
Izgubiće se grafika, ugrađeni grafikoni, objekti, kontrole obrasca, hiperveze, postavke validacije podataka, uslovno oblikovanje i druge funkcije radnog lista.
VBA kôd je izgubljen.
Podaci prikazani u trenutnom prikazu izveštaja izvedene tabele se čuvaju; svi ostali podaci izvedene tabele će biti izgubljeni.
Napomena: Ovaj format možete da koristite za čuvanje datoteka radne sveske za korišćenje u usluzi Microsoft Multiplan. Excel ne uključuje konvertora formata datoteke za konvertovanje datoteka radne sveske direktno u format množenja.
Veb stranica i veb stranica u jednoj datoteci
Ovi formati datoteka veb stranice (.htm, .html), Formati datoteka veb stranice u jednoj datoteci (.mht, .mhtml) mogu da se koriste za izvoz Excel podataka. U Excel i novijim verzijama funkcije radnog lista (kao što su formule, grafikoni, izvedene tabele i Visual Basic for Application (VBA) projekti) više nisu podržane u ovim formatima datoteka i biće izgubljene kada ponovo otvorite datoteku u ovom formatu datoteke u programu Excel.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.
Takođe pogledajte
Čuvanje Excel radne sveske tako da bude kompatibilna sa starijim verzijama programa Excel
