Možete da koristite oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje u programu Outlook na vebu da biste pomogli u upravljanju e-poštom.
-
Oznake zadržavanja kontrolišu koliko dugo će poruke biti sačuvane.
-
Smernice za arhiviranje kontrolišu koliko su dugo poruke ostavljene u fascikli e-pošte pre nego što se premeste u arhivu.
Ove oznake i smernice mogu da se dodele i porukama i fasciklama u poštanskom sandučetu.
Napomena: Opcija za dodeljivanje oznaka za zadržavanje i smernica za arhiviranje za vaš nalog možda neće biti dostupna ako je IT administrator nije uključio za vašu organizaciju ili školu.
Odaberite svoju verziju za uputstva
Uputstva su malo drugačija u zavisnosti od toga da li koristite Outlook na vebu beta. Odaberite verziju programa Outlook na vebu koju koristite da biste videli korake koji se odnose na vas.
|
AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO... |
AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO... |
|
Pogledajte Uputstva za beta verziju programa Outlook na vebu. |
Pogledajte Uputstva za klasični Outlook na vebu. |
Napomena: Ako je vaša organizacija dodala svoj logotip na traku sa alatkama, možda ćete videti nešto malo drugačije od onoga što je prikazano iznad.
Uputstva za beta verziju programa Outlook na vebu
Uputstva za klasični Outlook na vebu
Napomena: IT administrator kreira oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje. Možda ćete moći da dodate ili uklonite opcionalne oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje. Nije moguće ukloniti potrebne oznake i smernice.
Da biste poruci ili fascikli dodelili oznaku za zadržavanje ili smernice za arhiviranje:
-
Idite na stranicu za prijavljivanje u Microsoft 365. Unesite e-adresu i lozinku za nalog i izaberite stavku Prijavi se.
-
Na listi poruka ili u oknu sa fasciklama kliknite desnim tasterom miša na poruku ili fasciklu kojoj želite da dodelite smernice, a zatim izaberite stavku Dodeli smernice.
Evo primera tipova oznaka za zadržavanje i smernica za arhiviranje koje su možda dostupne:
-
Izaberite oznaku za zadržavanje ili smernice za arhiviranje koje želite da dodelite poruci ili fascikli.
Savet: Ako želite da se poruka pridrža iste smernice kao fascikla u kojoj se nalazi, izaberite stavku Koristi smernice nadređene fascikle.
Poruke uklonjene oznakom za zadržavanje mogu biti trajno izbrisane ili će možda biti premeštene u fasciklu "Izbrisane stavke". Koliko dugo it administrator organizacije može da oporavi stavke. Podrazumevani period je 30 dana.
Da biste oporavili poruku koju je uklonila oznaka za zadržavanje ili smernice za arhiviranje:
-
Koristite stavku Oporavak izbrisanih stavki u fascikli "Izbrisane stavke". Ako se stavka više ne nalazi u fascikli "Izbrisane stavke", pročitajte članak Oporavak izbrisanih stavki i vraćanje izbrisanih stavki u prethodno stanje u programu Outlook.
-
Kada oporavite stavku, morate da je stavite u fasciklu koja nema povezane smernice ili da uklonite smernice iz stavke kada je oporavite. U suprotnom, stavka može ponovo biti uklonjena.
-
Ne možete da dodelite oznake za zadržavanje ili smernice za arhiviranje za stavke u kalendaru.
-
Oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje obrađuju se jednom u svakih sedam dana.
