Da biste saznali više o digitalnim potpisima (poznati i kao digitalni ID), za šta se oni mogu koristiti i kako da ih koristite u programima Word, Excel i PowerPoint, pogledajte članak Sve o digitalnim potpisima.
Kreiranje mesta za potpis u programima Word ili Excel
-
U dokumentu ili na radnom listu postavite pokazivač na mesto na kojem želite da kreirate mesto za potpis.
-
Na kartici Umetanje izaberite stavku Red za potpis u grupi Tekst.
-
U dijalogu Podešavanje potpisa otkucajte informacije koje će se pojaviti ispod reda za potpis:
-
Predloženi potpisnik: Puno ime potpisnika.
-
Naslov predloženog potpisnika: Zvanje potpisnika, ako ga ima.
-
E-adresa predloženog potpisera: E-adresa potpisnika, ako je potrebna.
-
Uputstva za potpisnik: Dodavanje uputstva za potpisnika, kao što je „Pre nego što potpišete dokument, proverite da li je sadržaj ispravan”.
-
-
Izaberite jedno ili oba sledeća polja za potvrdu:
• Dozvolite potpisniku da dodaje komentare u dijalogu "Potpisivanje" Dozvolite potpisniku da otkuca svrhu potpisivanja.• Prikaži datum potpisa na mestu za potpis Datum kada je dokument potpisan pojaviće se sa potpisom.
Da biste dodali još mesta za potpis, ponovite ove korake.
Napomena: Ako dokument ostane nepotpisan, prikazuje se traka sa porukama Potpisi. Izaberite stavku Prikaži potpise da biste dovršili proces potpisivanja.
Potpisivanje reda za potpis u programima Word ili Excel
Kada se potpisujete na mestu za potpis, dodajete vidljivi prikaz potpisa i digitalni potpis.
-
U datoteci kliknite desnim tasterom miša na red za potpis i odaberite stavku Potpiši. Ako se datoteka otvori u zaštićenom prikazu, izaberite stavku Ipak uredi ako datoteka potiče iz pouzdanog izvora.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Upišite ime u polje pored stavke X da biste dodali odštampanu verziju potpisa.
-
Da biste dodali potpis napisan rukom, potpišite se u polje pored znaka X pomoću funkcije pisanja perom.
-
Da biste koristili sliku potpisa napisanog rukom, odaberite stavku Izaberi sliku. U dijalogu Umetanje slika izaberite lokaciju datoteke slike potpisa, izaberite datoteku, a zatim odaberite stavku Izaberi.
Napomena: Za korisnike verzije sistema na kineskom (tradicionalnom ili pojednostavljenom), korejskom ili japanskom jeziku pojaviće se opcija Mesto za potpis sa žigom.
-
-
Izaberite stavku Potpiši.
Dugme Potpisi prikazuje se na dnu dokumenta ili radnog lista.
Napomena: Red za potpis možete potpisati tako što ćete kliknuti dvaput na liniju za potpis. Otkucajte svoje ime pored slova X. Ili, u oknu za potpis, u odeljku Traženi potpisi kliknite na strelicu pored potpisa. U meniju izaberite stavku Potpiši.
Uklanjanje digitalnih potpisa iz programa Word ili Excel
-
Otvorite dokument ili radni list koji sadrži vidljivi potpis koji želite da uklonite.
-
Kliknite desnim tasterom miša na red za potpis i izaberite stavku Ukloni potpis.
-
Kliknite na dugme Da.
Napomena: Pored toga, potpis možete ukloniti tako što ćete kliknuti na strelicu pored potpisa u oknu za potpis. Izaberite stavku Ukloni potpis.
Sve o digitalnim potpisima
Šta je digitalni potpis?
Digitalni potpis je elektronska, šifrovana oznaka potvrde identiteta na digitalnim informacijama kao što su e-poruke, makroi ili elektronski dokumenti. Potpis potvrđuje da informacije potiču od potpisnika i da nisu promenjene.
Certifikat potpisa i autoritet za izdavanje certifikata
Certifikat potpisa Da biste kreirali digitalni potpis, morate imati certifikat potpisa koji dokazuje identitet. Kada pošaljete digitalno potpisani makro ili dokument, takođe šaljete svoj certifikat i javni ključ. Certifikate izdaje autoritet za izdavanje certifikata i nije ih moguće opozvati, baš kao ni vozačku dozvolu. Certifikat obično važi godinu dana posle čega potpisnik mora da obnovi ili nabavi novi certifikat potpisa da bi se ustanovio identitet.
Napomena: Više informacija o javnim i privatnim ključevima potražite u ovom članku.
Autoritet za izdavanje certifikata (CA) Autoritet za izdavanje certifikata je entitet sličan javnom beležniku. On izdaje digitalne certifikate, potpisuje certifikate da bi proverio njihovu valjanost i prati certifikate koji su opozvani ili su istekli.
Savet: Za više informacija o pribavljanje digitalnog certifikata pogledajte članak Pribavljanje digitalnog certifikata i kreiranje digitalnog potpisa.
Šta digitalni potpis garantuje?
-
Autentičnost Potpisnik je potvrđen kao potpisnik.
-
Integritet Sadržaj nije neovlašćeno promenjen nakon digitalnog potpisivanja.
-
Nemogućnost poricanja Svim stranama se dokazuje poreklo potpisanog sadržaja. Poricanje predstavlja postupak potpisnika u kojem on poriče sve veze sa potpisanim sadržajem.
-
Overa Potpisi u Word, Excel ili PowerPoint datotekama na koje je bezbedni server vremenske oznake postavio vremensku oznaku u određenim okolnostima važe kao zakonska potvrda valjanosti.
Da biste dobili ove garancije, autor sadržaja mora digitalno potpisati sadržaj pomoću potpisa koji ispunjava sledeće kriterijume:
-
Digitalni potpis je važeći.
-
Certifikat povezan sa digitalnim potpisom je trenutni (nije istekao).
-
Potpisnik ili organizacija koja potpisuje, poznato i kao „izdavač“, pouzdani su.
Važno: Smatra se da potpisani dokumenti koji imaju važeću vremensku oznaku imaju važeće potpise, bez obzira na starost ili status opoziva potpisanog certifikata.
-
Certifikat povezan sa digitalnim potpisom izdavaču koji potpisuje izdao je pouzdani autoritet za izdavanje certifikata (CA).
Mesta za potpis u programima Word i Excel
Linija za potpis liči na tipičan čuvar mesta potpisa koji može postojati u odštampanom dokumentu. Međutim, ona funkcioniše drugačije. Kada se linija za potpis umetne u Microsoft 365 datoteku, autor može da navede informacije o namenjenom potpisniku i uputstva za potpisnik. Kada se elektronska kopija datoteke pošalje namenjenom potpisniku, ta osoba vidi liniju za potpis i obaveštenje da je njen potpis potreban. Potpisnik može da uradi sledeće:
-
Otkucajte potpis
-
Izaberite sliku potpisa napisanog perom
-
Stavi potpis pomoću funkcije pisanja perom računara sa dodirnim ekranom
Kada potpisnik u dokument doda vidljivo predstavljanje potpisa, digitalni potpis se istovremeno dodaje da bi se potvrdio identitet potpisnika.
Važno: Digitalno potpisani dokument postaje dokument samo za čitanje da bi se sprečile izmene.
Nevidljivi digitalni potpisi u programima Word, Excel ili PowerPoint
Nevidljivi digitalni potpis, kao što je vidljiva linija za digitalni potpis, garantuje autentičnost, integritet i poreklo dokumenta. Nevidljive digitalne potpise možete dodati u Word dokumente, Excel radne sveske i PowerPoint prezentacije.
Potpisani dokumenti će imati dugme Potpisi na dnu dokumenta. Pored toga, za potpisane dokumente informacije o potpisu prikazuju se u odeljku Informacije koji vidite pošto izaberete karticu Datoteka.
Dodavanje nevidljivih digitalnih potpisa u programe Word, Excel ili PowerPoint
Da biste zaštitili autentičnost sadržaja dokumenta, možete da dodate nevidljivi digitalni potpis. Potpisani dokumenti imaju dugme Potpisi na dnu dokumenta.
-
Na kartici Datoteka izaberite stavku Informacije.
-
Izaberite
-
Izaberite stavku Dodaj digitalni potpis.
-
Pročitajte Word, Excel ili PowerPoint poruku, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
U dijalogu Potpisivanje otkucajte svrhu u polje Svrha potpisivanja ovog dokumenta.
-
Izaberite stavku Potpiši.
Kada se datoteka digitalno potpiše, prikazuje se dugme Potpisi i datoteka postaje samo za čitanje da bi se sprečile izmene.
Uklanjanje nevidljivih digitalnih potpisa iz programa Word, Excel ili PowerPoint
-
Otvorite dokument, radni list ili prezentaciju koja sadrži nevidljivi potpis koji želite da uklonite.
-
Na kartici Datoteka izaberite stavku Informacije.
-
Izaberite
-
Vratiće se prikaz dokumenta, radnog lista ili prezentacije i pojaviće se okno Potpisi.
-
Kliknite na strelicu pored imena potpisa.
-
Odaberite stavku Ukloni potpis, a zatim kliknite na dugme Da.
