Dodatak izjavi o privatnosti za Excel

Kartica Novo (izaberite karticu Datoteka, a zatim stavku Novo) može da vam pruži ažuriranu pomoć preuzetu iz usluge Office.com za radne sveske zasnovane na predlošcima. Možete i da pošaljete povratne informacije o predlošcima i obezbedite numeričku ocenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku na osnovu predloška, kontakti u programu Excel (u zavisnosti od postavki pomoći na mreži) Office.com. On šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, zajedno sa standardnim informacijama o računaru.

ID predloška se koristi za identifikovanje originalnog predloška na način preuzimanja Office.com ili uključen u Excel instalaciju. Ne identifikujete radnu svesku na jedinstven način. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Ako odaberete da kreirate vezu ka slici, datoteci, izvoru podataka ili drugom dokumentu na čvrstom disku ili na serveru, putanja do te datoteke se čuva u radnoj svesci. U nekim slučajevima, veza može da sadrži vaše korisničko ime ili informacije o serverima na mreži. U slučaju podataka za povezivanje, možete da odaberete da sačuvate korisničko ime ili lozinku u okviru veze sa podacima za povezivanje.

Takođe, kada primenite XML šemu na radnu svesku, putanja do XML šeme koju ste kreirali čuva se u radnoj svesci. U nekim slučajevima, ta putanja može da sadrži vaše korisničko ime.

Kada kreirate funkciju podataka lista ili izveštaj izvedene tabele iz spoljnog izvora podataka, podaci koje zahtevate iz tog izvora skladište se kao deo radnog lista, zajedno sa jedinstvenim identifikatorom za izvor podataka. Skladišti se i korisničko ime osobe koja je poslednja osvežila keš.

U zavisnosti od toga kako ste podesili radnu svesku ili izveštaj izvedene tabele, možda će biti prikazan samo podskup uskladištenih podataka. Da biste uklonili sve ove uskladištene podatke, uklonite vezu sa izvorom podataka iz funkcija podataka lista i uklonite sve izvedene tabele koje upućuju na podatke.

Kada kreirate grafikon u programu Excel, možete da filtrirate podatke koje ste izabrali za grafikon kako bi se prikazao samo deo podataka. Međutim, svi izabrani podaci se skladište sa grafikonom. Da biste sprečili druge osobe da promene grafikon ili pregledaju njegove podatke, nalepite grafikon kao rastersku sliku kada ga kopirate u Microsoft program. Ako su podaci u grafikonu iz spoljnog izvora podataka, možete da ga zaštitite lozinkom kako biste sprečili druge osobe da ažuriraju grafikon najnovijim podacima iz spoljnog izvora. Ako je grafikon zasnovan na podacima u radnoj svesci, zaštita grafikona lozinkom može da pomogne u sprečavanju drugih osoba da izmene podatke koji se pojavljuju u grafikonu.

Kada odštampate Excel radnu svesku, a zatim sačuvate tu radnu svesku, Excel čuva putanju do štampača sa dokumentom. U nekim slučajevima, putanja može da sadrži korisničko ime ili ime računara.

Excel vam omogućava da dodate i uredite alternativni tekst za tabele, oblike, slike, grafikone, SmartArt grafike i druge objekte u radnim svescima. Alternativni tekst se čuva sa radnom sveskom i može da sadrži lične informacije koje je dodao bilo koji saradnik u prezentaciji. Za neke objekte, kao što su slike koje umetnete u radnu svesku, podrazumevani alternativni tekst obuhvata putanju datoteke za objekat koji umetnete.

Alternativni tekst mogu da koriste funkcije pristupačnosti kao što su čitači ekrana. Alternativni tekst je dostupan svima koji imaju pristup datoteci.

Excel vam omogućava da pristupite radnom prostoru dokumenta u sistemu SharePoint. Radni prostor dokumenta je deljeni prostor gde možete da sarađujete sa drugim članovima tima na jednoj ili više radnih svezaka.

Kada pristupite radnom prostoru dokumenta, Excel preuzima podatke sa lokacije "Radni prostor dokumenta" kako bi vam pružio informacije o toj lokaciji. Ti podaci obuhvataju:

• Ime lokacije

• URL adresa ili adresa lokacije

• Imena, e-adrese i nivoi dozvola korisnika lokacije

• Liste dokumenata, zadataka i drugih informacija dostupnih sa lokacije

Excel takođe skladišti listu lokacija radnog prostora dokumenta koje ste posetili na računaru, u obliku kolačića. Ova lista se koristi za brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili. Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i nije izložena internetu osim ako ne odaberete da listu učinite šire dostupnom.

Faks usluga vam omogućava da pošaljete faks preko interneta i organizujete faksove koje ste poslali u programu Microsoft Outlook. Da biste koristili faks uslugu, morate se prijaviti kod dobavljača faks usluga, zasebno od korporacije Microsoft, koja obrađuje faksove i šalje ih preko interneta. Microsoft ne prikuplja podatke pomoću funkcije faks usluge.

Kada se prijavite za faks uslugu, dobavljač faks usluga kreira paket za registraciju koji skladište dobavljač faks usluga i Excel. Paket se sastoji od adrese veb lokacije dobavljača faks usluga i "token" koji potvrđuje vaš pristup dobavljaču faks usluga. Kada pošaljete faks iz programa Excel, ovaj paket za registraciju se dodaje u dokument.

Faks uslugu možete da koristite i da biste izračunali cenu faksa bez stvarnog slanja faksa. Ako odaberete da izračunate cenu faksa, Excel koristi šifrovanu vezu za slanje tokena registracije, broj telefona na koji treba poslati faks i broj stranica faksa dobavljaču faks usluga. Microsoft ne prima niti skladišti ove informacije.

Excel vam omogućava da zatražite informacije o određenom terminu ili frazi od više dobavljača premium sadržaja. Kada zatražite pretragu na određenoj reči ili frazi, Excel koristi internet za slanje teksta koji ste zahtevali, softverskog proizvoda koji trenutno koristite, lokalnog standarda na koji je postavljen sistem i informacija o autorizaciji koje ukazuju na to da imate pravo da preuzmete informacije o istraživanju, ako je potrebno od strane nezavisnog proizvođača.

Excel šalje ove informacije usluzi koju je obezbedila korporacija Microsoft ili nezavisni dobavljač koju izaberete. Ova usluga vraća informacije o reči ili frazi koju ste tražili.

Informacije koje primite često uključuju vezu ka dodatnim informacijama sa veb lokacije usluge. Ako kliknete na ovu vezu, dobavljač usluge može da doda kolačić u vaš sistem kako bi vas identifikovao za buduće transakcije. Microsoft nije odgovoran za prakse privatnosti veb lokacija i usluga nezavisnih proizvođača. Microsoft ne prima niti skladišti ove informacije osim ako ste upitili uslugu u vlasništvu korporacije Microsoft.

Istraživanje i reference možete da isključite tako što ćete uraditi sledeće:

Excel vam omogućava da prevedete ceo dokument ili neki deo dokumenta pomoću dvojezičnih rečnika ili mašinskog prevođenja. Imate izbor načina na koji želite da prevedete dokument.

Možete da izaberete ili unesete reč ili frazu koju želite da prevedete ili možete da odaberete da prevedete ceo dokument, u oba slučaja, tako što ćete izabrati odgovarajuću opciju prevođenja u oknu Istraživanje i reference.

Ako izaberete ili unesete reč ili frazu koju želite da prevedete, fraza koju ste uneli poredi se sa dvojezičnim rečnikom. Uz softver su uključeni neki dvojezični rečnici, a drugi su dostupni iz Office.com. Ako reč ili fraza koju unesete nije u dvojezičnom rečniku koji je uključen uz softver, reč ili fraza se šalju nešifrovano korporaciji Microsoft ili usluzi prevođenja nezavisnog proizvođača.

Ako želite da prevedete celu radnu svesku, ona se šalje nešifrovana korporaciji Microsoft ili usluzi prevođenja nezavisnog proizvođača. Kao i sa informacijama koje se šalju nešifrovano putem interneta, druge osobe mogu videti reč, frazu ili radnu svesku koju prevodite.

Ako odaberete da koristite neki od rečnika dostupnih u usluzi Office.com ili usluzi prevođenja nezavisnog proizvođača, Excel će koristiti internet za slanje zahtevanog teksta, tipa softvera koji imate i lokalnog standarda i jezika na koji je podešen sistem. Za usluge prevođenja nezavisnih proizvođača Excel može da pošalje i prethodno keširane informacije o potvrdi identiteta koje ukazuju na to da ste se prethodno upisali za pristup veb lokaciji.

Microsoft SharePoint obezbeđuje deljene lokacije radnog prostora zasnovane na vebu na kojima možete da sarađujete na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupate SharePoint lokaciji pomoću veb pregledača ili bilo kog Office programa, lokacija čuva kolačiće na računaru ako imate dozvole za kreiranje nove podlokacije na toj lokaciji. Posmatrani zajedno, ti kolačići obrazuju listu lokacija za koje imate dozvole. Nekoliko Office programa koristi ovu listu kako bi vam obezbedili brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili.

Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i nije izložena internetu osim ako ne odaberete da listu učinite šire dostupnom.

Kada u sistemu SharePoint kreirate novu veb lokaciju ili listu ili dodate ili pozovete osobe na postojeću veb lokaciju ili listu, lokacija čuva sledeće za svaku osobu, uključujući vaše:

• Puno ime

• Adresa e-pošte

Korisnički ID se dodaje svakom elementu koji dodajete ili menjate vi ili drugi korisnici lokacije na lokaciji. Kao i sav sadržaj na SharePoint lokaciji, samo administratori i članovi same lokacije treba da imaju pristup ovim informacijama.

Svi elementi SharePoint lokacije uključuju dva polja: Kreirao/ la i Izmenio. Polje Kreirao /la se popunjava korisničkim imenom osobe koja je prvobitno kreirala element i datumom kreiranja. Polje Izmenio / popunjava se korisničkim imenom osobe koja je poslednja izmenila radnu svesku i datum poslednje izmene.

Administratori servera na kojima se hostuju SharePoint sajtovi imaju pristup nekim podacima sa ovih lokacija, koji se koriste za analizu obrazaca korišćenja lokacije i poboljšanje procenta vremena dostupnog sajta. Ti podaci su dostupni samo administratorima servera i ne dele se sa korporacijom Microsoft osim ako Microsoft ne hostuje SharePoint lokaciju. Podaci koji su posebno snimljeni uključuju imena, e-adrese i dozvole za sve osobe koje imaju pristup lokaciji.

Svi korisnici sa pristupom određenoj SharePoint lokaciji mogu pretraživati i prikazivati sav sadržaj dostupan na toj lokaciji.

Microsoft SharePoint obezbeđuje funkcije nadzora koje administratorima omogućavaju da zadrže pouzdan trag nadzora koji pokazuje kako korisnici rade sa određenim sadržajem.

Kada SharePoint administratori omoguće funkciju nadzora, server automatski beleži određene radnje koje izvrši korisnik u SharePoint bazi podataka sadržaja. Ove radnje uključuju prikaz, uređivanje, prijavljivanje i odjavljivanje. Za svaku snimljenu radnju server beleži da identifikuje informacije o datoteci, radnji i SharePoint ID korisnika. Podaci se ne šalju korporaciji Microsoft kao deo ove funkcije.

Ova funkcija je podrazumevano isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint lokacija na kojima je sadržaj uskladišten.

Excel vam pruža mogućnost slanja trenutnih poruka iz samog programa i omogućava vam da dobijate obaveštenja kada su osobe na mreži ili kada se određene promene unete u deljene radne sveske ili radne prostore.

Excel može da koristi klijent za razmenu trenutnih poruka da bi vam omogućio da vidite prisustvo drugih osoba na mreži i da im šaljete poruke. Excel uključuje veb kontrolu koja omogućava prikazivanje prisutnosti razmene trenutnih poruka u okviru veb stranice. Microsoft SharePoint stranice koriste ovu kontrolu. Ove stranice ne prenose podatke o prisutnosti nazad na veb server.

Ova veb kontrola može da se koristi za prenos podataka o prisutnosti iz vašeg programa za razmenu trenutnih poruka na veb server. Podaci o prisutnosti podrazumevano mogu da se šalju samo intranet lokacijama, pouzdanim lokacijama i lokacijama na lokalnom računaru.

Excel koristi formate datoteka koji su zasnovani na XML-u. Ovi XML formati datoteka su proširivi, što znači da korisnici mogu da navedu dodatne šeme ili oznake u datotekama. Programski dodatak ili drugi kôd nezavisnog proizvođača takođe može da priloži dodatne informacije o metapodacima ovim XML formatima datoteka koji nisu prikazani u programu Excel.

Metapodatke koji su povezani sa XML datotekom možete da proverite tako što ćete ih prikazati u prikazivača teksta.

Ako sačuvate komentare u datoteci, Excel podrazumevano dodaje inicijale svakom komentaru. Te informacije su zatim dostupne svim osobama koje imaju pristup datoteci.

Lične informacije možete da uklonite iz ovih komentara tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite karticu Informacije.

3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Kada promenite datoteku sa uključenom funkcijom "Prati promene", korisničko ime i/ili inicijali se podrazumevano skladište u radnoj svesci i povezane su sa promenama koje izvršite. Te informacije, uključujući i originalni i korigoovan tekst, biće dostupne svim osobama koje imaju pristup datoteci.

Kada se ove promene prihvate ili odbiju, vaše ime se uklanja. Lične informacije možete i da uklonite iz ovih promena tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite karticu Informacije.

3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

U određenim slučajevima Excel skladišti vaše ime kako bi vam pružio bolji utisak pri korišćenju nekih funkcija. Na primer, vaše ime je uskladišteno na ovim lokacijama:

• Polja autora

• Svojstvo datoteke "AuthorName "

Možete da uklonite svoje ime iz ovih polja i svojstava tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite karticu Informacije.

3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Microsoft Office rešenja koja su kreirala druga preduzeća takođe mogu da sadrže vaše ime ili druge lične informacije u prilagođenim svojstvima povezanim sa datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge funkcije koje vam omogućavaju da se direktno povežete sa drugim izvorom podataka, informacije o autorizaciji (korisnički ID i lozinka) mogu biti sačuvane u radnoj svesci. Da biste promenili ili izbrisali ove informacije o autorizaciji, moraćete da promenite svojstva veze pomoću metoda specifičnog za metod veze.

Svaka datoteka koju Excel sačuva podrazumevano uključuje svojstva datoteke kao što su sledeća:

• Autor

• „Menadžer“

• Preduzeće

• Poslednji sačuvao

• Imena redaktora radne sveske

Pored toga, druga svojstva mogu da se sačuvaju u datoteci u zavisnosti od funkcija ili rešenja nezavisnih proizvođača koja koristite. Na primer, ako je radna sveska deo toka posla dokumenta, čuvaju se dodatna svojstva datoteke za praćenje toka posla.

Te informacije su zatim dostupne svim osobama koje imaju pristup datoteci.

Možete da uklonite svoje ime iz ovih svojstava tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite karticu Informacije.

3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Funkcija "Ispitaj dokument" može da se koristi i za uklanjanje drugih tipova podataka koji možda nisu dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Microsoft preporučuje pokretanje nadzora dokumenta u bilo kojoj radnoj svesci koju planirate da učinite dostupnim javnosti.

Skriveni podaci i metapodaci mogu da se uključe i u Microsoft Office datoteke pomoću objektnog modela sistema Microsoft Office. Na primer, slike možete da učinite nevidljivim u Objektom modelu sistema Microsoft Office, što znači da ih nije moguće videti kada otvorite datoteku, ali je slika uskladištena u datoteci i kasnije može da se vidi.

Snimanje makroa vam omogućava da snimite niz radnji kako biste kasnije mogli da ih ponovo predstavite. Ako odaberete da zakažete makro, vaše korisničko ime se čuva kao komentar u kodu kada se makro prvobitno kreira. Možete ručno da uklonite svoje korisničko ime sa ove lokacije.

Digitalni potpis je opcionalna funkcija koja vam može pomoći da potvrdite identitet osobe koja vam je poslala radnu svesku. Digitalni potpis je jedinstvena šifrovana vrednost podataka u radnoj svesci koju potpisujete. Kada pošaljete radnu svesku sa digitalnim potpisom, potpis se šalje primaocu, zajedno sa podacima u radnoj svesci i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljaoca). Digitalni certifikat izdao je autoritet za certifikaciju, kao što je VeriSign, i sadrži informacije za potvrdu identiteta pošiljaoca i proveru da originalni sadržaj radne sveske nije promenjen. Excel može automatski da se obrati autoritetu za certifikaciju na mreži kako bi verifikovali digitalni potpis.

Kada potpišete radnu svesku, videćete dijalog koji prikazuje informacije uključene u digitalni potpis, kao što su datum i vreme sistema, broj verzije operativnog sistema, broj verzije sistema Microsoft Office i broj verzije programa Excel.

Information Rights Management (IRM) vam omogućava da određenim korisnicima ili grupama date pravo da pristupe radnoj svesci i da je menjaju. Uprkos nekim sličnostima, IRM nije isto što i zaštita dokumenata. IRM vam omogućava da podesite dozvole za celu radnu svesku za veoma određene radnje, kao što su štampanje dokumenta ili prosleđivanje dokumenta drugim osobama, kao i za čitanje ili uređivanje radne sveske.

Kada uskladištite radnu svesku sa omogućenom uslugom IRM, Excel u radnoj svesci čuva listu svih korisnika koji imaju prava na tu radnu svesku i koje su im dozvole. Ove informacije su šifrovane tako da samo vlasnici radnih svezaka mogu da pristupe ovim informacijama.

Pored toga, radne sveske sa omogućenom uslugom IRM sadrže licence za sadržaj. Licenca za sadržaj sadrži e-adresu, dozvolu i informacije o potvrdi identiteta. Svaki put kada neko pokuša da otvori radnu svesku sa omogućenom uslugom IRM, Excel proverava licence sadržaja sačuvane u radnoj svesci u odnosu na identitet korisnika. Ako korisnik nikada ranije nije otvorio radnu svesku, Excel kontakti na IRM serveru, verifikuju identitet korisnika, preuzimaju novu licencu sadržaja za korisnika (ako korisnik ima neophodna prava) i čuva tu licencu sadržaja u radnoj svesci.

Vlasnici radnih svezaka imaju opciju da izbegnu čuvanje licenci sadržaja u radnoj svesci. Međutim, ako ova licenca sadržaja nije sačuvana u radnoj svesci, Excel mora da se obrati IRM serveru svaki put kada se radna sveska otvori. Ako Excel nije povezan sa mrežom ili ne može da uspostavi vezu sa IRM serverom, radnu svesku nije moguće otvoriti.

Zaštita radne sveske vam omogućava da zaštitite Excel radnu svesku na različite načine, na primer da određenim korisnicima date prava da uređuju, komentarišu ili čitaju radnu svesku.

Kada koristite funkciju "Zaštita radne sveske", od vas se traži da unesete korisničke ID-ove. Ovi korisnički ID-ovi mogu da budu u obliku Windows NT naloga domena (na primer, DOMEN\korisničko ime) ili Windows Live ID e-adresa (na primer, someone@example.com). Ovi korisnički ID-ovi se skladište svaki put kada korisniku date prava da čita ili menja opseg teksta.

Excel radnu svesku je moguće zaštititi bez korišćenja lozinke. Ako odaberete da zaštitite radnu svesku bez lozinke, svako ko čita radnu svesku može da vidi korisničke ID-ove onih kojima je dat pristup. Takođe, ako je radna sveska sačuvana kao XML ili HTML, korisnički ID-i su dostupni svima koji pročitaju datoteku.

Ako želite dodatno da ograničite pristup korisničkim ID-ovima, možete odabrati da sačuvate ovu datoteku pomoću lozinke ili pomoću usluge Information Rights Management (IRM). Samo vi i druge osobe kojima je dodeljen pristup možete da vidite ove korisničke ID-ove.

Kada otvorite određene starije verzije Excel datoteka u sistemu Microsoft Office, provera valjanosti Office datoteka proverava da li se struktura datoteka podudara sa specifikacijom od korporacije Microsoft za taj format datoteke. Ako datoteka ne uspe da proveri valjanost, Microsoft Office je otvara u zaštićenom prikazu.

Kopija svake datoteke koja ne uspe da proveri valjanost Office datoteka čuva se na računaru nakon što izađete iz programa Excel. Microsoft izveštavanje o greškama vas periodično pita da li pristajete da pošaljete kopiju ovih datoteka korporaciji Microsoft. Više informacija o Microsoft izveštavanju o greškama, uključujući kompletnu izjavu o privatnosti, potražite u članku Izjava o privatnosti za Microsoft izveštavanje o greškama.

Excel automatski čuva kopije radne sveske dok ih uređujete. To vam pomaže da oporavite radne sveske ako slučajno zatvorite radnu svesku bez čuvanja promena. Možete odabrati da se kopije radnih svezaka ne čuvaju automatski tako što ćete uraditi sledeće:

Poslednjim sačuvanim verzijama prethodno sačuvanih radnih svezaka možete da pristupite i izbrišete tako što ćete izabrati karticu Datoteka, kliknuti na informacije, a zatim izabrati željenu radnu svesku u okviru Verzije. Poslednjim automatski sačuvanim verzijama za novo kreirane radne sveske možete da pristupite i izbrišete tako što ćete izabrati karticu Datoteka, kliknuti na informacije, izabrati stavku Upravljanje verzijama, a zatim izabrati stavku Oporavi nesačuvane radne sveske. Excel periodično briše automatski sačuvane radne sveske ako ih ne otvorite i ne koristite. Više informacija potražite u članku Oporavak Office datoteka.

Vrh stranice