Budite u toku sa obaveštenjima u Planner

Planner šalje e-poštu i prosleđena obaveštenja iz različitih razloga. Neka obaveštenja mogu da kontrolišu članovi plana, a druga od strane vlasnika grupe. Ako koristite Planner u usluzi Teams, dodatnim obaveštenjima može da se upravlja i u usluzi Microsoft Teams. Saznajte više o upravljanju obaveštenjima u usluzi Teams.

Upravljajte načinom na koji dobijate obaveštenje kao član plana

Uključivanje ili isključivanje obaveštenja za zadatke    

1. Kliknite na dugme Postavke u gornjem desnom uglu ekrana, a zatim izaberite obaveštenja.

2. U dijalogu Obaveštenja izaberite stavku (da biste ga uključili) ili opozovite izbor (da biste isključili) sledeće opcije:

   • Neko mi dodeljuje zadatak

   • Zadatak dodeljen meni kasni, krajnji rok danas ili krajnji rok u narednih 7 dana

3. Izaberite stavku Sačuvaj.

4. Da biste privremeno isključili Planner bota ili blokirali bota kako biste zaustavili sva dolazna Teams obaveštenja u usluzi Planner u usluzi Teams, idite na stranicu Ćaskanje, otvorite kontekstualni meni Planner bota, a zatim odaberite opciju Privremeno isključi ton ili Blokiraj razgovor bota.

Prijem ili prekid primanja grupnih poruka u prijemnom poštanskom sandučetu   

Kada se dodate u plan, možete da primate grupne e-poruke kada se komentari zadatka objave u planu. Koristite ova uputstva da biste započeli ili prestali da primate grupne poruke u prijemnom poštanskom sandučetu. 

1. Izaberite 3 tačke (. . .) sa desne strane imena plana, a zatim izaberite stavku Postavke plana.

2. U dijalogu Postavke plana izaberite postavke grupe.

3. U okviru Upravljanje e-poštom grupe potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Ne primaj grupne poruke, a zatim odaberite stavku Sačuvaj.

Uključivanje ili isključivanje obaveštenja grupe o aktivnostima zadatka 

Ako ste napravili plan u usluzi Planner, onda ste vlasnik grupe za plan. Vlasnik grupe može da promeni postavku plana koja će slati e-poruke grupe grupi kada se zadatak dodeli ili dovrši. E-poruke grupe se podrazumevano neće slati u poštansko sanduče grupe plana u programu Outlook. Ako član odabere da prati grupu, e-poruke o aktivnostima će ići u prijemno poštansko sanduče člana plana.

Sledeća slika je primer grupne e-poruke koju možete da primite.

Na drugoj slici član plana je odgovorio na zadatak.

Uključi/isključi e-poruke grupe aktivnosti zadatka    

1. Na tabli plana izaberite 3 tačke (. . .) sa desne strane imena plana.

2. Odaberite stavku Postavke plana iz menija.

   

3. Izaberite (da biste omogućili) ili opozovite izbor (da biste onemogućili) Pošalji e-poštu grupi plana kada se zadatak dodeli ili dovrši, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

   

Planner tipova obaveštenja

Postoje četiri osnovna tipa obaveštenja u programu Planner:

• Grupna obaveštenja putem e-pošte    E-poruke poslate svim članovima grupe. E-poruke se šalju Microsoft Planner u poštansko sanduče grupe. Za one koji prate grupu plana, ova obaveštenja e-poštom se ne isporučuju u njihove prijemne poštanske sandučiće; međutim, ako korisnik objavi komentar na zadatak, taj korisnik će u prijemnom poštanskom sandučetu primati obaveštenja putem e-pošte za svaki naredni komentar dat za taj zadatak (čak i za komentare koje su dali drugi korisnici).

• Planner obaveštenja putem e-pošte    E-poruke poslate samo vama, isporučene u prijemno poštansko sanduče.

  Napomena: Planner obaveštenja putem e-pošte nisu dostupna u programima Planner za Office 365 GCC, Planner za Office 365 GCC High ili Planner za Office 365 DoD.

• Planner obaveštenja aplikacija za mobilne uređaje    Prosleđena obaveštenja na Planner aplikaciji za mobilne uređaje. Planner aplikacija za mobilne uređaje prikazuju se kao i sva druga obaveštenja na telefonu ili uređaju. Kada dodirnete obaveštenje Planner aplikaciji za mobilne uređaje, Planner aplikaciju. 

  Napomena: Planner za mobilne aplikacije trenutno nisu dostupna za pretplate na Office 365 Government Community Cloud (GCC).

• Teams obaveštenja    Teams obaveštenje za Planner se pojavljuje u feedu o aktivnostima u usluzi Teams. On sadrži naslov zadatka, ko vam je dodelio zadatak i plan kojem zadatak pripada. Obaveštenje Planner o dodeli u usluzi Teams neće zameniti obaveštenja o dodeli e-pošte i mobilnog telefona Planner zadatka; primićete sva tri.

  Napomene: 

  • Čak i ako se radnja dodeljivanja zadatka odvija izvan usluge Teams (na primer, u usluzi Planner za veb ili Planner aplikacija za mobilne uređaje), ako plan ima karticu u usluzi Teams, Teams obaveštenje će biti poslato osobama kojoj je dodeljen zadatak.

  • Ako ne možete da vidite feedove o aktivnostima, uverite se da je aplikacija "Zadaci" instalirana u usluzi Teams. 

Sledeća tabela navodi aktivnosti koje aktiviraju obaveštenja, ko prima obaveštenja, formate obaveštenja i šta možete da uradite da biste ih konfigurisali. Teams obaveštenja zahtevaju korišćenje Planner u usluzi Teams.

Aktivnost	Ko je obaveštenje	Format obaveštenja	Mogućnost konfigurisanja
Zadatak se dodeljuje nekome	Svi članovi plana koji prate grupu	E-pošta Teams (ako se koristi)	Pogledajte članak Uključivanje ili isključivanje obaveštenja o zadatku.
Zadatak je označen kao dovršen	Svi članovi plana koji prate grupu	E-pošta Teams (ako se koristi)	Pogledajte članak Uključivanje ili isključivanje obaveštenja grupe (vlasnici grupe).
Vi kreirate plan	Svi članovi plana	E-pošta Teams (ako se koristi)	Ne moћeљ da iskljuиiљ ovo.
Dodati ste u plan	Vi	E-pošta Teams (ako se koristi)	Ne moћeљ da iskljuиiљ ovo. Svi članovi plana primaju e-poruku dobrodošlice od korporacije Microsoft koja ih obaveštava da su dodati u plan, savete i trikove za korišćenje planova i vezu ka planu.
Svi komentari članova plana posle komentara	Vi	E-pošta	Ne moћeљ da iskljuиiљ ovo.
Neko vam dodeljuje zadatak	Vi	E-pošta Planner prosleđeno obaveštenje aplikacije Teams (ako se koristi)	Pogledajte članak Uključivanje ili isključivanje obaveštenja o zadatku.
Neko komentariše plan	Svi članovi plana koji prate grupu u prijemnom poštanskom sandučetu	E-pošta	Kao član plana, možete da konfigurišete samo tako što ćete onemogućiti potvrdu svih grupnih poruka. Pogledajte članak Primanje ili prekid primanja grupnih poruka u prijemnom poštanskom sandučetu.
Imate zadatke koji su blizu ili prošli krajnje rokove	Vi	E-pošta	Pogledajte članak Uključivanje ili isključivanje obaveštenja o zadatku.

Omogućavanje Planner obaveštenja za lokalne Exchange zakupca 

Ako licence za proizvode vaše organizacije obuhvataju Exchange Online, možete da primate podsetnike putem e-pošte. Ako koristite lokalnu Exchange server, možda postoje problemi. Za više informacija obratite se administratoru ili pročitajte članak Kako da se uverim da sve moje osobe mogu da dobijaju e-poruke za Planner?