Brojanje učestalosti pojavljivanja vrednosti

Recimo da želite da saznate koliko se puta određena tekstualna ili numerička vrednost pojavljuje u opsegu ćelija. Na primer:

Ako opseg, kao što je A2:D20, sadrži brojne vrednosti 5, 6, 7 i 6, onda se broj 6 pojavljuje dva puta.
Ako kolona sadrži "Petrović", "Dodić", "Dodić" i "Dodić", onda se "Dodić" pojavljuje tri puta.

Postoji nekoliko načina da se izbroji koliko se često neka vrednost pojavljuje.

Koristite funkciju COUNTIF da biste izračunali koliko puta se određena vrednost pojavljuje u opsegu ćelija.

Više informacija potražite u članku Funkcija COUNTIF.

Funkcija COUNTIFS je slična funkciji COUNTIF uz jedan važan izuzetak: COUNTIFS vam omogućava da primenite kriterijume na ćelije u više opsega i prebrojava koliko puta su svi kriterijumi ispunjeni. Uz COUNTIFS možete da koristite do 127 parova opseg/kriterijum.

Sintaksa za COUNTIFS je:

COUNTIFS(opseg_kriterijuma1, kriterijumi1, [opseg_kriterijuma2, kriterijumi2],…)

Pogledajte sledeći primer:

Da biste saznali više o korišćenju ove funkcije za brojanje sa više opsega i kriterijuma, pročitajte temu Funkcija COUNTIFS.

Recimo da je potrebno da utvrdite koliko je prodavaca prodalo određenu stavku u izvesnom regionu ili da želite da znate koliko je prodaja iznad određene vrednosti ostvario određeni prodavac. Možete koristiti funkcije IF i COUNT zajedno; to jest, prvo koristite funkciju IF da biste testirali uslov, a zatim, samo ako je rezultat funkcije IF tačan, možete koristiti funkciju COUNT da biste brojali ćelije.

Napomene:

Formule u ovom primeru moraju se uneti kao formule niza.
- Ako koristite aktuelnu verziju sistema Microsoft 365, možete jednostavno da unesete formulu u gornju levu ćeliju izlaznog opsega, a zatim pritisnete ENTER da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog niza.
- Ako ste otvorili ovu radnu svesku u novijim verzijama programa Excel za Windows ili Excel za Mac i želite da promenite formulu ili kreirate sličnu formulu, pritisnite taster F2, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Enter da bi formula dala rezultate koje očekujete.
Da bi formule primera radile, drugi argument za funkciju IF mora da bude broj.

Da biste saznali više o ovim funkcijama, pogledajte članke Funkcija COUNT i Funkcija IF .

U primerima koji slede koristimo funkcije IF i SUM zajedno. Funkcija IF najpre testira vrednosti u nekim ćelijama i potom, ako je rezultat testa tačan, SUM sabira vrednosti koje su prošle test.

Napomene: Formule u ovom primeru moraju se uneti kao formule niza.

Ako koristite aktuelnu verziju sistema Microsoft 365, možete jednostavno da unesete formulu u gornju levu ćeliju izlaznog opsega, a zatim pritisnete ENTER da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog niza.
Ako ste otvorili ovu radnu svesku u novijim verzijama programa Excel za Windows ili Excel za Mac i želite da promenite formulu ili kreirate sličnu formulu, pritisnite taster F2, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Enter da bi formula dala rezultate koje očekujete.

Primer 1

Gorenavedene funkcije glase ako C2:C7 sadrži vrednosti Buchanan i Dodsworth, onda funkcija SUM treba da prikaže zbir zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalazi tri zapisa za Petroviću i jedan za Dodvorta u datom opsegu i prikazuje 4.

Primer 2

Gorenavedene funkcije glase ako D2:D7 sadrži vrednosti manje od 9000 USD ili veće od 19.000 USD, onda SUM treba da prikaže zbir svih zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalati dva zapisa D3 i D5 sa vrednostima manjim od 9000 USD, a zatim D4 i D6 sa vrednostima većim od 19.000 USD i prikazuje 4.

Primer 3

Gorenavedene funkcije glase ako D2:D7 ima fakture za Buchanan za manje od 9000 USD, onda SUM treba da prikaže zbir zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalaћi da C6 ispunjava uslov i prikazuje 1.

Izvedenu tabelu možete da koristite za prikazivanje ukupnih vrednosti i prebrojavanje pojavljivanja jedinstvenih vrednosti. Izvedena tabela je interaktivni način da brzo rezimirate opširne podatke. Izvedenu tabelu možete koristiti da biste razvili ili skupili nivoe podataka za fokusiranje rezultata i da biste dubinski pretražili detalje iz podataka rezimea za oblasti koje vas zanimaju. Pored toga, možete da premestite redove u kolone ili kolone u redove ("pivoting") da biste videli koliko puta se vrednost pojavljuje u izvedenoj tabeli. Hajde da pogledamo uzorak scenarija unakrsne tabele "Prodaja", gde možete da prebrojite koliko se prodajnih vrednosti nalazi za golf i tenis za određene kvartale.

Unesite sledeće podatke u Excel unakrsnu tabelu.
Izaberite A2:C8
Izaberite stavke Umetanje > Izvedena tabela.
U dijalogu Create izvedene tabele izaberite stavku Izbor tabele ili opsega, zatim izaberite stavku Novi radni list,a zatim kliknite na dugme U redu.

Prazna izvedena tabela se kreira na novom listu.
U oknu Polja izvedene tabele uradite sledeće:
1. Prevucite stavku Sport u oblast Redovi.
2. Prevucite stavku Kvartal u oblast Kolone.
3. Prevucite stavku Prodaja u oblast Vrednosti.
4. Ponovite korak c.
  
  Ime polja se prikazuje kao SumofSales2 u izvedenoj tabeli i oblasti Vrednosti.
  
  Okno "Polja izvedene tabele" trenutno izgleda ovako:
5. U oblasti Vrednosti izaberite padajuću listu pored stavke SumofSales2 i izaberite stavku Postavke polja za vrednost.
6. U dijalogu Postavke polja za vrednost uradite sledeće:
  1. U odeljku Rezimiraj vrednost po izaberite stavku Broj.
  2. U polju Prilagođeno ime izmenite ime u Brojanje.
  3. Izaberite stavku U redu.
Izvedena tabela prikazuje broj zapisa za golf i tenis u 3. i četvrtom kvartalu, zajedno sa podacima o prodaji.