Ako organizator sastanka ima omogućeno automatsko planiranje u postavkama kontrolne table,novi Outlook za Windows planiranje ankete će automatski planirati sastanke čim se postigne konsenzus. U okviru novi Outlook anketa za planiranje povremeno proverava status ankete i, kada se postigne konsenzus, organizator se šalje poziv za sastanak svim učesnicima.
Pravila automatskog planiranja
Ova pravila se primenjuju da bi se utvrdilo vreme planiranog sastanka:
-
U određivanje konsenzusa se razmatraju samo glasovi potrebnih učesnika: odbacuju se glasovi opcionalnih učesnika.
-
Ako se postigne konsenzus više puta za glasove potrebnih učesnika, onda se smatraju glasovi opcionalnih učesnika. Sastanak je planiran za najbolje dostupno vreme i za obavezne i za opcionalne učesnike.
-
Ako se kvalifikuju više puta, najranije vreme ima prednost.
Ako je automatski raspored onemogućen, organizator može ručno da zakaže sastanak na stranici za glasanje tako što će izabrati stavku Planiranje sastanka odgovarajuće vreme.
Ako je automatsko planiranje omogućeno, organizator može ručno da zakaže sastanak na stranici za glasanje pre nego što se postigne konsenzus.
Zadrške kalendara
Ako je organizator omogućio zadrške kalendara u postavkama kontrolne table, zadrške će biti uklonjene iz kalendara kada se završni sastanak automatski planira.
