Ako vidite ikonu "Sobe za ćaskanje" Lync glavnom prozoru, u organizaciji je podešeno neprekidno ćaskanje. Šta je to neprekidno ćaskanje i da li vam ono može pomoći u svakodnevnom poslovnom životu?
Neprekidno ćaskanje vam omogućava da kreirate sobe za razgovore zasnovane na temama koje opstaju tokom vremena. Sobe za neprekidno ćaskanje su mesto na kojem možete da komunicirate i sarađujete sa grupom osoba koje imaju zajedničku oblast interesovanja. Objavljivanjem poruka u realnom vremenu možete da delite ideje i informacije, a možete i da pronađete ideje i informacije pregledanjem ili pretragom istorije ćaskanja. Poruke se čuvaju tokom vremena tako da novi i stari učesnici u sobama za ćaskanje mogu videti celu istoriju ćaskanja u bilo kom trenutku.
Pomoću neprekidnog ćaskanja možete da tražite sadržaj unutar sobe i u više soba i kreirate upozorenja (obaveštenja) i filtere (feedove tema) za praćenje razgovora u određenim sobama i o određenim temama. Takođe možete da kreirate sopstvene sobe za ćaskanje i upravljate njima ako vas je Lync administrator.
Važno: Način razgovora u sobi za ćaskanje je obično neformalan, ali treba da imate na umu da je sve što napišete u sobi za ćaskanje trajno. Svako ko ima pristup sobi moći će da vidi šta ste napisali sve dok je soba za ćaskanje omogućena.
Zašto ćaskati?
Neprekidno ćaskanje je odličan način da dodate efikasnost u aktivnost na mreži svoje organizacije. Sobe za neprekidno ćaskanje su:
-
Pristupačne. Pronađite i otvorite sobe za ćaskanje i nadgledajte aktivnost u sobi za ćaskanje direktno Lync glavnom prozoru.
-
Lake za nadgledanje. Saznajte više o aktivnosti u sobi za ćaskanje tako što ćete izabrati prikaz "Sobe za ćaskanje" Lync glavnom prozoru. U ovom prikazu pored imena sobe za ćaskanje videćete broj novih poruka. Takođe možete postavite praćenje tema i obaveštenja koja vas obaveštavaju o vrstama novih poruka koje želite da vidite.
-
Način čuvanja komunikacija. Sobe za ćaskanje mogu da umanje nasumičnost tako što služe kao zamena za neke liste distribucije, što pomaže da se smanji nagomilavanje e-pošte u prijemnom sandučetu. Takođe, sobe za ćaskanje obezbeđuju mesto na kojem se objavljuju pitanja za stručnjake, što umanjuje količinu razmene trenutnih poruka (IM).
-
Idealne za razvijanje tema. Sobe za ćaskanje pružaju mesto na kojem je moguće objaviti i pregledati vesti i nova razmišljanja.
Koristite sobe za ćaskanje za:
-
Koordiniranje događaja
-
Kreiranje foruma za pitanja za stručnjake/Q&A
-
Razmenu ideja
-
Kreiranje sredine za razmenu poruka za teme koje se razvijaju
-
Prikupljanje povratnih informacija od kolega/testiranje novih svojstava
-
Deljenje informacija između zaposlenih u različitim smenama
Sledeći koraci
Sada kada razumete šta Lync sobe za ćaskanje i zašto biste ih koristili, spremni ste za početak. Da biste lakše krenuli sa radom, pogledajte sledeće teme:
Razumevanja članstva u Lync sobama za ćaskanje
Korišćenje obaveštenja za nadgledanje aktivnosti Lync soba za ćaskanje
Korišćenje feedova tema za nadgledanje aktivnosti u Lync sobi za ćaskanje
