Pogojno oblikovanje vam omogoča, da za posamezne vrednosti v poročilih, ustvarjenih v namiznem Accessu, uporabite različna oblikovanja, in sicer na osnovi same vrednosti ali pa na osnovi izračunavanja, ki vključuje druge vrednosti. Tako lažje opazite vzorce in relacije med podatki, ki bi jih sicer težje prepoznali. V tem videoposnetku je prikazano, kako z dodajanjem nekaj preprostih pravil pogojnega oblikovanja označite določene obsege vrednosti v poročilu.
Opomba: V programih Access Web App pogojno oblikovanje ni na voljo.
Dodajanje pogojnega oblikovanja kontrolnikom v poročilu
-
Odprite poročilo v pogledu postavitve, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato kliknete Pogled postavitve.
-
Izberite vse kontrolnike, ki jim želite dodati pogojno oblikovanje. Če želite izbrati več kontrolnikov, pridržite tipki SHIFT in CTRL ter kliknite želene kontrolnike.
-
Na zavihku Oblika v skupini Oblikovanje kontrolnikov kliknite Pogojno oblikovanje. Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
-
V pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja izberite vrednost v razdelku Izberite vrsto pravila:
-
Če želite ustvariti pravilo, ki je ovrednoteno za vsak posamezen zapis, izberite Preveri vrednosti v trenutnem zapisu ali uporabi izraz.
-
Če želite ustvariti pravilo, ki primerja zapise med sabo s podatkovnimi vrsticami, kliknite Primerjaj z drugimi zapisi.
Opomba: Možnost Primerjaj z drugimi zapisi ni na voljo v spletnih zbirkah podatkov ali v programih Access Web App.
-
-
V razdelku Uredi opis pravila določite pravilo, ki bo določalo, kdaj naj se uporabi oblikovanje, kakor tudi oblikovanje, ki ga želite uporabiti, ko so izpolnjeni pogoji za izvedbo pravila.
-
Kliknite V redu, da se vrnete v pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
-
Če želite ustvariti dodatno pravilo za ta kontrolnik ali nabor kontrolnikov, ponovite ta postopek od 4. koraka. V nasprotnem primeru kliknite V redu , da zaprete pogovorno okno.
Spreminjanje prednosti pravila pogojnega oblikovanja
Za vsak kontrolnik ali skupino kontrolnikov lahko dodate do 50 pravil pogojnega oblikovanja. Ko so izpolnjeni pogoji za izvedbo pravila, se uporabi ustrezna oblika, in noben pogoj pod njo ni več ovrednoten. Če pride do spora med pravili, lahko povečate ali pomanjšate prednost pravila tako, da ga premaknete gor ali dol na seznamu. Uporabite ta postopek:
-
Odprite pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja tako, da upoštevate korake od 1 do vključno 3 iz prej opisanega postopka.
-
Izberite pravilo, ki ga želite premakniti, in ga premaknite s puščico gor ali dol.
