Polje s seznamom vrednosti uporabite, kadar imate omejen nabor vrednosti, ki se ne spreminjajo pogosto, kot so ocenjevalne lestvice ali kategorije stroškov.
Opomba V Accessu so na voljo tudi druge vrste polj s seznamom: iskalno polje za iskanje ujemajočih se podatkov v tabeli (na primer polje z ID-jem, ki poišče polno ime) in polje z več vrednostmi, v katerega lahko shranite največ 100 vrednosti, ločenih z vejico (,). Več informacij najdete v člankih Ustvarjanje ali brisanje iskalnega polja in Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi.
V tem članku
Ustvarjanje polja s seznamom vrednosti
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Kliknite celico v stolpcu Podatkovni tip, ki ustreza stolpca, ki ga želite določiti kot iskalno polje, kliknite puščico dol in nato še Čarovnik za iskanje.
Opomba Čarovnik za iskanje ustvari tri vrste seznamov, odvisno od izbranih možnosti v čarovniku: iskalno polje, polje z vrednostmi seznama in polje z več vrednostmi.
-
Natančno spremljajte ta navodila v čarovniku:
-
Na prvi strani izberite Želene vrednosti bom vnesel sam, nato pa kliknite Naprej.
-
Na drugi strani naj bo stolpec 1 še naprej izbran, vnesite več vrednosti, eno v vsako vrstico pod naslovom stolpca, nato pa kliknite Naprej.
-
Na tretji strani v razdelku Ali želite omejiti vnose na določene možnosti? izberite Omeji na seznam in nato kliknite Dokončaj.
-
-
Shranite spremembe.
Posodabljanje lastnosti polja s seznamom vrednostmi
Če polje s seznamom vrednosti ustvarite s čarovnikom za iskanje, so lastnosti iskalnega polja nastavljene namesto vas. Če želite spremenit načrt polja s seznamom vrednosti, nastavite njegove lastnosti iskanja.
-
Odpiranje tabele v pogledu načrta.
-
V stolpcu Ime polja kliknite ime polja za iskanje.
-
V razdelku Lastnosti polja kliknite zavihek Iskanje.
-
Nastavite lastnost kontrolnika prikaza na zaslonu na kombinirano polje, da bodo vse razpoložljive spremembe lastnosti vidne v vašem izboru. Več informacij najdete v članku Lastnosti iskalnega polja.
-
Seznam vrednosti lahko uredite neposredno v lastnosti Vir vrstice.
Brisanje polja s seznamom vrednosti
Pomembno Če izbrišete polje s seznamom vrednostmi, ki vsebuje podatke, trajno izgubite te podatke, saj izbrisa ne morete razveljaviti. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.
Izbris v pogledu podatkovnega lista
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Poiščite polje s seznamom vrednosti, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo in nato kliknite Izbriši polje.
-
Kliknite Da, da potrdite brisanje.
Izbris v pogledu načrta
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Kliknite izbirnik vrstic ob polju s seznamom vrednosti in pritisnite tipko DELETE ali pa kliknite izbirnik vrstic z desno tipko miške in kliknite Izbriši vrstice.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Lastnosti polja za iskanje
|
Nastavite to lastnost |
Na |
|
Kontrolnik prikaza |
Nastavite to lastnost, da boste lahko nadzorovali prikazane lastnosti:
|
|
Vrsta vira vrstice |
Izberite, ali bo iskalno polje zapolnjeno z vrednostmi iz druge tabele ali poizvedbe ali s seznama vrednosti, ki ga določite. Seznam lahko tudi zapolnite z imeni polj v tabeli ali poizvedbi. |
|
Vir vrstice |
Določite tabelo, poizvedbo ali seznam vrednosti, ki podajajo vrednosti iskalnega polja. Ko je lastnost Vrsta vira vrstice nastavljena na Tabela/poizvedba ali Seznam polj, mora biti ta lastnost nastavljena na ime tabele ali poizvedbe ali na izjavo SQL, ki predstavlja poizvedbo. Ko je lastnost Vrsta vira vrstice nastavljena na Seznam vrednosti, bo morala ta lastnost vsebovati seznam vrednosti, med seboj ločene s podpičji. |
|
Vezani stolpec |
Določite stolpec v viru vrstice, ki podaja vrednosti, shranjene v iskalnem polju. Ta vrednost je lahko od 1 pa do števila stolpcev v viru vrstice. Stolpec, ki posreduje vrednost za shranjevanje, ni nujno isti kot prikazani stolpec. |
|
Število stolpcev |
Določite število stolpcev v viru vrstice, ki jih je mogoče prikazati v iskalnem polju. Če želite izbrati stolpce za prikaz, podajte širino stolpca v lastnosti Širine stolpca. |
|
Glave stolpcev |
Določite, ali naj bodo glave stolpcev prikazane. |
|
Širine stolpcev |
Vnesite širino stolpca za vsak stolpec. Prikazana vrednost v polju za iskanje je stolpec oz. stolpci, ki so zajeti v lastnosti Širine stolpcev in njihova širina ni enaka vrednosti nič. Če ne želite prikazati na primer stolpca »ID«, vnesite za širino vrednost »0«. |
|
Vrstice seznama |
Določite število vrstic, ki se pojavijo, ko se prikaže polje za iskanje. |
|
Širina seznama |
Določite širino kontrolnika, ki se pojavi, ko se prikaže polje za iskanje. |
|
Omeji na seznam |
Določite, ali želite omogočiti vnos vrednosti, ki ni na seznamu. |
|
Dovoli več vrednosti |
Določa, ali naj polje za iskanje omogoči izbiro več vrednosti. Vrednosti te lastnosti ne morete spremeniti z »Da« na »Ne«. |
|
Omogoči urejanje seznama vrednosti |
Določite, ali lahko urejate elemente v iskalnem polju, ki temelji na seznamu vrednosti. Ko je lastnost nastavljena na Da in z desno tipko kliknete iskalno polje, ki temelji na seznamu vrednosti enega stolpca, boste videli možnost menija Uredi elemente seznama. Če je iskalnem polju več kot en stolpec, je ta lastnost prezrta. |
|
Obrazec za urejanje elementov seznama |
Poimenujte obstoječi obrazec, ki ga želite uporabiti za urejanje elementov seznama v polju za iskanje, ki temelji na tabeli ali poizvedbi. |
|
Prikaži le vrednosti vira vrstice |
Prikažejo se le vrednosti, ki se ujemajo s trenutnim virom vrstice, ko je lastnost Dovoli več vrednosti nastavljena na Da. |
