Uporaba Copilot v aplikaciji Outlook z bralnikom zaslona

Osnutek e-poštnega sporočila s Copilot

Copilot klasično Outlook poenostavi ustvarjanje osnutkov e-pošte. Upoštevajte ta navodila za začetek osnutka e-poštnega sporočila Copilot:

1. Pritisnite Ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

2. Pomaknite se do gumbaCopilot traku, da odprete pogovorno okno Osnutek Copilot povezave. Uporabite navodila spodaj, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

   1. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

   2. Pritisnite tipko, ki ustreza zavihku Sporočilo.

   3. Pritisnite F+X, da razširite Copilotspustni seznam.

   4. Pritisnite D, da odprete pogovorno okno Osnutek Copilot okno.

3. V polje za urejanje vnesite podrobnosti, ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

4. S tabulatorko se premaknite do gumba Ustvari in pritisnite tipko Enter.

5. Copilot bo začel generiranje osnutka glede na vaše mnenje.

   • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite Shift + tabulatorko in izberite gumb Ustavi v pogovornem oknu.

   • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v polje Karkoli želite spremeniti urejanje, na primer »skrajšajte ga«. Nato pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari in pritisnite tipko Enter.

   • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite do gumba Obnovi in pritisnite Enter.

   • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, pritisnite Enter , da razširite spustniCopilotseznama. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Nato pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

   • Copilot boste ustvarili več predlogov za vsebino. Premikajte se po predlogih z gumboma Naslednjielement in Prejšnji element.

6. Če vam je kateri od ustvarjenih predlogov všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži.

• Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Discard button« (gumb »Zavrzi«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Coaching e-pošte po Copilot

Coaching by Copilot feature in classic Outlook helps you improve the ton and clarity of the email. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo ali obstoječi osnutek e-poštnega sporočila.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Premaknite se do Copilot traku, da odprete pogovorno okno Coaching byCopilot možnosti. Sledite spodnjim korakom, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

   1. Pritisnite Ctrl+F10, da si ogledate bližnjice na traku.

   2. Pritisnite tipko, ki ustreza zavihku Sporočilo.

   3. Pritisnite F+X, da razširite Copilot spustni seznam.

   4. Pritisnite C, da odprete pogovorno okno Coaching byCopilot (Inštruiranje ).

4. Copilot boste ustvarili predloge za izboljšanje tona, namigov bralca in jasnosti e-pošte.

5. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

6. Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Povzetek po Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila Storitev Copilot v Outlooku:

1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

2. Pritisnite Shift+tabulatorko , da se pomaknete do gumba Povzemi tik pod trakom e-pošte in pritisnite tipko Enter.

3. Copilot boste začeli ustvarjati povzetek za e-pošto v pogovornem oknu Povzetek Copilot sporočila.

4. Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se premaknite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite tipko Enter.

5. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Postavite vprašanja za Copilot

Zastavite lahko Copilot določena vprašanja, da olajšate svoje delo. Spodaj so opisani koraki, ki jih lahko upoštevate, če želite Copilot funkcijo:

1. Odprite novo Outlook in pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Copilot gumb«.

2. Pritisnite Enter, da odprete podokno Copilot klepeta.

   • V Copilot klepeta bo prikazanih nekaj osnovnih pozivov, kot sta »Povejte mi več o« in »Povzemi nedavna e-poštna sporočila, kjer sem bil @mentioned«. Izberite eno od teh možnosti ali

3. Vnesite poziv ali vprašanje v območje Poziv. Pritisnite tabulatorko, da se pomaknete na območje Poziv in vnesite vprašanje, ki ga želite zastaviti, na primer »Kaj je element dejanja zame v zadnjem e-poštnem sporočilu, v katerem sem bil @mentioned?«

4. Copilot bo ustvaril odgovor v skladu z vašim pozivom.

Osnutek e-poštnega sporočila s Copilot

Copilot v novih Outlook poenostavi osnutek e-poštnega sporočila. Upoštevajte ta navodila za začetek pisanja e-poštnega sporočila Copilot:

1. Pritisnite Ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

2. Pomaknite se do gumbaCopilot traku, da odprete pogovorno okno Osnutek Copilot povezave. Uporabite navodila spodaj, da se pomaknete do funkcije z bližnjicami na tipkovnici:

   1. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

   2. S puščično tipko desno se lahko pomakate doCopilot gumba.

      Namig: Če želite prehojiti element Pisava in Velikost pisave, pritisnite tabulatorko .

   3. Pritisnite tipko Enter , da Copilotspustni seznam.

   4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Osnutek z Copilot «, nato pritisnite tipko Enter , da izberete to možnost. Odprlo se bo pogovorno okno Osnutek Copilot oknu.

3. Vnesite podrobnosti , ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

4. Pritisnite tabulatorko , da se pomaknete do ikone Možnosti generacije. Nato pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam.

   1. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po spustnem seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

5. Pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari, in nato pritisnite tipko Enter. Copilot bo začel generiranje osnutka glede na vaše mnenje.

   • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite tabulatorko in izberite ikono Zapriv pogovornem oknu.

   • Če želite spremeniti osnutek, se pomaknite do gumba Uredi poziv . Pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam, in izberite želeno možnost.

   • Vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti. Pritisnite tipko Enter , da ustvarite osnutek.

   • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite na gumb Obnovi in pritisnite Enter. Tako boste ustvarili več predlogov za vsebino. Pomikanje po predlogu z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

6. Če vam je kateri od ustvarjenih predlogov všeč, ga dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži . ​​​​​​​​​​​​

Povzetek e-poštnih sporočil s Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila Storitev Copilot v Outlooku:

1. Odprite mapo OutlookPrejeto.

2. S puščično tipkodol ali gor se pomikajte po e-poštnih sporočilih v mapi »Prejeto«.

3. Pritisnite tipko Enter , da izberete e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

4. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Heading level 2, summarize« (Glava ravni 2, povzemanje). Nato pritisnite Enter.

5. Copilot boste ustvarili povzetek za izbrano e-poštno sporočilo.

   • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, pojdite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite enter.

6. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Coaching e-pošte po Copilot

Funkcija Coaching by Copilot v Outlook vam pomaga izboljšati ton in jasnost e-poštnega sporočila. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Če želite odpreti novo e-poštnoOutlook pritisnite Tipki Ctrl+N.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

4. S puščično tipko desno se lahko pomakate doCopilot gumba. Pritisnite tabulatorko , da presežete element Pisavain Velikost pisave .

5. Pritisnite enter , da odpreteCopilotspustni seznam.

6. Uporabite puščično tipko dol , dokler ne zaslišite »Coaching by Copilot « (Coaching by Copilot ). Za izbiro pritisnite tipko Enter . Copilot boste ustvarili predloge za izboljšanje tona, namigov bralca in jasnosti e-pošte.

7. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

   • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Osnutek e-poštnega sporočila s Copilot

Storitev Copilot v Outlooku poenostavite pripravo osnutka e-pošte. Upoštevajte ta navodila za osnutek e-poštnega sporočila s Copilot:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo s tipkama Command+N.

2. Pritisnite Command +\, da odprete osnutek v Copilot pogovornem oknu.

3. V polje za urejanje vnesite podrobnosti, ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

4. Pritisnite Command +Return, da Copilot, da začnete generiranje osnutka.

   • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite tabulatorko in v pogovornem oknu izberite gumb Ustavi.

   • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v polje Karkoli želite spremeniti urejanje, na primer »skrajšajte ga«. Nato pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari in pritisnite tipko Return.

   • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, izberite gumb Prilagodi, da razširite spustni seznam, nato pa s tabulatorko poiščite želeni ton in dolžino. S tipko Return nastavite želene možnosti.

   • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite na gumb Obnovi in pritisnite tipko Return.

   • Copilot boste ustvarili več predlogov za vsebino. Pomikajte se po predlogih z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

5. Če vam je kateri od predlogov všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži .

   • Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Discard button« (gumb »Zavrzi«), in nato pritisnite tipko Return.

Coaching e-pošte po Copilot

Funkcija Coaching by Copilot v Outlook vam pomaga izboljšati ton in jasnost e-poštnega sporočila. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo ali obstoječi osnutek e-poštnega sporočila.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Pritisnite Shift+tabulatorko, da se pomaknete do gumbaCopilot in pritisnite puščični tipki gor in dol za dostopCopilot spustnega seznama.

4. Če želite odpreti pogovorno okno Coaching byCopilot, uporabite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Coaching by Copilot « (Coaching by Copilot ). Pritisnite tipko Return, da odprete pogovorno okno.

5. Copilot boste ustvarili predloge za izboljšanje tona, namigov bralca in jasnosti e-pošte.

6. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

   • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Povzetek po Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila Storitev Copilot v Outlooku:

1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

2. Pritisnite tabulatorko , da se pomaknete do gumba Povzemi tik pod trakom e-pošte in pritisnite tipko Return.

3. Copilot boste začeli ustvarjati povzetek za e-pošto v pogovornem oknu Povzetek Copilot sporočila.

   • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, pojdite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite tipko Return.

4. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Postavite vprašanja za Copilot

Zastavite lahko Copilot določena vprašanja, da olajšate svoje delo. Spodaj so opisani koraki, ki jih lahko upoštevate, če želite uporabiti to funkcijo Copilot:

1. Odprite novo Outlook in pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Copilot gumb«.

2. Pritisnite Enter, da odprete podokno Copilot klepeta.

3. V Copilot klepeta bo prikazanih nekaj osnovnih pozivov, kot sta »Povejte mi več o« in »Povzemi nedavna e-poštna sporočila, kjer sem bil @mentioned«.

   • V območje Poziv lahko vnesete tudi svoj poziv. Pritisnite tabulatorko, da se pomaknete v območje Poziv in vnesite vprašanje, ki ga želite zastaviti, na primer »What are the action items for me in recent emails, which I was @mentioned« (Kaj so elementi za dejanja zame v nedavnih e-poštnih sporočilih, v katerih @mentioned).

4. Copilot bo ustvaril odgovor v skladu z vašim pozivom.

Osnutek e-poštnega sporočila s Copilot

Storitev Copilot v Outlooku poenostavite pripravo osnutka e-pošte. Upoštevajte ta navodila za začetek pisanja e-poštnega sporočila Copilot:

1. Če želite odpreti novo e-poštnoOutlook pritisnite Tipki Ctrl+N.

2. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

3. S puščično tipko desno se lahko pomakate doCopilot gumba.

   Namig: Če želite prehojiti element Pisava in Velikost pisave, pritisnite tabulatorko .

4. Pritisnite tipko Enter , da Copilot spustni seznam.

5. Uporabite puščično tipko dol , dokler ne zaslišite »Osnutek Copilot «.

6. Za izbiro pritisnite tipko Enter . Odprlo se bo pogovorno okno Osnutek Copilot oknu.

7. Vnesite podrobnosti , ki jih želite povedati v e-poštnem sporočilu.

8. Pritisnite tabulatorko , da se pomaknete do ikone Možnosti generacije. Nato pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam.

9. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po spustnem seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.

10. Pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba Ustvari, in nato pritisnite tipko Enter.

11. Copilot bo začel generiranje osnutka glede na vaše mnenje.

    • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite tabulatorko in izberite ikono Zapri v pogovornem oknu.

    • Če želite posodobiti osnutek, se pomaknite do gumba Uredi poziv . Pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam, in izberite želeno možnost.

    • Vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti. Pritisnite tipko Enter , da ustvarite osnutek.

    • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite na gumb Obnovi in pritisnite Enter. Tako boste ustvarili več predlogov za vsebino. Pomikanje po predlogu z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.

12. Če vam je kateri od predlogov všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži .

Povzetek e-poštnih sporočil s Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila Storitev Copilot v Outlooku:

1. Odprite mapo OutlookPrejeto.

2. S puščično tipkodol ali gor se pomikajte po e-poštnih sporočilih v mapi »Prejeto«.

3. Pritisnite tipko Enter , da izberete e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

4. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Summarize« (Povzemi). Nato pritisnite Enter.

5. Copilot boste ustvarili povzetek za izbrano e-poštno sporočilo.

   • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se s tabulatorko pomaknite na gumb Ustaviustvarjanje in pritisnite tipko Enter.

6. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate z bralnikom zaslona.

Coaching e-pošte po Copilot

Funkcija Coaching by Copilot v Outlook vam pomaga izboljšati ton in jasnost e-poštnega sporočila. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

1. Če želite odpreti novo e-poštnoOutlook pritisnite Tipki Ctrl+N.

2. Pojdite v telo sporočila v novem e-poštnem sporočilu s tabulatorko in vnesite sporočilo.

3. Pritiskajte Shift+ tabulatorko , dokler ne zaslišite »Clipboard group, undo button, collapsed« (skupina »Odložišče«, gumb »Razveljavi«, strnjeno).

4. S puščično tipko desno se lahko pomakate doCopilot gumba. Pritisnite tabulatorko , da presežete element Pisavain Velikost pisave .

5. Pritisnite tipko Enter , daCopilot spustni seznam.

6. Uporabite puščično tipko dol , dokler ne zaslišite »Coaching by Copilot « (Coaching by Copilot ). Za izbiro pritisnite tipko Enter . Copilot boste ustvarili predloge za izboljšanje tona, namigov bralca in jasnosti e-pošte.

7. Preglejte predloge z bralnikom zaslona in jih uporabite za izboljšanje e-pošte tako, da povratne informacije vklopite v osnutek.

   • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.