Skupna raba načrta in podrobnosti opravila z Visiovim gantogramom

Spremenite ime opravila

• Kliknite celico stolpca Ime opravila, ki vsebuje opravilo, in vnesite novo ime.

Nastavite ali spremenite trajanje opravila

• Kliknite celico v okvirju gantograma z datumom ali trajanjem, ki ga želite spremeniti, in vnesite nove informacije.

Vnesite trajanje tako:

• 1 h za 1 uro

• 1 d za 1 dan

• 1 t za 1 teden

• 1 m za 1 mesec

Dodajte nove vrstice z opravili

• Povlecite obliko Vrstica iz okna Oblike in jo spustite na mesto v gantogramu, kjer želite imeti novo vrstico.

Dodajte kazalnike odstotka končanega v opravila

1. Izberite stolpec levo od mesta, kjer želite prikaz stolpca odstotka dokončanega.

2. Na zavihku Gantogram v skupini Stolpci kliknite Vstavi.

3. V razdelku Vrsta stolpca kliknite % dokončano in kliknite V redu.

Ko napredujete z opravilom, vnesite odstotek dokončanega opravila v nov stolpec. V opravilni vrstici je prikazan kazalnik odstotka končanega.

Izbrišite opravilo

• Izberite katero koli celico v vrstici z opravilom, ki ga želite izbrisati, in nato na zavihku Gantogram v skupini Opravila kliknite Izbriši.

Dodajte nov mejnik

1. Povlecite obliko Mejnik iz okna Oblike in jo spustite na mesto v gantogramu, kjer želite ustvariti novo vrstico z mejnikom.

2. Z desno tipko miške kliknite celico stolpca Začetek v vrstici, ki predstavlja mejnik, in nato v priročnem meniju kliknite Uredi datum.

3. Nastavite datum in kliknite V redu. Datum v stolpcu Konec se spremeni, da ustreza datumu v stolpcu Začetek, Trajanje pa je nastavljeno na nič (0).

Pretvorite obstoječe opravilo v mejnik

• Vnesite nič (0) kot vrednost trajanja v stolpec Trajanje v vrstici, ki predstavlja opravilo, ki ga želite pretvoriti v mejnik.

Spremenite videz oznake mejnika

• Z desno tipko miške kliknite oznako mejnika in nato v priročnem meniju kliknite Možnosti opravila. Izberite želene možnosti in kliknite V redu.

Izbrišite mejnik

• Izberite katero koli celico v vrstici z mejnikom, ki ga želite izbrisati, in nato na zavihku Gantogram v skupini Opravila kliknite Izbriši.

Ustvarite podrejena opravila v nalogi s povzetkom

Naloga s povzetkom je navadna vrstica opravila. Povzema podrejena opravila, ki so zamaknjena pod njim. Če želite ustvariti podrejena opravila:

1. Izberite celico z imenom opravila. Če želite izbrati več opravil, pritisnite med klikanjem tipko SHIFT.

2. Na zavihku Gantogram v skupini Opravila kliknite Zamik.

Zamaknjeno opravilo je podrejeno nalogi s povzetkom, ki je nad njim.

Nastavite trajanje naloge s povzetkom

1. V vrstici prvega podrejenega opravila kliknite celico v stolpcu Začetek in vnesite začetni datum opravila.

2. Za isto podrejeno opravilo kliknite celico v stolpcu Konec in vnesite končni datum opravila.

3. Ponovite koraka 1 in 2 za vsako podrejeno opravilo.

Trajanje naloge s povzetkom se samodejno zapolni, ko dodate informacije o trajanju opravila za vsa podrejena opravila.

Povišanje (primik) opravila

• Z desno tipko miške kliknite ime opravila, ki ga želite povišati, nato pa v priročnem meniju kliknite Primik.

Spreminjanje videza vrstice naloge s povzetkom

1. Z desno tipko miške kliknite časovno vrstico naloge s povzetkom, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Možnosti opravila.

2. V razdelku Vrstice s povzetkom izberite simbole, ki jih želite imeti na začetku in koncu vrstic, in kliknite V redu.

Nastavite odvisnosti med opravili

1. Izberite celice z imenom opravil in mejnikov, ki jih želite povezati. Če želite izbrati več opravil, pritisnite med izbiranjem tipko CTRL.

2. Na zavihku Gantogram v skupini Opravila kliknite Povezava.

Odstranjevanje odvisnosti med opravili

1. Izberite opravila z odvisnostmi, ki jih želite odstraniti, tako da kliknete celice z imeni opravil. Če želite izbrati več opravil, pritisnite med izbiranjem tipko Ctrl.

2. Na zavihku Gantogram v skupini Opravila kliknite Odstrani povezavo.

Spreminjanje sloga puščic odvisnosti

• Ko je gantogram odprt, z desno tipko miške kliknite stran za risanje in nato kliknite Povezovalniki vrste S.

Preimenovanje obstoječega stolpca

• Kliknite naslov stolpca, ki ga želite preimenovati, in vnesite novo ime.

Dodajte nov vnaprej načrtovan stolpec podatkov

1. Izberite naslov stolpca levo od mesta, kjer želite prikaz novega stolpca.

2. Na zavihku Gantogram v skupini Stolpci kliknite Vstavi.

3. Na seznamu Vrsta stolpca kliknite ime stolpca, ki ustreza tipu podatkov, ki jih želite dodati, in nato V redu.

Dodajte nov stolpec podatkov, ki ga oblikujete sami

1. Izberite naslov stolpca levo od mesta, kjer želite prikaz novega stolpca.

2. Na zavihku Gantogram v skupini Stolpci kliknite Vstavi.

3. Na seznamu Vrsta stolpca kliknite enega od uporabniško določenih stolpcev, ki ustreza obliki zapisa podatkov (npr. Uporabniško določeno decimalno mesto, Uporabniško določeno besedilo ali Uporabniško določena ura), in kliknite V redu.

4. Vnesite novo ime za stolpec.

Brisanje (skrivanje) stolpca podatkov

• Izberite naslov stolpca, ki ga želite izbrisati (skriti).

• Na zavihku Gantogram v skupini Stolpci kliknite Skrij.

Premikanje stolpca podatkov

1. Kliknite naslov stolpca, ki ga želite premakniti.

2. Stolpec povlecite na novo mesto.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite premakniti stolpec levo od drugega stolpca, postavite središčno točko stolpca, ki ga premikate, levo od središčne točke drugega stolpca.

   • Če želite premakniti stolpec desno od drugega stolpca, postavite središčno točko stolpca, ki ga premikate, desno od središčne točke drugega stolpca.

   • Če želite premakniti stolpec desno od območja časovnega merila, postavite središčno točko stolpca, ki ga premikate, desno od središčne točke območja časovnega merila.

Spremenite začetni ali končni datum ali oboje

1. Na zavihku Gantogram v skupini Upravljanje kliknite Možnosti grafikona.

2. V pogovornem oknu Možnosti gantograma v razdelku Obseg časovnega merila nastavite datumski obseg.

Spremenite časovne enote

1. Na zavihku Gantogram v skupini Upravljanje kliknite Možnosti grafikona.

2. V pogovornem oknu Možnosti gantograma v razdelku Časovne enote izberite želene Večje enote in Manjše enote ter kliknite V redu.

Nastavljanje dela prostih dni

1. Na zavihku Gantogram v skupini Upravljanje kliknite Konfiguriraj delovni čas.

2. V pogovornem oknu Konfiguriraj delovni čas izberite želene možnosti za Delovni dnevi in Delovni čas ter kliknite V redu.

Premik na določeno opravilo ali mejnik

1. Izberite opravilo ali mejnik, na katerega se želite premakniti, tako da kliknete celico, ki vsebuje ime opravila.

2. Na zavihku Gantogram v skupini »Krmarjenje« kliknite Premakni se do opravila.

Premik na določen datum

• Če se želite premakniti na konec časovnega merila, na zavihku Gantogram v skupini Krmarjenje kliknite Pojdi na konec.

• Če želite eno manjšo enoto premakniti levo, na zavihku Gantogram v skupini Krmarjenje kliknite Naprej.

• Če želite eno manjšo enoto premakniti desno, na zavihku Gantogram v skupini Krmarjenje kliknite Nazaj.

• Če se želite premakniti na začetek časovnega merila, na zavihku Gantogram v skupini Krmarjenje kliknite Pojdi na začetek.

Spremenite širino območja časovnega merila

1. Izberite stolpec časovnega merila.

2. Povlecite ročico za izbiranje na desni strani stolpca v poljubno smer, dokler ne dosežete želene širine območja.

Prikaz več časovnih enot

1. Kliknite polno črto okrog okvirja gantograma, da izberete okvir.

2. Povlecite ročico za izbiranje desno na sredini okvirja proti desni strani.