Shranjevanje dela v Accessu se nekoliko razlikuje od shranjevanja v večini Officeovih programov. Spremembe podatkov, ki je primarni razlog za shranjevanje dela v večini programov, se samodejno shranijo v Access.
Namesto shranjevanja sprememb podatkov v Accessu shranite spremembe načrta zbirke podatkov ali shranite celotno zbirko podatkov, podatke in vse, z novim imenom datoteke kot varnostno kopijo ali v drugačni obliki zapisa, na primer starejšo obliko zapisa Accessove datoteke, predlogo zbirke podatkov ali prevedeno zbirko podatkov (zbirko podatkov, v kateri ne morete spremeniti načrta). Posamezne predmete zbirke podatkov lahko shranite tudi kot nove predmete.
V tej temi so opisani različni načini shranjevanja dela v Accessu, na voljo pa so tudi povezave do tem z več podrobnostmi.
Shranjevanje elementov načrta zbirke podatkov za vnovično uporabo
Če želite znova uporabiti zbirko podatkov ali predmet zbirke podatkov, uporabite pogovorno okno Shrani kot:
-
Odprite zbirko podatkov ali predmet zbirke podatkov.
-
Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite shraniti zbirko podatkov v drugi obliki zapisa, kliknite Shrani zbirko podatkov kot.
-
Če želite shraniti predmet zbirke podatkov v drugi obliki zapisa, kliknite Shrani predmet kot.
Opomba: Možnost Shrani kot odjemalski predmet je na voljo le v spletni zbirki podatkov.
-
-
Kliknite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti za novo kopijo.
Če želite več informacij o oblikah zapisa, ki jih lahko uporabite, in zakaj jih morda izberete, si oglejte članka Shranjevanje in vnovična uporaba elementov načrta zbirke podatkov in Katero obliko zapisa Accessove datoteke naj uporabim?.
Če želite več informacij o ustvarjanju varnostnih kopij, glejte članek Zaščita podatkov z varnostno kopiranjem in obnavljanjem.
Shranjevanje kopije zbirke podatkov ali predmeta je en način za skupno rabo namiznih podatkov, vendar obstajajo tudi drugi. Če želite več informacij, glejte članek Načini skupne rabe Accessove namizne zbirke podatkov.
