Včasih boste morda želeli zapise v Accessu razvrstiti le na podlagi meseca v datumskih vrednostih in prezreti dan in leto. Morda pa želite zapise razvrstiti le na podlagi prvih nekaj znakov polja z besedilom. V tej temi je prikazano, kako izvedete ta iskanja tako, da ustvarite preproste izraze.
Kaj želite narediti?
Razvrščanje po delnih datumskih vrednostih
Ko razvrstite zapise z enim od ukazov Razvrsti , se za določanje mesta posameznega zapisa uporabi celotna vrednost datuma – dan, mesec in leto. Denimo, da želite rojstne dneve razvrstiti le glede na mesece, v katerih se pojavijo, in prezrite del vrednosti za dan in leto.
Če želite razvrstiti le del datumskih vrednosti, morate napisati izraz. Podatke lahko razvrstite v tabeli ali rezultatih poizvedbe, vendar morate biti najprej v pogledu podatkovnega lista. Izraz napišete v območje poizvedbe na zavihku Filter. Izraz, ki ga ustvarite, izvleče le želene podatke in jih nato uporabi kot osnovo za razvrščanje.
Prikaz zavihka »Filter«
-
Preklopite tabelo ali poizvedbo v pogled podatkovnega lista.
Če delate s poizvedbo, zaženite poizvedbo, da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti & filter kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Napredni filter/razvrščanje.
Access prikaže nov zavihek predmeta s filtrom v imenu.
Ustvarjanje izraza
-
Na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti & filter kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Napredni filter/razvrščanje.
-
Vnesite izraz v vrstico Polje v prvem stolpcu. Če želite na primer razvrščati po mesecu ne glede na leto, vnesite izraz Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) v vrstico Polje v prvem stolpcu.
-
Če želite zapise razvrstiti po dnevih v posameznem mesecu, vnesite Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) v vrstico Polje v drugem stolpcu.
Funkcija DatePart v prvem stolpcu razvrsti zapise po mesecu, funkcija DatePart v drugem stolpcu pa razvrsti zapise po dnevih v posameznem mesecu.
-
V vrstici Razvrsti izberite Naraščajoče ali Padajoče za vsak izraz.
Naraščajoče razvrščanje v prvem stolpcu prikaže januar pri vrhu in december na dnu. Naraščajoče razvrščanje v drugem stolpcu prikaže 1 na vrhu in 31 na dnu. Padajoči vrstni red razvrščanja naredi nasprotno.
-
Na zavihku Osnovno v skupini & filtriraj kliknite Preklop filtra.
Razvrščanje po delnih besedilnih vrednostih
Razvrščanje po delnih besedilnih vrednostih je zelo podobno razvrščanju po delnih datumskih vrednostih. Če želite ekstrahirati znake, ki tvorijo osnovo za razvrščanje, morate v okno Napredni filter/razvrščanje napisati izraz.
Predpostavimo, da so v polju »Mesto« vrednosti, kot so »Severni Seattle«, »South Seattle«, »Severni Tacoma« ali »Južna Tacoma«. Recimo, da želite prezreti prvo besedo in razvrstiti zapise samo po drugi besedi.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti & filter kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Napredni filter/razvrščanje.
-
Vnesite izraz v vrstico Polje v prvem stolpcu. Vnesite na primer =Mid([Mesto], 7), da prezrete prvih šest znakov v polju »Mesto«.
Funkcija Mid vrne podniz v določenem nizu ali polju. V tem primeru funkcija za vsak zapis vrne vrednost, ki se začne s sedmim znakom (za presledkom) v polju »Mesto«.
-
V celici Razvrsti izberite Naraščajoče ali Padajoče.
-
Na zavihku Osnovno v skupini & filtriraj kliknite Preklop filtra.
