Podatkovni tip Da/Ne
Vrsta vnosa Vneseno
Opis Polje »Proračun« se uporablja za ogled ali spreminjanje, ali je delovni, material ali vir stroška proračunsko sredstvo, to je vir, katerega delo, material ali stroške je treba spremljati v projektu. Polje »Proračun« je privzeto nastavljeno na Ne.
Najboljša raba Določite predvidene vire, ko želite spremljati predvideno delo vira, material ali stroške glede na načrtovane (po osnovnem načrtu) in dejansko delo, material ali stroške.
Dodajte stolpec »Proračun« na list virov, če želite v enem pogledu prepoznati predvidene vire in ne-predvidene vire. To je lahko koristno, če želite spremeniti stanje proračuna za več virov hkrati. To je uporabno tudi takrat, ko želite združiti ali filtrirati vire glede na to, ali so predvideni ali neoračunani viri.
Primer Imate proračun v višini 100.000 $ za osebje, material in potovanje za tri mesečni projekt. Ko nastavljate načrt projekta, kot predvidene vire prepoznate delovne, materialne in stroškovne vire, ki prestavljajo proračun, dodeljen vašemu projektu. Med delom v projektu vnesete podatke o napredku v načrt projekta. Nato primerjate odmike med proračunom in dejanskim napredkom, da ugotovite, ali morate izvesti kakršne koli prilagoditve.
Opombe Če želite določiti vir kot predvideni vir, lahko uporabite tudi pogovorno okno Podatki o virih. Dvokliknite vir, da odprete pogovorno okno Podatki o virih. Na zavihku Splošno potrdite polje Proračun.
Predvidenih virov ni mogoče dodeliti posameznim opravilom v projektu, lahko pa jih dodelite opravilo povzetka projekta. Opravilu povzetka projekta je mogoče dodeliti le predvidene vire.
Ko vir dodelite opravilom, tega vira ne morete spremeniti v predvideni vir.
Za stroškovne vire, ki so predvideni viri, lahko v polja predvidenih stroškov vnesete le podatke, ne pa tudi polj predvidenega dela. Za delovne in materialne vire, ki so predvideni viri, lahko podatke vnesete le v polja predvidenega dela in ne v polja predvidenih stroškov.
Polje Največje dovoljene vrednosti enot ni na voljo za delovne vire, ki so predvideni viri, ker se zaradi proračunskih razlogov že obravnavajo kot delovni viri, enakovredni za polni delovni čas. Polja »Standardna cena«, »Nadurna tarifa« in »Stroški na uporabo« prav tako ne veljajo za predvidene vire.
