Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliko zapisa datoteke

V tem članku

• Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliko zapisa datoteke

• Dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejšo obliko zapisa datoteke

Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliko zapisa datoteke

Če želite ustvariti kopijo Accessove zbirke podatkov v obliki zapisa datoteke, ki jo določite, naredite to.

Najprej odprite zbirko podatkov:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Na levi strani kliknite Odpri.

3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot. V razdelku Shrani zbirko podatkov kot naredite nekaj od tega:

   • Če želite shraniti kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa .mdb, ki jo lahko odprete s programom Access 2002 ali Access 2003, kliknite Zbirka podatkov programa Access 2002–2003 (*.mdb).

   • Če želite shraniti kopijo zbirke podatkov v obliki .mdb, ki jo lahko odprete s programom Access 2000, kliknite Zbirka podatkov programa Access 2000 (*.mdb).

3. V pogovornem oknu Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke zbirke podatkov in kliknite Shrani.

Access zapre izvirno zbirko podatkov in odpre novo kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa, ki ste jo določili. Vse spremembe, ki jih naredite v zbirki podatkov, vplivajo le na novo kopijo. Če želite spremeniti izvirno zbirko podatkov, morate znova odpreti izvirno zbirko podatkov.

Na vrh strani

Dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejšo obliko zapisa datoteke

Nekatere nove vrste podatkov in funkcije je mogoče uporabiti le v obliki zapisa datoteke .accdb in jih starejše različice Accessa ne podpirajo. Če zbirka podatkov vsebuje katero koli od teh funkcij in jo poskušate shraniti kot starejšo različico zbirke podatkov, Access prikaže sporočilo in zbirke podatkov ne pretvori. Na tem seznamu so opisani dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejšo obliko zapisa datoteke:

• Uporaba novih podatkovnih tipov ali nastavitev lastnosti polja    Starejše različice Accessa ne podpirajo teh novih podatkovnih tipov in nastavitev lastnosti polja:

  • Polja za iskanje z več vrednostmi (polja za iskanje, ki imajo lastnost Dovoli več vrednosti nastavljeno na Da)

  • Podatkovni tip »Priloga«

  • Podatkovni tip »Izračunano«

  • Polja z dolgim besedilom (memo) za sledenje zgodovine (dolgo besedilo – polja »Zapisek«, ki imajo lastnost Samo prilaganje nastavljena na »Da«)

    Zbirke podatkov ne morete pretvoriti, razen če zbirko podatkov spremenite tako, da ne bo več uporabljena teh funkcij.

    Opomba: Zbirko podatkov, ki vsebuje dolgo besedilo (memo), lahko pretvorite s polji z obogatenim besedilom (polja »Dolgo besedilo/zapisek« z lastnostjo Oblika besedila, nastavljeno na Obogateno besedilo). Vendar pa različice Accessa, starejše od Access 2007 tega polja ne tolmačijo kot obogateno besedilo. Če je v Accessovih podatkih prisotno katero koli obogateno besedilo, je besedilo namesto oblikovanja v starejših različicah Accessa prikazano z oznakami HTML, kot je prikazano v tem primeru.

    Izvirno obogateno besedilo	Besedilo, kot je bilo prikazano v starejših različicah Accessa
    To je primer.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Povezave do zunanjih datotek, ki jih starejše različice Accessa ne podpirajo    V Accessovih zbirkah podatkov .accdb lahko ustvarite povezavo do več vrst podatkov, ki jih starejše različice Accessa ne podpirajo. To so:

  • Tabele v drugih zbirkah podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb

  • Excelovi delovni listi v .xlsx obliki zapisa

  • Windows SharePoint Services seznamov

    Če so v zbirki podatkov povezave do teh vrst virov podatkov, morate izbrisati povezave, preden lahko pretvorite zbirko podatkov v obliko zapisa datoteke, ki je starejša od Access 2007. Eden od rešitev je, da uvozite podatke, namesto da se z njim povežete, tako da so podatki shranjeni v sami Accessovi zbirki podatkov. Če želite več informacij o uvažanju podatkov v Accessovo zbirko podatkov, si oglejte članek Uvod v uvažanje , povezovanje in izvažanje podatkov v Accessu.

• Šifriranje zbirke podatkov    Accessove zbirke podatkov, ki uporabljajo obliko zapisa datoteke .accdb, uporabljajo nov način zaščite z geslom, ki ni združljiv s starejšimi različicami Accessa. Če dodate geslo Accessovi zbirki podatkov .accdb z ukazom Šifriraj z geslom, morate najprej odstraniti geslo, preden lahko pretvorite zbirko podatkov v starejšo obliko zapisa datoteke. Če želite izvedeti več o dodajanju in odstranjevanju šifriranja, si oglejte članek Šifriranje zbirke podatkov z geslom zbirke podatkov.

Na vrh strani