|
|
Upravljanje več projektov je žongliranje dejanje; upravljanje več projektov z prepletenimi odvisnostmi je lahko nočna mora. Project ponuja orodja za upravljanje odvisnosti med projektom, tudi opravil v enem projektu, ki so odvisna od dokončanja drugega projekta. Ko bo vse še bolj zapleteno, se lahko posnete v strežnik Project Server, SharePoint in Outlook. Če želite podrobne informacije o posameznem postopku, upoštevajte povezave v posameznem koraku. |
Ta članek je eden od številnih ciljev projektnega vodenja na Zemljevidu Projecta.
Primer upravljanja projektov . . .
Ko povežete en projekt z drugim tako, da ustvarite odvisnosti med opravili v teh projektih, ne boste nujno združili dveh projektov v enega. Omogočate upravljanje ali nadzor dveh ločenih projektov z enega mesta.
Glavni projekt je na primer gradnja letala. Vaš objekt ne more priložiti kril (opravilo v glavnem projektu), dokler druga zgradba ne zgradi krila (celoten projekt). Druga opravila v drugem projektu morda tudi ne bodo pod vašim nadzorom.
Projekt »krilo stavbe« lahko povežete z glavnim projektom kot opravilo, ki se posodablja, ko so na voljo nove informacije. Lahko pa »krilo stavbe« spremenite v podprojekt glavnega projekta. Izbira je odvisna od tega, ali želite le posodobiti napredek drugega projekta ali pa ga morate upravljati neposredno.
Delo z več projekti
|
Spojite podprojekte v en glavni projekt in spremljajte, kako posamezni projekti vplivajo na povezano skupino projektov. |
|
|
Zagotavljanje, da imajo zainteresirane skupine in člani skupine posodobljene podatke o projektu, je ključno za uspešno žongliranje več projektov. |
|
|
Preberite, katere druge aplikacije lahko uporabite za skupno rabo informacij o projektu. |
|
|
Upravljanje več projektov lahko vključuje pregled datotek, ki so bile ustvarjene v starejši različici Projecta. |
|
|
Excelove podatke lahko v Project vstavite kot povezan predmet, ki se dinamično posodablja, ko spremenite izvorno datoteko. |
|
|
SharePoint vam lahko pomaga dati informacije o projektu v skupno rabo brez strežnika Project Server. |
|
|
Najboljša orodja za sodelovanje pri projektu: Project Server in njegov spremljevalni program Project Web App. |
