Včasih je za dokončanje opravila potreben en vir, včasih pa jih potrebujete več. Včasih lahko vir deluje le s skrajšanim delovnim časom. Za utemeljitev teh razlik Microsoft Project uporablja enote, da izračuna točno količino časa, ki ga lahko viri namenijo opravilu.
V tem članku
Kaj točno so enote?
Enote označujejo odstotek časa delovnega vira, ki je dodeljen opravilu. V Projectu sta na voljo dve enoti: največ enot in enote dodelitve.
-
Največje dovoljene vrednosti enot Ko želite določiti, koliko časa ima delovni vir na voljo za delo na vseh opravilih v projektu, določite največje dovoljene vrednosti enot v pogled vira. To skupno število se uporabi za izračun, koliko časa lahko delovni vir porabi za vsako dodelitev opravila.
-
Enote dodelitve Kadar želite določiti, koliko časa delovnega vira je namenjenega za določeno opravilo, vnesete enote dodelitve. Enote dodelitve lahko določite tudi za materialne vire, če želite označiti količino materiala, ki se uporablja za dodelitev.
Opomba: Stroški virov, kot so letalske karte ali nastanitev, ne uporabljajo enot, ker niso odvisni od količine opravljenega dela.
Kako uporabim največje dovoljene vrednosti enot za delovne vire?
Uporabite polje Maks. Polje »Enote« v pogledu vira, ki označuje, ali je delovni vir za ta projekt polni delovni čas ali del delovnega časa ali pa ali so večkratnik tega vira konsolidirani v enega. Primer:
|
|
Če želite označiti, da je ves čas osebe namenjen projektu, vnesite 100 % v polje Največje število enot. v pogledu »List virov«. Če oseba dela 8 ur na dan, bo čezmerno dodeljen, če katera koli kombinacija nalog presega 8 ur (100 %) razpoložljivega delovnega dne. |
|
|
Če želite označiti, da je projektu namenjen le del časa osebe, vnesite število, manjše od 100 % v polje Največje število enot. v pogledu »List virov«. Če oseba dela 8 ur na dan in ima 75 % svojega časa, ki je namenjen vašemu projektu, bo čezmerno dodeljen, če je katera koli kombinacija dodeljenih nalog večja od 6 ur (75 %) razpoložljivega delovnega dne. |
|
|
Če želite označiti, da bo skupina virov, kot so trije tesarji, delovalo s projektom polni delovni čas, vnesite 300 % v polje Največje število enot. v pogledu »List virov«. |
Ta odstotek (vrednost enot) temelji na razpoložljivosti, ki je prikazana v koledar vira. Koledar vira je privzeto standardni koledar projekta, ki določa 40-urni delovni teden. Če pa ste viru dodelil drug osnovni koledar ali prilagodili koledar vira, temelji največja dovoljena vrednost enote na tistem koledarju. Če uporabite za enote odstotek namesto vrednosti za uro, ostanejo izračuni opravila točni, tudi če se koledar spremeni.
Kako uporabim enote dodelitve za delovne vire?
Stopnjo prizadevanja za delovni vir za določeno dodelitev lahko navedete na dveh mestih:
-
Na zavihku Vir kliknite Dodeli vire. V polje Enote vnesite podatke.
-
Na zavihku Opravilo kliknite Informacije in nato zavihek Viri. Vnesite podatke v polje Enote.
Enote dodelitve označujejo, koliko razpoložljivega časa vira se glede na koledar vira uporabljajo za delo na določenem opravilu. Primer:
-
Določite 100 %, če bo vir delo opravljal polni delovni čas. To je privzeta nastavitev za vse dodelitve.
-
Določite 50 %, če bo vir tej dodelitvi namenil polovico svojega razpoložljivega časa. Tudi če je to vir za polni delovni čas, lahko nekatere dodelitve zahtevajo le delo s krajšim delovnim časom, preostali čas pa je na voljo za drugo dodelitev.
-
Vnesite 300 %, če ta dodelitev zahteva tri enakovredne vire za polni delovni čas. Če delata na tem projektu dva vira s polnim delovnim časom in en vir za polovični delovni čas, lahko določite 250 %.
Ta odstotek (vrednost enot) temelji na razpoložljivosti, ki je prikazana v koledarju virov. Privzeto je to standardni koledar projekta, ki določa 40-urni delovni teden. Če pa ste viru dodelil drug osnovni koledar ali prilagodili koledar virov, temelji največja dovoljena vrednost enote na tistem koledarju.
Kako uporabim največje dovoljene vrednosti enot za materialne vire?
Največje dovoljeno število Polje »Enote« ni na voljo za materialne vire, ker materialni viri niso povezani s koledarji ali drugimi oznakami razpoložljivosti. Količina uporabljenega materiala je odvisna od določene dodelitve, kateri je material dodeljen in je nastavljen z enotami dodelitve.
Kako uporabim enote dodelitve za materialne vire?
Za materialne vire polje »Enote« (ali »Enote dodelitve«) označuje stopnjo porabe materiala, torej število ali tarifo enot materiala, ki se uporablja za dodelitev. Obstajata dve vrsti enot dodelitve materiala: nespremenljiva in spremenljiva.
-
Nespremenljiva poraba materiala označuje, da se ne glede na trajanje opravila količina porabljenega materiala ne spremeni.
-
Spremenljiva poraba materiala pomeni, da se s spreminjanjem trajanja opravila sorazmerno spreminja tudi količina porabljenega materiala. Spremenljiva poraba je označena z oznako časa, ki je dodana oznaki materiala v polju »Enote dodelitve«. Medtem ko ima lahko nespremenljiva poraba jekla vrednost enot dodelitve v tonah, ima lahko spremenljiva poraba vrednost enot dodelitve v tonah/dan ali ton/d. Časovne oznake in okrajšave so označena enako kot druga trajanja: v minutah, urah, dnevih, tednih ali mesecih.
Če je na primer vrednost enot dodelitve za jeklo 80 ton za 2-dnevno opravilo, znaša skupna poraba (ali vrednost materialnega dela) za jeklo 80 ton. Če pa je vrednost enot dodelitve za jeklo 80 ton/dan za 2-dnevno opravilo, znaša skupna poraba 160 ton.
Opomba: Medtem ko so lahko enote dodelitve za delovne vire izražene kot odstotki ali decimalne številke, so tarife za materialni vir vedno izražene v decimalkah.
Kaj so največje vrednosti enot?
Največje vrednosti enot predstavljajo najvišjo raven, na kateri je vir načrtovan za vsa dodeljena opravila v določenem časovnem obdobju. Podobno kot največje dovoljene vrednosti enot so največje vrednosti enot izražene kot odstotki ali decimalna števila za delovne vire. Za materialne vire so največje vrednosti enot izražene kot decimalna števila skupaj z oznako materiala (na primer 40 ton/teden).
S pregledovanjem največjih vrednosti enot lahko določite, ali je delovni vir premalokrat dodeljen ali prevečkrat dodeljen v določenem časovnem obdobju.
Za materialne vire lahko primerjate največje vrednosti enot (največja stopnja porabe, ki je potrebna v določenem časovnem obdobju) s hitrostjo, s katero lahko dobavitelj dobavlja material.
Če si želite ogledati skupne največje vrednosti enot za vire za vsa dodeljena opravila, dodajte polje »Največja vrednost« v tabelo pogleda »Raba virov«. Če si želite ogledati največje vrednosti enot za izbrano časovno merilo, dodajte polje »Največje vrednosti enot« v časovno merilo pogleda »Raba virov«. Največje vrednosti enot si lahko ogledate tudi v pogledu grafikona vira.
Kako vplivajo enote dodelitve in koledarji na urnik?
Pri materialni virih lahko spremenljive enote dodelitve vplivajo na urnik. Spremenljiva poraba materiala pomeni, da se s spreminjanjem trajanja opravila sorazmerno spreminja tudi količina porabljenega materiala. Podobno se lahko spremeni tudi trajanje opravila, če so opravilu dodeljeni le spremenljivi materialni viri in spremenite količino. Spremenljiva poraba je označena z oznako časa, ki je dodana oznaki materiala v polju »Enote dodelitve«. Medtem ko ima lahko nespremenljiva poraba jekla vrednost enot dodelitve v tonah, ima lahko spremenljiva poraba vrednost enot dodelitve v tonah/dan ali ton/d.
Za delovne vire se urniki opravil lahko tudi razširijo ali skrčijo glede na koledarje delovnega časa dodeljenih delovnih virov. S koledarjem projekta nastavite standardne delovne čase in čase za dela proste dni ter dneve za vse vire v projektu. S koledarjem virov nastaviti izjeme za delovne čase (na primer dela proste dni ali počitnice) za posamezne vire. Če želite dostopati do koledarjev projekta in virov, kliknite v meniju Orodje možnost Sprememba delovnega časa in nato izberite ustrezen koledar na seznamu Za koledar.
Koledarji virov in enote dodelitve medsebojno komunicirajo, da določijo načrtovanje dodelitve. Če je na primer Mojčin koledar vira nastavljen na 8-urni delovni čas za četrtek in je Mojca 100 % načrtovana za izvajanje opravila v četrtek, je to enako 8 ur. Če pa je Mojčin koledar vira nastavljen na 4 ure za petek in je Mojca 100 % načrtovana za izvajanje opravila v petek, je načrtovana za delo za 4 ure.
