Applies ToOutlook v spletu za Exchange Server 2016 Outlook v spletu za strežnik Exchange 2019 Outlook Web App

Uporabite nastavitve Pravilniki o hranjenju Outlook Web App, da uporabite pravilnik za sporočila in mape v nabiralniku. Pravilniki o hranjenju določajo, kako dolgo bodo sporočila shranjena. Pravilniki o arhiviranju določajo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, predem jih program prestavi v arhiv.

Morda boste lahko dodali ali odstranili izbirne pravilnike o hranjenju in arhiviranje, ki jih je nastavila oseba, ki upravlja vaš nabiralnik. Zahtevanih pravilnikov ni mogoče odstraniti.

Opomba:  Upravljanje pravilnikov o hranjenju in arhiviranja za vaš račun je izbirna funkcija in vam morda ne bo na voljo.

Ta članek je za spletno aplikacijo Outlook, ki jo uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih se izvaja Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Microsoft 365 ali Exchange Server 2016 ali 2019, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu.

Pravilniki o hranjenju običajno zajemajo določen čas. Na spodnji sliki na primer pravilniki, ki so na voljo, vključujejo možnost Izbriši 1 teden (7 dni) in 1 mesec brisanja (1 mesec). Na voljo so tudi daljši pravilniki, kot sta 1 leto brisanja (1 leto) in 5-letno brisanje (5 let). Če želite zelo pomembno sporočilo ali mapo, izberite Nikoli ne izbriši (nikoli).

Pravilniki arhiva se lahkogajo od 1 leta do osebnega premaknjenega v arhiv (1 leto) do osebnega 5-ega leta in se premaknejo v arhiv (5 let). Izberete lahko tudi Možnost »Osebno« in se nikoli ne premakne v arhiv (Nikoli).

Opomba: Vaša organizacija nadzoruje pravilnike, ki so na voljo za vašo uporabo.

Če želite sporočilu ali mapi dodeliti pravilnik o hranjenju ali arhivu, se morate premakniti v sporočila.

  1. V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite Vpis.

  2. V podoknu mape z desno tipko miške kliknite sporočilo ali mapo, za katerega želite uporabiti pravilnik, in izberite Dodeli pravilnik.

    Posnetek zaslona prikazuje priročni meni z izbrano možnostjo »Dodeli pravilnik«, ki prikazuje pravilnike o arhivu in hranjenju, ki so na voljo za uporabo v izbranem e-poštnem sporočilu.

  3. Izberite pravilnik o arhivu ali hranjenju, ki ga želite dodeliti sporočilu ali mapi.

    Namig: Če želite, da sporočilo upošteva isti pravilnik kot mapa, v kateri je, izberite Uporabi nadrejen pravilnik mape.

Pravilnik o hranjenju lahko trajno izbriše sporočila ali pa jih premakne v mapo »Izbrisano«. Če se prikaže opis pravilnika o hranjenju z besedilom Izbriši (začasno obnovljivo), lahko obnovite sporočila z ukazom Obnovi izbrisane elemente. Kako dolgo je elemente mogoče obnoviti določa skrbnik vaše organizacije. Privzeta nastavitev je 30 dni. Če želite več informacij, glejte Obnovitev in obnovitev izbrisanih elementov v Outlooku .

Ko obnovite element, ki je bil odstranjen s pravilnikom o hranjenju ali arhivu, ga morate premakniti v mapo, ki nima povezanega pravilnika, ali odstraniti pravilnik iz tega elementa, ko ga obnovite. V nasprotnem primeru bo element morda znova odstranjen.

  • Pravilnikov o hranjenju za koledar ni mogoče upravljati.

  • Pravilnike o hranjenju ustvari in upravlja skrbnik vaše organizacije.

  • Pravilniki o hranjenju in arhiviranja so obdelani enkrat v sedmih dneh.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.