V tem članku so nasveti za izboljšanje učinkovitosti delovanja Microsoft Office Accessove zbirke podatkov. Če sledite tem namigom, lahko pospešite veliko postopkov zbirke podatkov, na primer zagon poročil ali odpiranje obrazcev, ki temeljijo na zapletenih poizvedbah.
Eden od najboljših načinov za izboljšanje učinkovitosti delovanja zbirke podatkov je ustvarjanje indeksov za pogosto uporabljena polja. Če ustvarite indekse, lahko izboljšate učinkovitost delovanja bolj, kot lahko, tako da uporabite katerega koli od nasvetov v tem članku. Access samodejno ustvari nekaj indeksov, vendar je dobro razmisliti, ali bodo dodatni indeksi izboljšali učinkovitost delovanja.
V tem članku ni opisanih načinov za optimizacijo učinkovitosti delovanja določenih predmetov zbirke podatkov, na primer z ustvarjanjem indeksa. Če želite več informacij, preberite članek Ustvarjanje in uporaba indeksa za izboljšanje učinkovitosti delovanja.
V tem članku
Izboljšanje učinkovitosti delovanja lokalne zbirke podatkov
S temi navodili lahko optimizirate učinkovitost delovanja lokalne Accessove zbirke podatkov – zbirke podatkov, ki je shranjena na lokalnem pogonu trdega diska, in ne v omrežju.
Izklop samopopravkov imen
Funkcija samopopravkov imen pomaga zagotoviti, da funkcionalnost predmetov zbirke podatkov ostane nespremenjena, ko so preimenovani drugi predmeti zbirke podatkov, od katerih so odvisni. Če na primer preimenujete tabelo in obstajajo poizvedbe, ki uporabljajo to tabelo, funkcija samopopravkov imen zagotovi, da se te poizvedbe zaradi spremembe ne prelomijo. Ta funkcija je lahko uporabna, vendar deluje počasi.
Če je načrt zbirke podatkov stabilen in predmeti ne bodo preimenovani, lahko izklopite samopopravke imen in tako izboljšate učinkovitost delovanja.
-
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite optimizirati.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu pogovornega okna Accessove možnosti kliknite Trenutna zbirka podatkov.
-
V desnem podoknu v razdelku Možnosti samopopravkov imen počistite vsa potrditvena polja.
Nastavitev zbirke podatkov za samodejno stiskanje in popravljanje
Sčasoma lahko učinkovitost delovanja datoteke zbirke podatkov postane počasna zaradi prostora, ki ostane dodeljen izbrisanim ali začasnim predmetom. Z ukazom Stisni in popravi odstranite ta prazen prostor in zbirki podatkov pomagate, da hitreje in učinkoviteje deluje. Nastavite lahko možnost samodejnega zagona ukaza Stisni in popravi, ko se zbirka podatkov zapre.
-
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite optimizirati.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu pogovornega okna Accessove možnosti kliknite Trenutna zbirka podatkov.
-
V desnem podoknu v razdelku Možnosti aplikacije potrdite polje Stisni ob zapiranju.
Odpreti zbirko podatkov v izključnem načinu
Če ste edina oseba, ki uporablja zbirko podatkov, odpiranje zbirke podatkov v izključen načinu drugim uporabnikom prepreči uporabo zbirke podatkov hkrati in lahko izboljša učinkovitost delovanja.
-
Zaženite Access, vendar ne odprite zbirke podatkov. Če zbirko podatkov že imate odprto, jo zaprite.
-
Kliknite Odpri in nato Prebrskaj.
-
V pogovornem oknu Odpri izberite datoteko zbirke podatkov, ki jo želite odpreti. Če želite poiskati datoteko zbirke podatkov, lahko uporabite seznam Išči v.
-
Kliknite puščico na gumbu Odpri in nato Odpri izključno.
Izklop možnosti samopopravkov
Access privzeto popravlja črkovanje, medtem ko tipkate. Če želite izboljšati učinkovitost delovanja, lahko izklopite funkcijo samopopravkov.
-
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite optimizirati.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu pogovornega okna Accessove možnosti kliknite Preverjanje.
-
V desnem podoknu v razdelku Možnosti samopopravkov kliknite Možnosti samopopravkov.
-
V pogovornem oknu Možnosti samopopravkov počistite potrditvena polja ob možnostih, ki jih ne želite.
Opomba: Če si želite ogledati prednost, vam ni treba izklopiti vseh možnosti samopopravkov, več možnosti samopopravkov, kot jih izklopite, večja je prednost.
Izboljšanje učinkovitosti delovanja v okolju z več uporabniki
S temi navodili lahko optimizirate učinkovitost delovanja Accessove zbirke podatkov, ki se uporablja v okolju z več uporabniki.
Razdelitev zbirke podatkov
Ko zbirko podatkov razdelite, vstavite podatkovne tabele v datoteko zbirke podatkov v omrežni strežnik tako, kot se imenuje za back-end zbirka podatkov. Druge predmete zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila, vstavite v drugo datoteko zbirke podatkov, ki se imenuje osnovna zbirka podatkov. Uporabniki ohranijo svojo kopijo osnovne zbirke podatkov v svojih računalnikih. Učinkovitost delovanja se bo izboljšala, ker so v omrežju poslani samo podatki.
Zbirko podatkov razdelite s čarovnikom za razdelitev zbirke podatkov.
-
Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Premakni podatke kliknite Accessovo zbirko podatkov.
Spreminjanje nastavitve zaklepanja na ravni strani ali na ravni zapisa
Access zaklene določeno količino podatkov med urejanjem zapisov. Količina zaklenjenih podatkov je odvisna od nastavitve zaklepanja, ki jo izberete. Učinkovitost delovanja lahko izboljšate tako, da izberete zaklepanje na ravni strani. Vendar pa lahko zaklepanje na ravni strani zmanjša razpoložljivost podatkov, ker je zaklenjenih več podatkov kot zaklepanje na ravni zapisov.
-
Zaklepanje na ravni strani Access zaklene stran z zapisom (stran je območje pomnilnika, kjer je zapis). Če uredite zapis z omogočenim zaklepanjem na ravni strani, bodo morda zaklenjeni tudi drugi zapisi, shranjeni v bližini v pomnilniku. Vendar pa je učinkovitost delovanja običajno hitrejša, če namesto zaklepanja na ravni zapisa uporabite zaklepanje na ravni strani.
-
Zaklepanje na ravni zapisa Access zaklene le zapis, ki ga urejate. To ne vpliva na druge zapise.
Spreminjanje nastavitve zaklepanja na ravni strani ali na ravni zapisa
-
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite prilagoditi.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu kliknite Nastavitve odjemalca.
-
V desnem podoknu v razdelku Dodatno potrdite ali počistite potrditveno polje Odpri zbirke podatkov s zaklepanjem na ravni zapisov.
Izbira ustrezne nastavitve zaklepanja zapisov
Access zaklene zapise med urejanjem. Število zapisov, ki jih Access zaklene, in količina časa, ko so ti zapisi zaklenjeni, je odvisno od nastavitve zaklepanja zapisov, ki jo izberete.
-
Ni ključavnic Access ne zaklene zapisa ali strani, dokler uporabnik ne shrani sprememb, zaradi česar so podatki lažje na voljo. Če uporabite to nastavitev, lahko pride do sporov podatkov (hkratne spremembe istega zapisa). Ko pride do spora podatkov, se mora uporabnik odločiti, katero različico podatkov želite obdržati. To je na splošno najhitrejša možnost, vendar lahko spori med podatki odtehtajo pridobitev učinkovitosti delovanja.
-
Urejeni zapis Access zaklene zapis takoj, ko ga začne uporabnik urejati. Posledično so zapisi zaklenjeni za daljša časovna obdobja, vendar je manj verjetno, da bodo prišlo do sporov podatkov.
-
All records (Vsi zapisi) Access zaklene vse zapise v tabeli, medtem ko je odprt kateri koli obrazec ali podatkovni list, ki uporablja to tabelo. S tem lahko izboljšate učinkovitost delovanja za uporabnika, ki ureja podatke v tabeli, vendar pa drugim uporabnikom omejite možnost urejanja podatkov bolj kot druge možnosti.
Spreminjanje nastavitve zaklepanja zapisov
-
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite prilagoditi.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu kliknite Nastavitve odjemalca.
-
V desnem podoknu v razdelku Dodatno v razdelku Privzeto zaklepanje zapisov kliknite želeno možnost.
Prilagajanje nastavitev osveževanja in posodabljanja omrežja
Poskusite prilagoditi nastavitve intervala osveževanja (sec), intervala vnovičnega poskusa posodobitve (msec), števila ponovnih poskusov posodobitve in nastavitev intervala osveževanja ODBC (sec).
Z nastavitvama Interval vnovičnega poskusa posodobitve in Število ponovnih poskusov lahko določite, kolikokrat in kolikokrat Access poskuša shraniti zapis, ko ga je zaklenil drug uporabnik.
Z intervalom osveževanja ODBC in nastavitvami intervala osveževanja nadzorujete, kako pogosto Access osveži podatke. Osveževanje posodobi le podatke, ki že obstajajo na podatkovnem listu ali obrazcu. Osveževanje ne preuredi zapisov, ne prikaže novih zapisov ali odstrani izbrisanih zapisov in zapisov iz rezultatov poizvedbe, ki ne izpolnjujejo več določenih pogojev. Če si želite ogledati takšne spremembe, znova ustvarite poizvedbe temeljnih zapisov za podatkovni list ali obrazec.
Spreminjanje nastavitev za osveževanje in posodabljanje omrežja
-
Odprite zbirko podatkov, za katero želite, da deluje hitreje.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu kliknite Nastavitve odjemalca.
-
V desnem podoknu v razdelku Dodatno spremenite želene nastavitve.
Namig: Za vnovično poizvedbo pritisnite SHIFT+F9.
Izboljšanje učinkovitosti delovanja Accessa v računalniku
S temi navodili lahko izboljšate učinkovitost delovanja Accessa ne glede na to, ali je zbirka podatkov, s katero delate, shranjena v računalniku ali omrežju.
Izklop animacij uporabniškega vmesnika
Accessov uporabniški vmesnik vključuje animacije, na primer, ko odprete menije. Čeprav te animacije olajšajo uporabo vmesnika, lahko upočasnijo delovanje. Če želite izboljšati učinkovitost delovanja, jih lahko izklopite.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu kliknite Nastavitve odjemalca.
-
V desnem podoknu v razdelku Prikaz počistite potrditveno polje Pokaži animacije.
Izklop oznak za dejanja
Če ne uporabljate oznak za dejanja, jih izklopite, da izboljšate učinkovitost delovanja.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.
-
V levem podoknu kliknite Nastavitve odjemalca.
-
V desnem podoknu v razdelku Prikaz počistite potrditveni polji Pokaži oznake za dejanja na podatkovnih listih in Pokaži oznake za dejanja Forms in Poročila.
Zapiranje drugih programov, ki se ne uporabljajo
Če zaprete druge programe, je accessu na voljo več pomnilnika, kar zmanjša uporabo diska in izboljša učinkovitost delovanja.
Opomba: Morda boste želeli zapreti tudi nekatere programe, ki se po zapiranju izvajajo v ozadju. V območju za obvestila poiščite takšne programe. Bodite previdni pri izhodu iz teh programov, saj bodo nekateri programi morda potrebni za delovanje vašega računalnika, kot ste pričakovali. Če dvomite, teh programov verjetno ne zaprite.
Dodajanje več pomnilnika RAM v računalnik
Z dodajanjem pomnilnika RAM v računalnik lahko omogočite hitrejši zagon velikih poizvedb, hkrati pa imate lahko odprtih več predmetov zbirke podatkov. Poleg tega je pomnilnik RAM veliko hitrejši od navideznega pomnilnika na trdem disku. Ko dodate pomnilnik RAM, zmanjšate porabo diska in izboljšate učinkovitost delovanja.
Čiščenje pogonov trdega diska
Občasno izvedite ta nabor korakov:
-
Izbrišite datoteke iz računalnika, ki jih ne potrebujete več.
-
Izbrišite začasne internetne datoteke.
-
Izpraznite koš.
-
Zaženite postopke stiskanja in popravila v zbirkah podatkov.
-
Defragmentiranje pogonov trdega diska.
Onemogočanje storitev sistema Windows, ki jih ne potrebujete
Če imate na primer na voljo dobro rešitev za varnostno kopiranje namizja, priporočamo, da onemogočite storitev za obnovitev sistema. Če onemogočite storitve sistema Microsoft Windows, ki jih ne uporabljate, bo Accessu na voljo več pomnilnika RAM.
Pomembno: Če želite onemogočiti storitve sistema Windows, spremljajte, kaj onemogočite, tako da lahko preprosto znova omogočite vse storitve sistema Windows, ki jih zahtevate.
Prilagajanje nastavitev navideznega pomnilnika
V večini primerov bi morala privzeta nastavitev navideznega pomnilnika, ki jo uporablja Sistem Windows, delovati optimalno. Vendar pa lahko v nekaterih primerih s prilagajanjem nastavitev navideznega pomnilnika izboljšate učinkovitost delovanja Accessa. Nastavitve privzetega navideznega pomnilnika lahko prilagodite v teh primerih:
-
Na pogonu ni na voljo veliko prostora na disku, ki se trenutno uporablja za navidezni pomnilnik, na drugem lokalnem pogonu pa je na voljo prostor.
-
Drug lokalni pogon, ki je hitrejši od trenutnega pogona, ima na voljo prostor in ga ni mogoče močno uporabljati.
V teh primerih lahko izboljšate učinkovitost delovanja tako, da določite drug pogon za navidezni pomnilnik.
Poleg tega lahko izboljšate učinkovitost delovanja tako, da določite nespremenljivo količino prostora na disku za navidezni pomnilnik. Priporočamo vam, da določite 1,5-krat več navideznega pomnilnika kot količino pomnilnika RAM, ki je nameščen v računalniku. Če imate na primer 1024 MB pomnilnika RAM, določite 1536 MB za navidezni pomnilnik.
Opomba: Če pogosto hkrati zaženete več velikih aplikacij, boste morda želeli določiti več navideznega pomnilnika.
Če želite pomoč pri spreminjanju nastavitev navideznega pomnilnika, v pomoči sistema Windows poiščite »spreminjanje navideznega pomnilnika«.
Ne uporabljaj ohranjevalnika zaslona
Ohranjevalniki zaslona uporabljajo pomnilnik in se zaženejo samodejno. Zaradi natančnejšega oblikovanja monitorjev ohranjevalniki zaslona niso več potrebni za zaščito vašega monitorja pred »burn-in«. Če ne uporabljate ohranjevalnika zaslona, lahko povečate učinkovitost delovanja in poskrbite za nemoteno delovanje računalnika.
Namig: Ne zanašajte se, da bo vaš računalnik pred nepooblaščenim dostopom zaščitil ohranjevalnik zaslona. Če želite zaščititi računalnik, ko stopite stran, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows + L.
Ne uporabljaj ozadja namizja
Morda se bo izboljšalo, če ozadje namizja nastavite na (Brez).