Ogled in spremljanje dejavnikov načrtovanja

Dejanski začetek in dodelitve

Če so bili dejanski podatki vneseni za opravilo, se prikaže dejanski začetni datum skupaj s podatki, ki so sprožili opravilo.

Opravilo načrtujete za začetek 1. marca, nato pa opravilu dodelite Jima. Jim začne delati in poroča 40 ur dejanskega dela za marec 1 do 5. marca. V naslednjem tednu morate spremeniti načrt za opravilo, da bo na voljo poznejši začetni datum. Ko poskušate začetni datum premakniti na poznejši datum, preglejte podokno Nadzornik opravil, da vidite, kaj povzroča spor pri načrtovanju. Prikazani sta Jimova naloga in dejanski začetni datum.

Zakasnitev izravnavanja

Če ste izravnavanje uporabili za lažje uravnanje obremenitve virov, bo morda vaša opravila zamujala, da bi preprečili čezmerno dodelitev. V podoknu Nadzornik opravil je prikazana količina časa, za katero je izbrano opravilo zakasnjeno zaradi izravnave virov.

Opravilo ima stalno zamudo, ko so viri izravnani v celotnem projektu. Pregledate podokno Nadzornik opravil in preverite, ali ima opravilo zamudo 10 dni, medtem ko čakate na razpoložljivost dodeljenega vira. Na podlagi tega se odločite, da boste opravilo dodelili drugemu viru, tako da bo opravilo mogoče dokončati brez zakasnitve.

Vrsta omejitve in datum

Vrsta omejitve, ki je trenutno postavljena v opravilo, vključno z datumom, povezanim z omejitev.

Nedavno ste prejeli nov nabor opravil za upravljanje. Oseba, ki je prej upravljala opravila, ki so jih že vnesli v Project. Ko spremenite eno od opravil tako, da odraža spremembo v eni od odvisnosti opravila, naletite na težave pri razširitvi urnika za dva tedna. Pregledate podokno Nadzornik opravil in ugotovite, da ima opravilo omejitev Dokončaj najpozneje do, nastavljeno na datum, ki je sredi razširitve za dva tedna.

Naloga s povzetkom

Če imate omejitve glede naloge s povzetkom, ki vplivajo na datume podopravil, bo naloga s povzetkom navedena v podoknu nadzornika opravil, ko je izbrano podopravilo.

Začetni datum projekta je 1. marec. Ustvarite nalogo s povzetkom z več podopravili in nastavite omejitev »Ne začni pred pred« za opravilo povzetka z datumom 10. marca. V podoknu Nadzornik opravil je prikazana naloga s povzetkom za podopravila, saj so njihovi začetni datumi razporejeni z omejitev Začni ne pred opravilom povzetka in ne z začetnim datumom projekta.

Predhodna opravila

Če ste opravila povezali, bodo predhodna opravila prikazana v podoknu nadzornika opravil z njihovimi vrstami omejitev in količino časa zamika ali pretočnega časa, vgrajenega. Če si želite ogledati gonilnike prejšnjega opravila, lahko kliknete ime predhodnega opravila.

Dve opravili v načrtu projekta sta Preskus in izdaja. Načrt projekta nastavite tako, da odraža, da se opravilo »Izdaja« začne 5 dni po dokončanem preskusnem opravilu, tako da lahko nekaj časa spremljate nepravilnosti v izdelku, preden ga izdate strankam. Ko pregledate podokno Nadzornik opravil za opravilo Izdaja, se prikaže povezava do opravila Preskus z omejitev »Dokončaj do začetka« in čas zamika 5 dni.

Podopravila

Če ste izbrali nalogo s povzetkom, so v podoknu Gonilniki opravil prikazana podopravila in naloge s povzetkom, ki vozijo urnik.

Vaš načrt vključuje naloge s povzetkom, ki predstavljajo vsako fazo projekta. Pod vsako nalogo s povzetkom je več podopravil, ki odražajo opravljeno delo v posamezni fazi. Ko pregledate podokno Nadzornik opravil za opravilo povzetka, se prikaže povezava do najzgodnejšega podopravila, ki vozi začetni datum za to fazo.

Koledarji

Če delovni čas, ki je orisan na koledarju za izbrano opravilo, vpliva na urnik opravila, je ime koledarja prikazano v podoknu Nadzornik opravil. Če želite prikazati informacije o delovnem času in času, ko se ne dela, lahko kliknete ime koledarja.

Načrtujete projekt z začetnim datumom, nastavljenim na 1. marec. Vaš načrt projekta uporablja privzeti koledar, ki kot delovni čas uporablja le račune za ponedeljek in petek. 1. marec pade v soboto. Ko ustvarite opravila v projektu s privzetim koledarjem, so opravila samodejno zakasnjena, da se začnejo na prvi delovni dan v mesecu, 3. marec. Če želite ugotoviti, zakaj je začetni datum opravila 3. marec namesto 1. marca, preglejte podokno Nadzornik opravil za opravila. Prikaže se povezava do privzetega koledarja.

Ročno načrtovano ali samodejno načrtovano

Če ste izbrali ročno načrtovano opravilo, je v podoknu Nadzornik opravil na voljo možnost samodejnega načrtovanja opravila, s čimer Projectu omogoči izračun datumov na podlagi povezav, omejitev in drugih dejavnikov.

Ko ste ustvarili načrt projekta, ste dali na stran več opravil, ker niste vedeli, koliko časa bodo opravila trajalo. Zdaj, ko veste, lahko opravilo samodejno načrtujete tako, da Project namesto vas opravi izračun. V podoknu Nadzornikopravil si lahko ogledate, kako druga opravila vplivajo na opravilo.